14 марта 2015 от business
Каждый человек, раз в жизни, но сталкивался с ситуацией, когда приходилось откладывать дела на потом. Если такая ситуация имела единичный случай, в этом нет ничего страшного. А, если такие ситуации возникают постоянно, тогда стоит задуматься, почему это происходит. Возможно, выработалась привычка откладывать дела на потом или это только вид сложного поведения. Каждый из нас по-своему характеризует происходящее – кто-то считает, что это плохая привычка, создающая незначительные проблемы, а кто-то расценивает как граничащее состояние между тревогой и стрессом.Чаще всего, люди, которые имеют привычку откладывать дела на потом, оптимистичны, они уверены, что все успеют выполнить в срок и небольшое промедление не навредит делу. К примеру, выданное задание нужно сдать через 12 дней, а выполнить его можно по всем расчетам за шесть – незачем приступать немедленно к работе, если в запасе столько времени. Дни проходят, исполнитель расслаблен, его переполняет чувство спокойствия, но, когда наступает граничащая отметка начала выполнения задания, включается тревожность и осознание того, что времени крайне мало и он не успевает в срок закончить задание.
Исполнитель в этот момент включает всю свою работоспособность и направляет собственную энергию и все силы на выполнение данного задания. И когда работа начинает понемногу продвигаться, он вырабатывает в себе уверенность в том, что лучшие работы он способен выполнять только на грани критической ситуации. Но на самом деле, задание выполняется только потому, что вы приступили к его выполнению, и ситуация у вас безвыходная, ведь задача должна быть сделана в срок.
Сдав задание вовремя, исполнитель горд за то, что все успел в срок, доволен тем, что заказчик не заметил недоработок из-за спешности выполнения задания, и в тоже время, испытывает чувство вины за то, что мог бы выполнить работу лучше, но не хватило времени.
А в реальности получается, что исполнитель получил позитивный результат негативного поведения. И такое поведение приведет к тому, что вредная привычка станет образом жизни и постоянным стилем выполнения заданий.
Позитивный результат в стиле откладывать дела на потом, вырабатывает в исполнителе устойчивый образ такого поведения.
Однако данная проблема имеет и другие предпосылки:
- Нет уверенности и самоуважения. Исполнитель утверждает, что работает продуктивно и максимально быстро, но при этом знает, что не сможет работать так, как заявляет.
- Видимость занятости. Чаще всего создается видимость крайней занятости для оправдания привычки откладывать дела на потом.
- Упрямство. Откладывать дела на потом стараются упрямые люди, которые стремятся все делать по-своему, когда сами будут готовы к этому.
- Манипулирование. Откладывать дела на потом любят люди, которым нравится контролировать зависящих от них людей.
- Протест. Он проявляется, когда человек победил привычку откладывать дела на потом, но наваливается новая гора обязательств и заданий. И в какой-то момент исполнитель хочет снова начать откладывать дела на потом.
Как не откладывать дела на потом
1. Настраивайте себя на то, что задание не сложное, и вы обязательно с ним справитесь.
2. Его выполнение не займет много времени. Возьмите за правило народную мудрость: делал дело – гуляй смело. Лучше все выполнить раньше и иметь время все проверить еще раз, и, если понадобиться, устранить неточности, чем спешить и допустить много грубых ошибок.
3. Разбивайте задание на мелкие составляющие и выполняйте его поэтапно. Это позволит вам быстрее продвигаться к конечному результату.
4. Хвалите и поощряйте себя за все пройденные шаги в процессе выполнения.
5. Не бойтесь допустить ошибку, людям свойственно ошибаться.
6. Верьте в свои силы. И задание будет легче выполняться.
7. Не бойтесь просить помощи в сложных ситуациях. Ваши сослуживцы обязательно подскажут, как лучше достичь результата.
8. Старайтесь приступать к выполнению задания без промедления.
Со временем вы увидите, что привычка откладывать дела на потом искореняется и появляется другая – привычка вовремя приступать к выполнению необходимых задач. Что поднимет вашу самооценку и уверенность в себе.