Иногда производственная ситуация требует оформления денежного чека, и тогда у руководителя возникает вопрос,
как заполнить чековую книжку (образец). Заполненный бланк денежного чека позволяет получить в банке деньги, снятые с личного счета организации. Даются они, как правило, под производственные нужды. О том, как заполнить чековую книжку, в чем особенности оформления и ведения чековой книжки, мы поговорим далее.
Образец заполнения чековой книжки
Ведение чековой книжки начинается с того момента, как открывается в банке расчетный счет. Именно тогда сотрудники банка оформляют и выдают руководителю организации чековую книжку с определенным количеством бланков. При необходимости руководитель организации может
заполнить чековую книжку и получить в банке необходимые средства. В том, как заполнить чековую книжку, тоже есть свои правила. Так, в чеке не допускается делать исправления и ошибки, иначе он окажется недействительным. В том случае, если неприятность все же случилась, испорченный бланк вырывать из книжки недопустимо. Надо лишь его перечеркнуть и поставить отметку о том, что он аннулирован.
Чековая книжка – это сшитые бланки, которые разделены на отрывную часть и корешок. Количество их строго регламентировано. Чтобы заполнить чековую книжку, надо внести необходимую информацию с обеих сторон чека. Образец заполнения чековой книжки оформляется так. Открываем чек с лицевой стороны и на корешке указываем сумму, которую желаем обналичить, дату, когда операция должна быть проведена (она должна быть идентичной дате оформления чека), далее в родительном падеже указываются фамилия и инициалы лица, которое должно получить наличные средства, а также подпись ответственного лица. Получатель средств также ставит текущую дату и свою подпись.
Чтобы
заполнить чековую книжку на лицевой стороне отрывной части, необходимо в графе чекодатель указать наименование организации, от имени которой выписывается чек, в графе номер счет – ее расчетный счет в банке. Далее указывается цифрами сумма к получению. Потом необходимо указать населенный пункт и место нахождения банка (в графе место выдачи) и его наименование, а также в соответствующем месте проставить дату выписки чека. Обязательно надо проставить печать организации. В самом низу необходимо привести фразу: «Заплатите тому-то (ФИО в родительном падеже) такую-то сумму (указывается прописью)».
Далее необходимо
заполнить чековую книжку на оборотной стороне на отрывной части. Здесь заполняется графа целей расхода снимаемых средств – надо указать, на что они будут потрачены. Просто выберете из предложенных вариантов соответствующий и напротив него напишите снимаемую сумму. Когда нужная сумма в банке будет выдана получателю, он должен под таблицей с расходами поставить свою подпись. Еще ниже указываются его паспортные данные.
После заполнения чековой книжки отрывная часть отделяется и отдается получателю для предъявления в банк, где она и остается после получения нужной суммы. Корешок остается в книжке. Когда банк выдаст деньги, на нем бухгалтер предприятия ставит запись о внесении денег в кассу предприятия. Для этого он указывает номер приходного кассового ордера и его дату, а затем расписывается. Когда деньги в банке получаются по чеку, то чтобы положить их в банк, необходимо заполнить объявление на взнос наличными. Это основные нюансы,
как заполнить чековую книжку (образец).
Скачать:
Бланк чековой книжки (1843)
Заявление на получение чековой книжки (490)
