Поставщик вправе отгружать товарно-материальные ценности предприятия, только при наличии
доверенности на получение ТМЦ. Данное разрешение выписывается лишь тому работнику организации, который имеет соответствующий оформленный приказ. Бланк доверенности имеет 2 основные формы:
1. М – 2. Данная форма выписывается исключительно на получение товарно-материальных ценностей (ТМЦ) у поставщика, с которым впервые был заключен договор или товар приобретается у него очень редко. При этом корешок отрывной части, является подтверждением данного факта имеющийся доверенности и сберегается в отделе бухгалтерии.
2. М – 2а. Данная типовая форма применяется для постоянного получения ценностей у одного поставщика. Эта доверенность составляется в едином экземпляре, а так же регистрируется в соответствующем журнале, где храниться перечень всех выдаваемых доверенностей.
Заполнение доверенности на получение ТМЦ требует внимательности и ответственности. Случается, так, что во время проверки различных документов, налоговая инспекция может потребовать предоставление доверенности на ТМЦ. Именно поэтому нужно внимательно следить за заполнением всех имеющихся граф.
Образец заполнения доверенности на получение ТМЦ по форме М – 2а
Сверху в правом углу формы прописываются коды предприятия, оформляющего данную доверенность. После наименование этой организации и ее порядковый номер. Обязательно документ должен содержать дату выдачи бланка, в противном случае, доверенность считается недействительной. Затем проставляется срок действия документа, по закону доверенность на ТМЦ действительна не больше 15 дней, однако если данный документ заключается для получения большой партии ТМЦ у одного поставщика, тогда срок может быть продлен до 1 месяца.
В строчках «Название плательщика (потребителя) ТМЦ и его адрес» пишется ИНН, наименование предприятия и его почтовый адрес. Если данные, которые указаны в 2х строках совпадают, то в строчке о плательщике необходимо указать «Он же». Так же прописываются банковские реквизиты плательщика. В строчке «Доверенность на получение ТМЦ выдана» вписывается ФИО работника, который несет ответственность за получение товара. Указывается номер паспорта, дата выдачи и кем он выдан.
Нужно внимательно проверить ТМЦ, как она заполнена, иначе товар могут не выдать. Ниже указывается название поставщика и некоторые данные документа, на основании чего должны выдаваться ТМЦ (к примеру, номер и дата товарной накладной, которую выставил поставщик). Если факт выдачи товара осуществляется до того, как закончится оформление соответствующей документации, то в строчке проставляется прочерк.
В
форме М – 2а нужно прописать все данные о получаемых ценностях (единица измерения, название ценностей, порядковый номер и количество). В графе количество нужно все цифры указать прописью. Если таблица имеет незаполненные строки их необходимо прочеркнуть буквой Z. Строка «подпись лица» должна содержать подпись работника, который является ответственным за получение ТМЦ.
К тому же этот сотрудник должен расписаться в специальном журнале учета всех выдаваемых доверенностей или на отрываемой части документа, где дублируются записи подлинника (срок, дата, номер, информация о работнике, который получает ТМЦ). Доверенность заверяется руководителем предприятия и бухгалтером, проставляется печать организации. Иногда доверенность на ТМЦ срывается во инициативе поставщика, тогда работник должен сдать неиспользованный бланк не позднее дня, который следует за окончанием срока действия документа. В журнале всех доверенностей проставляется пометка «не использована». Все доверенности на получение ТМЦ хранятся в отделе бухгалтерии на протяжении 5 лет.
Доверенность на получение ТМЦ образец:
Скачать бланк доверенности М-2 (1012)
Скачать бланк доверенности М-2а (674)
