15 сентября 2014 от business
Платежная ведомость Т-53 - образец заполнения, бланк отражает выдачу зарплаты сотрудникам предприятия. У этой ведомости унифицированная форма Т-53. В отличие от расчетно-платежной ведомости, платежную ведомость довольно часто используют в качестве платежного документа, который не отражает расчет выплат, как это предусмотрено формой №Т-49. Для расчета с сотрудниками по зарплате может быть использован расходно кассовый ордер, только более рационально все-таки, когда используется платежная ведомость.Стоит отметить, что по одной такой ведомости может быть выдана зарплата нескольким сотрудникам предприятия, и это намного лучше, нежели на каждого отдельного работника оформлять РКО. Существует еще одно довольно значимое преимущество платежной ведомости, так как выплата по ней осуществляется на протяжении нескольких дней, а по РКО она должна производиться исключительно в рамках одного дня.
Платежная ведомость также имеет свой недостаток, который заключается в том, что информация относительно произведенных выплат работникам предприятия не является конфиденциальной.
Что касается титульного листа, то в форме №Т-53 и №Т-49 он имеет аналогичные реквизиты, поэтому его заполнение аналогичное. Единственное исключение составляет добавленная графа с пометкой «Корреспондирующий счет», в котором необходимо указать «дебет 70» (поскольку уменьшается задолженность по зарплате).
В графе с обозначением «Номер документа» необходимо указать номер ведомости, а в графе «Дата составления», соответственно должна быть указана дата составления ведомости, которая обязательно не должна оказаться позже, чем дата подписи главбуха, а также времени выплат.
На второй странице ведомости оформляется табличная часть. В том случае, когда на предприятии трудится больше нескольких десятков работников, платежная ведомость может составляться из нескольких дополнительных страниц. Относительно количества листов, то их необходимо указать цифрами, сделав это в строчке «Количество листов».
Первая графа должна содержать порядковый номер работника. Во второй графе заполняется табельный номер работника на основании его личной карточки. В третьей графе прописывают ФИО работника, лучше всего прописывать полностью, так как бывают случаи, когда на предприятиях работают однофамильцы, либо родственники. В четвертой графе проставляют сумму, начисленную каждому работнику, ее необходимо записывать не посредине самой графы, а возле левой вертикальной черты в графе. Итоговой является последняя строка, в которой осуществляется итоговый подсчет всей суммы.
После того, как будет оформлена табличная часть и на титульном листе будет заполнена расписка, платежная ведомость передается на проверку кассиру. В том случае, если она была неверно заполнена, ее возвращают в бухгалтерию, где ее должны доработать, либо переоформить. Если все реквизиты были правильно заполнены, кассир может выдавать деньги работникам на основании этой ведомости. Все сотрудники возле своей фамилии, в пятой графе, обязательно должны расписаться. В шестой графе указываются документы, которые непосредственно связаны с выплатами денег из кассы. Сюда могут относиться такие документы: заявка, согласно которой выдаются деньги, паспорт, другие документы. В противном случае необходимо поставить прочерк.
Все платежные ведомости в обязательном порядке должны быть зарегистрированы в журнале №Т-53а. Его заводят на предприятии на год, а хранится он в течение пяти лет.
Платежная ведомость Т-53 - образец заполнения, бланк является удобной формой для ведения расчетной документации.
Скачать:
Платежная ведомость Т-53 - бланк (53)
Платежная ведомость Т-53 - образец заполнения (22)