16 сентября 2014 от business
Если покупатель хочет приобрести услугу, либо товар, он должен будет оформить счет на оплату - образец заполнения и бланк поможет при оформлении. Так как этот документ не относится к первичной документации, и не имеет определенной унифицированной формы, поэтому не существует строгой формы бланка по счету на оплату. Но в обязательном порядке нужно указывать полные сведения по поставщику (все платежные реквизиты).К основным требованиям, которые выдвигаются к «самодельному» бланку счета на оплату относят обязательное наличие основных реквизитов, которые нужны для документирования самого факта продажи. К данным реквизитам относят:
• Порядковый номер документа;
• Платежные реквизиты получателя;
• Реквизиты плательщика, грузополучателя, где должен быть указан ИНН в полном, либо сокращенном виде, название предприятия, почтовый адрес;
• Перечень всех оплачиваемых товаров, с указанием наименования, количества, единицы измерения, цены, налоговой информации (для необходимости указать сумму НДС, выделив ее из общей стоимости товара).
Для заполнения счета на оплату поможет образец заполнения.
Если счет выставляют на оплату согласно какому-либо договору, наряду, либо заказу, то в нем стоит указать также реквизиты данных документов (дату, номер)
Заполняя счет на оплату необходимо в верхней строке указать его порядковый номер, а также дату выставления. Графа «Покупатель» содержит информацию о названии организации-покупателя согласно учредительным документам, указывается его ИНН, телефон и почтовый адрес.
Счет на оплату в разделе «Условия оплаты» содержит условия совершения сделки: будь то самовывоз, либо уведомление о предоплате, или же уведомление о произведенной оплате.
Далее необходимо заполнить образец платежного поручения. Счет на оплату в графе «Банк получателя» располагает информацию о наименовании банка, где прописывается также номер филиала, справа в графах «Сч.№», «БИК» прописывается БИК банка вместе с корреспондентским счетом.
В графе «КПП» и «ИНН», необходимо указать КПП, а также ИНН покупателя. В графе «Получатель» необходимо указать наименование предприятия, которое выступает покупателем, либо если это ИП, то соответственно указывается ФИО.
Все остальные реквизиты должны быть заполнены согласно бланку платежного поручения.
После бланка счета в строке «За» указывают название товара, либо услуги, далее идет порядковый номер счета, после «от» идет дата, аналогичная той, которая и вверху. А сумма НДС прописывается после надписи «в т.ч. НДС».
Счет на оплату в графе «Назначение платежа» содержит сведения, которые предоставляет организации-покупателя по желанию: наименование предприятия (ФИО, ИП, все реквизиты, которые относятся к государственной регистрации индивидуального предпринимателя), указывается почтовый адрес, электронная почта, телефон, время действия счета.
В таблице полностью перечисляются все товары, услуги. Все данные в обязательном порядке должны соответствовать всем данным счет-фактурам.
Строка «Всего к оплате» отображает итоговую сумму, которая указывается в нижней ячейке справа цифрами и прописью.
Счет на оплату подписывает руководитель предприятия, уполномоченное приказом должностное лицо и главный бухгалтер. Документ обязательно должен быть подтвержден печатью. Дополнительно в счете могут быть указаны условия поставки и оплаты, контактные данные, сроки действия счета, различная рекламная и другая информация.
Для осуществления оплаты, либо предоплаты за оказанные услуги, либо отгружаемый товар выставляется счет на оплату - образец заполнения, бланк, который одинаково важен, как для продавца, так и покупателя.
Скачать:
Счет на оплату - бланк (48)
Счет на оплату - образец заполнения (23)