Табель учета рабочего времени в 2017 году

В этой статье мы поговорим о том, что же представляет собой табель учета рабочего времени в 2017 году. Каждый год в бухгалтерской документации, так или иначе, появляются различные изменения, коррективы и дополнения, которые необходимо знать специалистам это области. Для чего же нужен этот табель учета рабочего времени в принципе, и как должен заполнять его бухгалтер в настоящее время, мы обсудим далее.

Табель учета рабочего времени – это бумага, которая содержит полную информацию о количестве отработанных дней и часов каждым, отдельно взятым, сотрудником, на протяжении месяца. Также в документ вносятся сведения о причинах и датах отсутствия на производстве рабочего, как оправданных, так и неоправданных. По окончанию отчетного трудового периода, чаще всего одного месяца, подчиненные получают свою заработную плату, подсчет которой осуществляется именно на табельной основе.

Табеля могут быть различных форм: это Т-12 табель, Т-13 и 0504421. Каждая форма имеет свои особенности и используется в конкретных случаях. Т-12 табель заполняется в ручную, 0504421 чаще используют для отчетности в государственных структурах или компаниях бюджетного типа. А вот Т-13 форма отлично подходит для предприятий, которые практикуют методики автоматизированного контроля посещения сотрудниками своих рабочих мест.

Что касается сведений, которые должны быть внесены в документ, то они практически идентичны, как для Т-13, так и для Т-12 формы. Кстати, еще четыре года назад эти документы перестали носить обязательный характер. Но, тем не менее, разработанные стандарты облегчают руководству предприятий задачу начисления заработных плат. Поэтому, с целью сокращения трудозатрат на составление новых форм, большинство организаций все еще используют столь привычные и практичные документы, заполненные по формам Т-13 или Т-12. Что касается стандарта 0504421, он все еще обязательный.

На основании табеля очень удобно подсчитывать рабочие часы, в которые трудился подчиненный, а, следовательно, и начислять оплату труда. Ведь открыв документ, сразу можно видеть, когда и почему сотрудника не было на работе. Сам по себе, табель представляет табличную форму, в каждой ячейке которой содержаться определенные данные. Для подсчета положенной в конце рабочего периода зарплаты, достаточно суммировать количество отработанных дней или часов каждого рабочего. Заполняя табель учета рабочего времени, ответственный сотрудник должен тщательно просчитывать, когда рабочий был на смене, сколько часов трудился, и по какой причине отсутствовал, если такие случаи были.

Корректирующий табель – что это?



Корректирующий табель рабочего времени – это документ, который очень часто интересует сотрудникам компании, которые работают в отделе кадров. Постараемся разобраться, как правильно составить такую бумагу, и где взять образцы заполнения, чтобы действовать по определенной схеме.

К сожалению, не всегда можно в один момент правильно трактовать ситуацию. Например, сотрудник записал человеку восемь отработанных часов, а лишь потом узнал, что еще на первом часу работы подчиненный отпросился к доктору или почувствовал себя плохо. То же самое касается и внезапной болезни. Кадровик уверенно заносит в табель прогул, а оказывается, что подчиненный лежал в больнице с отравлением, и через два дня документально подтвердил сей факт. А ведь коды в табеле уже проставлены, и черкать в официальном документе тоже не желательно. На предприятиях, где оплата труда осуществляется несколько раз в месяц, некорректно заполненные табеля по незнанию истинных причин того или иного обстоятельства, могут быть уже направлены в бухгалтерию, до того, как выяснятся уточняющие факторы.

Организация обязана оплатить больничные листы, все выплаты сотрудникам должны соответствовать документации, иначе могут возникнуть проблемы с налоговой службой. Что же делать, если выяснились уточняющие обстоятельства? Здесь на помощь приходит корректирующий табель учета рабочего времени. Чаще всего, этот документ подготавливается перед окончанием каждого месяца или периода, за который начисляется заработная плата. Он должен быть оформлен на каждого служащего, сведения о котором необходимо исправить. Заверяется документ запиской от работника, который ответственный за этот процесс. Она должна включать в себя пояснение причин для составления корректирующего табеля.

Именно после включения этого документа в список отчетных, бухгалтерия сможет пересчитать начисленные зарплаты сотрудникам. Толчком для составления корректирующего табеля является требование со стороны бухгалтерского отдела, ведь именно здесь происходит расчет и перерасчет материальных ресурсов.

Существует определенный порядок корректировки сведений об отработанном времени. Он имеет следующую последовательность:

• Установление факта необходимости корректировки. Допустим, отдел кадров получил бумаги от работника, которые обосновывают несколько дней его отсутствия.
• Подготовка объяснительной записки работника отдела кадров, который ответственный за табеля. Не смотря на то, что этот документ не внесен в список обязательных, лучше все же составить эту записку. По крайней мере, специалисты рекомендуют не пренебрегать этой формальностью.
• Корректировка табеля рабочего времени и составление соответствующего документа, с учетом тех же правил и требований, которые предъявляются к основному табелю. Разница заключается лишь в том, что графа о виде табеля должна содержать информацию о том, что он является корректирующим. В некоторых формах следует указывать номера корректировок, здесь нумерация начинается с первого, без учета основного документа. Нумеруют табеля в том случае, если скорректировать приходится не один, а два, и более основных табелей.

Касательно содержания требования могут немного отличаться в зависимости от предприятия. Существует два варианта составления бумаги:

• Содержание корректирующего табеля является идентичным тому, что присутствует в основном, но учитываются исправления. Чаще всего так документ составлять рекомендуют сотрудники министерства финансов, которые подробно разъясняют этот процесс в двадцать пятом приказе. Но и здесь нет указания о том, что обязательно повторить дословно всю информацию основного документа в корректирующем табеле.
• Содержание корректирующего табеля – это та информация о подчиненном, которая изменилась с момента подачи основного документа, все остальное не указывается в табеле-корректоре. Нельзя сказать, что составляя бумагу так, работники нарушают законодательные требования, так что в принципе можно использовать и эту вариацию, но почему-то предприятия все еще склоняются к первому способу.

Законодательство никак не регламентирует форму и стандарт подачи корректирующего табеля, что говорит о возможности сотрудника кадрового отдела самостоятельно выбрать удобную для себя форму подачи информации. Главное, четко и доступно пояснить все изменения. Однако если склоняться к рекомендация министерства финансов, то все же придется практически полностью дублировать основной табель, внося в него коррективы.

Важно не забывать, что корректирующий табель всегда должен ссылаться на номер, а не на конкретного подчиненного. Это обусловлено тем, что некоторые сотрудники числятся исполняющими обязанности нескольких должностных лиц, они имеют сразу несколько личных карт и номеров. Заполняя табель рабочего времени впервые, желательно иметь перед собой пример, образец бумаги, которая была одобрена стандартами и правилами.

Для получения простого нового бланка корректировочного табеля достаточно обратиться в справочную правовую систему, которая имеет в наличии утвержденные формы и бланки официальных документов. Но, как мы уже сказали, разницы между корректирующим и основным форматом документа в принципе нет, поэтому можно использовать стандартный бланк табеля. Главное обратить внимание на дату издания бланка: она должна быть не более ранней, чем 2013 год.

Основной табель учета трудовых часов в 2017 году.



Теперь поговорим о формах, которые чаще всего применяются для учета отработанного времени подчиненных. Согласно статье девяносто первой трудового кодекса страны, каждый начальник должен непременно учитывать все рабочее время служащих, независимо от сферы деятельности, графика работы и оплаты труда. Что касается формы, то она может быть, как унифицированная ранее, Т-13 или Т12, так и составленная на предприятии. Одно постановление комитета статистики утвердило сразу два варианта подачи информации по отработанному сотрудниками времени:

• Форма Т-12, которая содержит первый параграф, построенный по принципу табеля учета;
• Форма Т-13, являющаяся табелем учета рабочего времени по своей сути. Ее утвердили в комитете еще в 2004 году, и с тех пор она активно применяется на различных предприятиях.

В обеих этих формах есть некоторые сходства, но, тем не менее, общая суть документов довольно различная. Что касается размещения самих данных об отработанных днях за месяц тем или иным сотрудником, то в Т12 форме их следует вносить по горизонтали, начиная первым, и заканчивая последним днем. А вот в Т13 форме эти графы поделены на два поля, согласно разделению месяца на равные половины, и располагаются они она ниже другой.

Образец заполнения табеля учета рабочего времени:

Если сотрудник не пришел на работу, то в табеле необходимо это аргументировать. Для внесения сведений о причине непосещения рабочего места Т-12 форма предлагает две строчки для каждого подчиненного. А вот форма Т-13 предполагает использование четырех строчек для одного работника.

Некоторые поля, которые можно увидеть в Т-13 форме, просто не представлены в Т-12. Это касается завершающей части бланка. Форма Т-13 предлагает поля для отображения кодов, согласно виду оплаты труда, и корректирующих счетов бухучета, на которых начисляется зарплата.

Говорить о том, что необходимо выбрать ту или иную форму, никто не будет – выбор ложиться на плечи самого сотрудника. Главное, чтобы все сведения об отработанных часах были структурированы, сохранены и доступны. В противном случае могут возникнуть проблемы и ошибки в процессе начисления зарплаты.

Образец заполнения нового табеля рабочего времени.



Сотрудник отдела кадров может использовать один из двух подходов к заполнению бланка в 2017 году. Либо он вносит информацию обо всех явках и неявках на рабочее место, либо указывает только те дни или часы, когда работник не вышел, опоздал или как-либо нарушил общепринятый график.  Рассмотрим первый вариант.

Для начала в табеле отмечаются сведения о том, в какие дни сотрудник посещал предприятие на протяжении отчетного месяца. Форма Т-13 предлагает специальную таблицу, в которой каждый подчиненный имеет свою отдельную строчку. Во втором и третьем поле следует указать информацию о фамилии имени и отчестве рабочего, его должности и табельном номере.

Четвертое поле предназначено для указания явок и неявок на рабочее место. Каждый календарный день имеет отдельную клетку, в которой, при помощи кодового обозначения, указывается, сколько времени отработал служащий. Если на предприятии рабочее время исчисляется не в часовом формате, а по дням, то нижнее поле остается пустым.

Ознакомиться с кодовыми обозначениями можно на титульных листах табелей, составленных по формату Т-12. Как пример, можно привести следующие обозначения:

• П – сотрудник отработал полный день;
• О – день является выходным;
• Н – работника не было по причине командировки;
• Л – работник отсутствует по причине временной нетрудоспособности;
• Т – подчиненный ушел в отпуск.

Суммарное количество дней, которые подчиненный отработал в первую и вторую половину месяца указывается в пятом и шестом поле. В пятом – верхняя клетка содержит данные об отработанном времени за обе половины месяца в днях, а нижняя – в часах. Шестое поле предназначено для указания сведений об общем количестве трудодней и трудовых часов на протяжении всего месяца. Все поля, которые содержит форма Т-13, пронумерованы.

Последовательность заполнения формы.

Табель – это официальный документ, на основании которого предприятие выплачивает материальное вознаграждение сотрудникам, поэтому заполнять его следует последовательно и внимательно. Обязательно понадобиться отразить:

• Данные того сотрудника, который берет на себя ответственность за составление и заполнение бланка;
• Для каждого подразделения понадобиться составить свой табель;
• Дополнительные кодовые значения, которые будут определять явку на рабочее место, неявку, причину неявки. Это осуществляется на уровне организации;
• Порядок явок и неявок по той или иной причине согласно определенной на предприятии системы и порядка;

Заголовок формы в 2017 году обязательно должен включать в себя информацию о начальнике предприятия: название компании, кодовое значение ОКПО, подразделение, а так же номерной знак и дату бумаги, временной промежуток, который учитывается в документе. Чтобы внести того или иного сотрудника в бланк учета времени, понадобиться издать приказ о том, что он принят на рабочее место. Для того, чтобы исключить сотрудника из перечня – придется оформить приказ об увольнении. Если какие-либо дни, не являющиеся выходными, сотрудник и не должен работать, то в табеле можно вычеркнуть их простым крестиком. Чтобы учитывать сверхурочный труд, понадобиться снова-таки приказ от начальника. Если сотрудник в 2017 году находится в отпуске, или временно нетрудоспособен, в табеле понадобиться указывать этот факт не только в клетках рабочих дней, но и в выходных.

Что касается кодовых обозначений, в 2017 году нет никаких стандартов и правил по выбору идентификатора. На предприятии самостоятельно выбирают, какую букву присвоить тому или иному виду пропуска. Если говорить о тех, которые чаще всего используют кадровики, то найти их можно на титульных листах форм Т-12 типа.

Что касается выдачи средств, то например, для зарплаты и командировочных используется 2000, для отпускных отчислений – 2012, а для оплаты больничных – 2300. Чтобы правильно заполнить новый бланк формы табеля учета рабочего времени, лучше ознакомиться с кодами видов оплаты, которые присутствуют в третьем приложении к приказу от 2010 года, который имеет номер ММВ73\611@.

Скачать:

Скачать табель учета рабочего времени 2017 (форма Т-13 для автоматизированного заполнения) (1236)

Скачать табель учета рабочего времени (бланк Т-12 для ручного заполнения) (6990)

Скачать образец заполнения табеля учета рабочего времени (форма Т-12) (7936)

Скачать образец заполнения табеля учета рабочего времени (форма Т-13) (2519)

Скачать табель учета рабочего времени (форма 0504421) (974)