24 июня 2014 от business
Виды характеристики
Производственная характеристика на работника должна отражать такую информацию, как дата рождения и ФИО сотрудника, его образование (наименование учебных заведений и время обучения в них), место нынешней работы и какие должности он здесь занимал, положительные качества работника, поощрения, курсы повышения квалификации, а также цель, ради которой характеристика составляется.
В зависимости от целей производственная характеристика делится на внутреннюю и внешнюю. Первая составляется для организации, в которой работает сотрудник в случаях:
• направления в длительную командировку;
• поручения ему новых обязанностей;
• перевода на вакантную должность;
• аттестации;
• предоставления поощрения или дисциплинарного взыскания и т.д.
Она должна содержать не только отметку о качествах сотрудника, но и о его потенциале. Часто внутренняя производственная характеристика входит в определенный пакет документов.
Внешняя производственная характеристика пишется в ответ на просьбу работника или организаций и составляется в случаях:
- получения кредита, поступления в учебное заведение и т.д.;
- выдачи различных разрешений различными органами;
- применения государством к работнику различных поощрений или взысканий и т.д.
Порядок составления
Для того чтобы заполнить производственную характеристику, необходимо, прежде всего, определиться, для чего она составляется, а также придерживаться некоторых правил е написания. Составляется она от третьего лица на стандартном листе в настоящем или прошедшем времени. Подписывается руководителем организации и кадрового отдела.
Производственная характеристика на работника содержит заголовочную часть с указанием названия документа (характеристика), организации, должности и ФИО сотрудника (полностью). Далее указываются анкетные данные характеризуемого: дата рождения, ФИО, образование, специальность, звание и ученая степень.
Следующим пунктом становится указание трудовой деятельности работника: в какой период и на какой должности начал работать в данной организации, как продвигался по карьерной лестнице, каких результатов достиг, как проходил профессиональный рост и т.д.
Говоря о деловых качествах сотрудника необходимо оценить его профессиональную компетентность работника, способность налаживать и поддерживать деловые отношения, активность при выполнении обязанностей и т.д.
Оценку личных качеств дают на основании взаимоотношений с сотрудниками, его общего уровня культуры, психологических качеств. Здесь обычно указываются все факты поощрения или взыскания сотрудника.
В последнем абзаце характеристики отмечается цель, с которой она была составлена. Визируется документ руководителем подразделения, а также кадровым работником. На характеристике ставится печать и дата ее выдачи сотруднику. Производственная характеристика на работника (образец) составляется в двух экземплярах, из которых оригинал отдается сотруднику, а копия остается в организации.
Скачать бланк - Производственная характеристика на работника (13)
Скачать образец - Производственная характеристика на работника (7)