Во время осуществления организационных моментов и ведения хозяйственной деятельности, первый руководитель организации часто отсутствует на работе. Но в течение дня зачастую требуется подпись первого руководителя.
Чтобы выполнение производственных вопросов не тормозилось из-за отсутствия руководителя, как правило, руководство принимает решение передоверия права подписи. И организацией оформляется соответствующая доверенность, которая уполномочивает доверенное лицо подписывать различные бухгалтерские документы. Благодаря такому решению организация будет действовать в штатном производственном режиме, соблюдая все основные принципы деятельности.
Доверенность на право подписи документов – это выданный организацией документ, позволяющий своему сотруднику подписывать определенные документы, например, акты приема-передачи, кассовые ордеры, платежные поручения, накладные, договоры и прочие.
Законодательством РФ определен список доверителей, которые имеют возможность выдачи доверенностей на право подписи документов. Доверителями могут быть:
• руководители или учредители организаций (юридических лиц), согласно Уставу;
• индивидуальные предприниматели малого бизнеса;
• любые физические лица.
Доверенность на право подписи документов нужна для бесперебойной работы организации, которая требует немедленного подписания документов в ходе хозяйственной деятельности организации.
Иногда доверенность выдается командированному лицу, для представления интересов организации деловым партнерам. Доверенное лицо будет иметь право подписания документов: коммерческих предложений, контрактов и договоров, которые помогут благотворному осуществлению дальнейшей коммерческой деятельности организации/предприятия.
Доверенность на право подписи документов может быть выдана в таких случаях:
• при необходимости получить товарно-материальных ценностей;
• при необходимости составления товарно-транспортных документов для отгрузки ТМЦ, где необходима подпись руководителя;
• при необходимости подписания документов бухгалтерского назначения (платежных поручений, кассовых ордеров, финансовой отчетности, статистических представлений и других) и документов организационного назначения (договоров, предложений и прочих).
Гражданский кодекс РФ определяет правило составления доверенности. Доверенность подразумевает передачу полномочий и прав одного лица другому, она составляется на бумаге. Доверенность может иметь произвольную форму повествования, но должна содержать все реквизиты и четкое описание прав и полномочий доверенного лица. Как правило, крупные организации имеют собственную утвержденную форму доверенности, отпечатанную на фирменном бланке организации.
Законодательством предусмотрено, что доверенность может быть выдана не более чем, на три года. Но, если срок полномочий в доверенности не указан, то ее действие считается правомочным со дня оформления доверенности в течение одного года.
Доверенность может досрочно прекратить свои действия, это происходит, если:
• доверенное лицо неспособно выполнять описанные в доверенности полномочия (увольнение, болезнь, смерть и прочее);
• доверенное лицо отказывается от принятия полномочий;
• доверитель лишает полномочий доверенное лицо;
• доверитель потерял дееспособность или умер;
• организация прекратила свою деятельность;
• доверитель проходит процедуру реорганизации.
Существует три вида доверенностей, которые утверждены ГК РФ: разовая, генеральная, и специальная.
Генеральная доверенность разрешает доверенному лицу исполнять широкий спектр полномочий, представляя интересы организации без ограничений с правом подписи важных документов и заключения всевозможных коммерческих сделок.
Разовая доверенность разрешает ограниченные полномочия доверенного лица и выдается только для полномочий в конкретных действиях, например, заключить определенный договор на выезде или получить ТМЦ и прочее.
Специальная доверенность дает право выполнения доверенным лицом конкретного поручения несколько раз подряд.
Составляя доверенность, соблюдайте необходимые требования:
• текст доверенности обязательно должен содержать личную подпись доверенного лица;
• первый руководитель организации обязан лично заверить доверенность;
• доверенность должна быть заверена печатью организации и зарегистрирована в специальном журнале, где регистрируются все выданные доверенности организацией.
Некоторые организации в своем штате имеют сотрудника, которому доверяют подписание документов. Для этого издается приказ по организации, который вменяет полномочия своему сотруднику. Безусловно, сотрудник должен свободно ориентироваться во всех направлениях своей организации.
Доверенности на право подписи могут быть выданы на замещение определенного специалиста, например, право подписи за руководителя, за бухгалтера.
Доверенности должны содержать определенную информацию:
Полное наименование организации, дату, срок полномочий, полную информацию о доверенном лице, включая паспортные сведения, идентификационный код, должность и прочее, полный перечень документов, на которые распространяются полномочия, подпись первого руководителя, заверенная печатью организации.
Как правило,
доверенность на право подписи за главного бухгалтера выдается его заместителю, помощнику или бухгалтеру на время, когда главный бухгалтер отсутствует на работе. Доверенное лицо должно в полной мере владеть финансовой политикой организации, бухгалтерским учетом и законодательными положениями.
Скачать обращец:
Доверенность на право подписи документов (1298)
