Для того, чтобы получить материальные ценности лицам, имеющим полномочия представлять предприятие, используют правовой документ в виде доверенности на получение товара, данный документ, имеет свою
унифицированную форму М-2, рассмотрим юридически грамотное оформление доверенности на получение товара.
Для чего необходима доверенность на получение товара
Оформление доверенности на получение товара, предоставляет право ее обладателю получить товар или материальные ценности на складе или в другом месте, которое указанно продавцом в договоре поставки. Доверенность – это основной документ, который подтверждает права представителя покупателя. Для того, чтобы забрать представителю компании приобретённый ее товар, нужно заполнить доверенность (М-2 форма) на получение материальной ценности.
Если данный документ, оформляет бухгалтерия или юридический отдел предприятия в одном экземпляре он действует не больше 15 суток со дня написания. Доверенность М*2, имеет 2 составляющие: корешок и документ.
Первая часть (корешок) – отрывается и остается на предприятии в виде доказательства того, что лицу была выдана данная доверенность. Корешок имеет номер, дату выдачи, ФИО лица и должность, его подпись, срок действия, наименование поставщика, дату и номер входящих документов на предмет ценности. Отрывные части надо скрепить и прошить. На протяжении 5 лет корешки и неиспользованные доверенности, подлежат хранению и возврату.
Заполнение доверенности на получение товара
Компания имеет право самостоятельно разработать собственный бланк доверенности и не использовать унифицированный. Однако 2013 г. за собой оставил прежние требования к составлению доверенности:
1. Написать доверенность нужно на бумажном носителе, письменно. Устная форма не принимается. В документе конкретно описываются все полномочия и права доверенного лица.
2. Доверенность обязана иметь дату выдачи, в противном случае она будет считаться не действительной.
3. Документ должен в себе содержать сведения о организации-покупателе: КПП, ИНН, банковские реквизиты, адрес.
4. В доверенности должна быть полная информация об получателе: ФИО и документ, который будет удостоверять личность.
5. Документ должен в себе содержать подписи главного бухгалтера и руководителя.
6. Наличие печати предприятия – обязательно.
Кроме этого в доверенности указывается:
• Наименование предприятия – поставщика.
• Название и № документа, который будет представлять основания для выдачи ТМЦ.
• Список товаров для получения.
• Документ расчетов.
Ошибки и нюансы при составлении доверенности на получение товара
Случается, так, что вся доверенность оформлена при помощи компьютерного носителя и распечатана, а данные лица-получателя вписаны ручкой. Зачастую в данном случае, поставщик отказывается выдать товар, однако его действия, не имеют никакого законного основания и считаются неправомерны, потому что законодательство, к такому оформлению документа, не выдвигает никаких требований. Иногда при написании доверенности, ответственные лица допускают ошибки. Из-за этих нарушений поставщик не вправе предоставить товар:
• Не написаны реквизиты или в них допущена ошибка.
• Доверенность имеет исправления, которые не подтверждены подписями уполномоченных лиц.
• Нет в наличии документа, который мог бы подтвердить личность представителя компании.
• У документа истек срок действия.
• Поставщик получил извещение от покупателя, в котором написано, что данный документ не действителен.
• Юридически грамотное оформление доверенности на получение товара должно содержать в себе оригинальные подписи руководителей, электронные (факсимильные) подписи не допускаются.
Скачать бланк:
Унифицированная форма М-2 (974)
Доверенность на получение товара образец заполнения №1
Доверенность на получение товара образец заполнения №2
