17 сентября 2014 от business
Сложно найти предприятие, где бы не возникало необходимости оформить приказ о поощрении Т-11 - образец заполнения, бланк может понадобиться в любой день, поэтому лучше заранее иметь его под рукой и знать, как правильно его заполнить. Именно этому и посвящена данная заметка.Сам по себе приказ о поощрении призван документально закрепить и отразить факт поощрения определенного сотрудника за определенные достижения во время исполнения служебных обязанностей на данном предприятии. Чтобы исключить возможные неточности и облегчить процедуру оформления такого рода документации, для данного вида документов разработана отдельная унифицированная форма Т-11. Ее бланк находится, как правило, в отделе кадров предприятия или у сотрудника, который ведет всю документацию по работникам организации. Иногда это секретарь директора или сотрудник бухгалтерии.
Но кто бы не вел поточную документацию на предприятии, он обязан знать, как готовится приказ о поощрении. Заполнение бланка начинается с указания названия организации в соответствующей графе. Все данные должны быть строго идентичны тому, что указано в учредительных документах.
Для указания номера данного документа допустимо использовать не только цифры, но и буквы. В соответствующей строке надо отразить имя полное с указанием фамилии поощряемого сотрудника. Все эти данные указываются в родительном падеже. Табельный номер указывается тот, который записан в личной карточке сотрудника, на поощрение которого оформляется приказ. Следующей по очереди указывается информация о его должности с указанием подразделения, за которым он числится. Если такой информации нет, необходимо поставить прочерк.
Далее приказ о поощрении содержит графу о мотивах поощрения. В ней надо отметить, за что выдается это поощрение, то есть причины, по которым работодатель решил отметить своего сотрудника. Как он решил это сделать, пишется в графе «Вид поощрения». Работодатель в зависимости от степени заслуги работника сам выбирает, как его поощрить: дать премию, ценный подарок, грамоту, присвоить звание или выписать благодарность.
Если принято решение отблагодарить сотрудника в денежных знаках, сумму необходимо указать в отведенной для этого графе. При чем сумма в рублях указывается прописью, а копейки только цифрами. Эту же сумму цифрами необходимо продублировать в еще одной графе бланка.
Также необходимо заполнить строку «Основание». Она предназначена для того, чтобы указать различные документальные основания для выдачи премии и определения ее размера. Это могут быть различные ходатайства, размер стажа и т.д.
Заверить этот документ должен руководитель организации, а также сам поощряемый сотрудник. Факт данного поощрения должен быть зафиксирован в личной карточке сотрудника и его трудовой книжке. Стоит отметить, что для регулярных премий не выписывается приказ о поощрении Т-11 - образец заполнения, бланк предусмотрен только для одноразовых поощрений.
Скачать Приказ о поощрении работника Т-11 - бланк (43)
Скачать Приказ о поощрении работников Т-11а - бланк (36)
Скачать образец заполнения Приказ о поощрении Т-11 (49)