9 ноября 2013 от business
В этой статье рассмотрим, что такое объяснительная записка — зачем она нужна и как ее написать. В нашей жизни не все можно предвидеть, и порой случаются ситуации, заставляющие нас опаздывать на работу — прорыв трубы в квартире, пробки в городе и т. д. Некоторые работодатели достаточно лояльны к редким опозданиям сотрудников, однако есть и такие, которые в каждом подобном случае требуют написать объяснительную записку.И для сотрудника объяснительная записка — это лучший выход в таком случае, ведь в некоторых организациях опоздания могут грозить штрафом или даже увольнением. Необходимо только знать, как составить объяснительную записку правильно.
В законодательстве не существует положений, регламентирующих образец объяснительной записки. Однако есть определенные правила, соблюдая которые, вы сможете корректно написать объяснительную записку.
Объяснительная записка — это документ, объясняющий причину дисциплинарного нарушения. Согласно статьи 193 ТК РФ работодатель обязан предоставить работнику возможность написать объяснительную записку. В случае отказа сотрудника (он имеет на это право) работодатель вправе составить акт об отказе и применить соответствующее взыскание.
Иногда цель объяснительной записки — пояснение каких-либо моментов в документах, к которым она прилагается.
Как составить объяснительную записку.
В первую очередь вы должны помнить о правах как на составление объяснительной записки, так и отказа от ее написания. Так как вам предстоит написать документ, фактически подтверждающий вашу вину, полезно будет предварительно посоветоваться с юристом или более опытными коллегами.
Лучше составить объяснительную записку на компьютере, так как неразборчиво написанная информация может сослужить вам плохую службу. Немаловажную роль играет и объем объяснительной записки — достаточно нескольких предложений, поясняющих причину проступка. Максимально подробные объяснения требуются лишь в том случае, если от ваших действий зависела жизнь или здоровье людей, либо они привели к банкротству организации.
Для объяснительной записки используйте деловой стиль, избегая просторечных выражений.
Объяснительная записка начинается с «шапки», в которой указывается ФИО адресата и автора (с указанием должности). Основная часть документа содержит описание и дату случившегося, и причины, которые привели к нарушению дисциплины. В завершении ставится дата и подпись автора с расшифровкой.
Прежде чем написать объяснительную записку, серьезно подумайте над ее содержанием. Конечно, никто не призывает вас к обману, но указывать в качестве опоздания не сработавший будильник — не самое разумное решение. Постарайтесь смягчить ситуацию, соблюдая при этом этические нормы.
А вот обвинять своих коллег или руководство не стоит ни при каких обстоятельствах. Скорее, работодатель оценит по достоинству искреннее признание вины — для этого вам и дается возможность составить объяснительную записку. Тем более теперь вы знаете все об объяснительной записке — зачем она нужна и как ее написать.
Как написать объяснительную (образец):
Бухгалтерия Директору ОАО «Солнце»
Иванову Петру Васильевичу
10.11.2013 г. № 05-10 От бухгалтера
Об задержании на работу Ковалева Олега Петровича
Объяснительная записка
Я, Ковалев Евгений Петрович, явился на работу 10.11.2013 г. в 10.00, по причине – данный день являлся официальным праздничным нерабочим днем, как указано в статье номер 112 ТКРФ. Приказа о том, что я обязан выйти в этот день на работу, мне не предоставили, из чего следует, что я с документом не ознакомлен.
Прошу Вас предоставить оплату мне пять отработанных часов 10.11.2013 г. в тройном размере, согласно статье 153 ТК Российской Федерации.