Документы » Как правильно написать благодарственное письмо


14 февраля 2015 от business
Вы являетесь руководителем крупной компании, но вы до сих пор не знаете как правильно написать благодарственное письмо? Многие люди в знак признательности говорят банальное «спасибо», но ничто не может сравниться со старомодным благодарственным письмом, содержащим в себе личные искренние чувства. Современные тексты благодарственных писем включают ряд желаемых шагов.

Шаг 1: выбор формата

Благодарственное письмо может иметь либо рукописную, либо отпечатанную машинную форму. Послание, написанное от руки, всегда имеет более душевный вариант, но типизированное машинописное письмо практичнее и удобнее.

Если вы выбираете второй тип, то необходимо использовать шрифт, который легко читается. Например, Times New Roman или Arial. Это особенно необходимо, если вы пишете деловое благодарственное письмо.

Шаг 2: Подбор хорошего стационарного бланка или карточки (открытки) является демонстрацией вкуса человека.

Шаг 3: Сочинение текста благодарственного письма

Что бы правильно написать благодарственное письмо следует начать с приветствия к человеку так, что бы вы чувствовали себя наиболее естественно. Почти в каждой ситуации можно начать с «Здравствуйте, [имя человека]». «Господин» или «Госпожа» обращаются к тем, кого не очень хорошо знают. Если вы хотите придать индивидуальности, попробуйте следующее:

• «Дорогая __,»;
• «Привет, __,»;
• «Мой друг».

Вот несколько примеров начала благодарственного письма:

• «Привет, Виктор! Так мило, что заглянули в мой СПА-центр»;
• «Здравствуйте, Марина! Я очень благодарен за Вашу помощь с моим старым проектом в этом семестре».

Что бы правильно написать благодарственное письмо, в преамбулу необходимо включить несколько строк о том, как много значит адресат: как правило, описываются чувства по поводу подарка или акте доброты, который получил благодарящий. Даже если не очень нравится подарок, важно подумать о том, что человек ради вас расходовал личные средства, проявил заботу.

В тексте благодарственного письма можно осведомиться о другом человеке или поделиться новостями. После выражения благодарности, нужно написать еще несколько строк, которые показывают, что и вы заботитесь о человеке: задать некоторые вопросы, поделиться информацией о своей жизни.

Например, спросить: «Вернетесь ли вы в Москву снова в ближайшее время? В следующий раз, я хочу пригласить Вас на ужин в моем любимом месте. Будет приятно поговорить без спешки!»

Завершение благодарственного письма создаёт правильный тон и оставляет читателю ощущение счастья.

Особенности этикета

Есть общее правило, которое работает достаточно хорошо на практике. Очень вдумчивый, дорогой подарок заслуживает вдумчивого, довольно длинного ответа. Чтобы написать благодарственное письмо в ответ на крошечный жест нужно выбрать короткую тёплую форму.

Размещение текста благодарственного письма

Если вы купили открытку-книжку, – нет надобности: заполнять все пустое пространство, придумывать тексты с «водой», что бы написать благодарственное письмо. Аккуратно выглядит короткий текст, размещённый посерединке страницы.

Пример делового текста благодарственного письма

«Уважаемые господа!
Мы искренне благодарны Вам за участие в выставке продуктов гомеопатии в экспо-центре «Море». Нам приятно, что проведённая компания эффективно повлияла на презентацию Вашей продукции. Мы готовы в дальнейшем обеспечивать высокий уровень рекламы Ваших товаров.
Приглашаем ознакомиться с новыми предложениями на весну 2015 года. Приятной новостью для Вас станут скидки в размере 20% для рекламы Вашей группы товаров.

Желаем Вам творческих успехов и надеемся на плодотворное сотрудничество.
С уважением команда экспо-центра «Море».»

Надеемся, что тема «Как правильно написать благодарственное письмо» максимально коротко раскрыла основные шаги по созданию эффективного письма благодарности.