Если вам еще не приходилось
писать объяснительную записку, это не значит, что вы никогда не будете этого делать. Вам потребуется написать объяснительную, если вы станете свидетелем нарушения трудового распорядка или аварии на производстве. Если вы сами нарушите трудовую дисциплину, нужно будет написать объяснительную записку, в которой следует указать причины, по которым вы не смогли выполнить трудовые обязательства. Далеко не каждый работник знает,
как правильно написать объяснительную, поэтому рассмотрим основные правила и рекомендации в этой статье.
Законодательство предусматривает право работодателя не посвящать работника в детали акта (докладной записки) о нарушении и право работника отказаться от составления объяснительной записки, однако в таком случае будет составлен акт об отказе. Следует отметить, что в ваших интересах написать объяснительную, так как факты, изложенные в ней, могут помочь снизить степень взыскания с вас или полностью снять все объявления.
Если вы допустили достаточно серьезное нарушение, и дальнейшие действия работодателя могут негативно повлиять на вашу карьеру, лучше обратиться за консультацией к юристу, чтобы
правильно написать объяснительную, предоставляющую убедительные причины вашего проступка.
Объяснительная записка составляется по форме ГОСТ 6.30-2003, при этом ее содержание может быть произвольным.
Как писать объяснительную правильно:
• вступительная часть содержит: дату, время, обстоятельства нарушения; фамилия, имя, отчество, занимаемая должность и указание отдела, в котором работает допустивший нарушение сотрудник;
• укажите причины, которые привели к нарушению трудовой дисциплины. Причем, если нарушение серьезное, лучше написать о том, что в сложившихся обстоятельствах вы были вынуждены поступить именно таким образом;
• опишите последовательно и правдиво произошедший случай. Форма изложения должна быть сдержанной;
• лучше написать объяснительную записку на компьютере, объем — не более 1-1,5 листов. Перед тем как писать объяснительную, успокойтесь и постарайтесь подобрать правильные слова и фразы.
Если несколько человек допустили нарушение трудовой дисциплины, укажите это в объяснительной, не снимая при этом ответственности с себя;
• в заключении объяснительной записки укажите свою фамилию и инициалы, поставьте дату написания и подпись.
Внимательно изучив информацию,
как писать объяснительную правильно, вы сможете отстоять свои интересы в случае несправедливых обвинений работодателя.
