При устройстве сотрудников на работу оформляется
личная карточка работника Т-2. На предприятии она необходима для ведения учета персонала.
Заполнение личной карточки работника происходит в унифицированной форме №Т-2. Данная карточка показывает сведения о нескольких работниках. Также, на основании личных карточек работников Т-2 создается картотека, в ней карточки размещены по алфавитному порядку и по структурным подразделениям, то есть по категориям.
Скачать личную карточку работника
Данная форма состоит из четырех страниц, в них содержаться тематические блоки. В самом процессе принятия работника на работу заполняются только две страницы кадровиком, а все остальные страницы личной карточки работника Т-2 заполняются на предприятии уже в самом процессе работы.
При заполнении личной карточки работника кадровику потребуются такие документы нового сотрудника: паспорт, документ подтверждающий окончание высшего или среднего учебного заведения, трудовая книга, военный билет, государственного пенсионного страхования страховое свидетельство, свидетельство подтверждающее постановку на учет в налоговом органе, а также, приказ формы Т-1.
В пятом пункте первого раздела формы личной карточки работника следует одну из степеней по владению иностранными языками: «владею свободно», «читаю и перевожу со словарем», «читаю и могу объясниться».
При заполнении личной карточки работника необходимо указать стаж работы, он указывается на основании документов, которые подтверждают стаж работника, например, трудовая книжка. Второй раздел формы личной карточки работника заполняется исходя из таких документов: удостоверение призывника, военный билет. Первый пункт во втором разделе не заполняется только для офицеров. Третий пункт во втором разделе должен указываться полностью, сокращений в обще не должно быть. Пятый пункт должен быть указан только буквами, так само как записано в военном билете. Седьмой пункт во втором разделе формы личной карточки работника заполняется лишь карандашом. Во втором разделе личной карточки работника Т-2 пункты один, три, четыре и семь не должны заполняться, а во втором пункте требуется указать «подлежит призыву». В восьмом пункте указывается запись «снят с воинского учета по возрасту», только для сотрудников, которые достигли самого предельного возраста для пребывания в запасе, а надпись «снят с воинского учета по состоянию здоровья» указывается для сотрудников тех, кто не годен.
Если вам необходима данная карточка вы имеете возможность
скачать личную карточку работника.
После того
как заполнение личной карточки работника окончено она заверяется подписью и в ней проставляется дата подтверждения данных. Далее кадровик должен прописать наименование должности, на которой находится, ставит свою роспись, а также, прописывает ее расшифровку. Данные, которые начинаются с третьей страницы, должны вносится на основании форм №Т-1, № Т-6, № Т-8, № Т-5, № Т-11. В десятом разделе личной карточки работника Т-2 должны быть указаны данные о работнике организации, которые помогают вести точный учет работников.
Предоставлена возможность
скачать личную карточку работника.
