Для каждой организации, так же, как и для индивидуального предпринимателя, необходимым является такой документ, как
форма ТС-1 «Уведомление о торговом сборе» (скачать образец, бланк в конце статьи). Без данной бумаги предприятие не может стать на учет в федеральной инспекции налоговых органов. Кроме того, форму следует представлять в других случаях, например:
• Изменился адрес предприятия;
• Изменились физические характеристики торговой точки;
• Одна из торговых точек прекратила свое существование, но остались другие объекты;
• В той бумаге, которая была подана в налоговые органы, обнаружена неточность или ошибки.
Направляется форма ТС-1 в различные территориальные органы, в зависимости от того, о каком объекте идет речь. Если это точка стационарного характера, то документ передается в отделение, расположенное в том районе, где она функционирует. Для тех точек организаций, которые не являются стационарными, необходимо подать документы в налоговый орган, контролирующий район, где располагается юридическое лицо. Если же владельцем точки, которая не является стационарной, будет индивидуальный предприниматель, то форма № ТС-1 подается по месту его проживания.
Часто возникает вопрос касательно необходимого количества документов, которые следует подавать в отделения. Даже для тех владельцев, которые имеют в своей собственности не одну, а более, торговых точек, за которые следует выплачивать налоговые обязательства, все равно предоставляется только один бланк документа. Здесь понадобится указать все точки, которыми владеет предприниматель. При выборе отделения налоговых органов, преимущество отдается тому, которое присвоено первому в перечне налоговому объекту.
В течение пяти дней, которые являются рабочими, с момента создания или ликвидации торговой точки, уведомление о торговом сборе должно направлено в соответствующие органы. Такой же термин дается предпринимателю на то, чтобы скорректировать неточности и ошибочные сведения в уже поданном документе. Если исправления не будут внесены в течение установленного срока, сотрудники налоговой инспекции направят в вышестоящие органы информацию о нарушениях, чтобы там повторно проверили данные.
Как и многие документы в современное время, уведомление о торговом сборе можно отправить в налоговую инспекцию в электронном виде, путем загрузки документа на официальный сайт, или отправить, используя электронный способ документооборота. Или же можно привычным способом передать документ лично, оформив его на бумаге, либо через ценное почтовое письмо, включающее опись.
Штрафные санкции за нарушение установленных сроков также предусмотрены для бизнесменов. Итак, если форма ТС-1 будет задержана, то нарушитель может столкнуться с одним из следующих штрафов:
• Штрафная санкция административного типа, которая составит не менее трехсот рублей, и не более пятисот, что подтверждено письмом налоговой службы от июня месяца прошлого года.
• Если предприниматель не предоставил информацию, необходимую к подаче в законодательном порядке, за каждую бумагу, которой недостает, он должен выплатить двести рублей, согласно налоговому кодексу, сто двадцать шестой статье.
• Предприниматель, торговая точка которого работает, не став на учет в налоговой инспекции, подвергается штрафным санкциям: десять процентов от нелегальной прибыли составят штраф, но он не может превышать сорок тысяч рублей.
Далее поговорим о том, каков порядок заполнения уведомления о торговом сборе. Приказ налоговой службы содержит ряд приложений, в одном из которых, под номером пять, содержится пошаговая инструкция касательно того, как должно осуществляться заполнение формы. Чтобы лучше разобраться с информацией, рассмотрим последовательно каждую часть документа, но для начала обратим внимание на общую базу требований.
Новичку в области предпринимательской деятельности наверняка будет предоставлен шаблон, образец заполнения уведомления о торговом сборе по форме ТС-1, в котором заполнены все необходимые графы документа. Необходимо заполнить свой экземпляр идентично, внося данные, соответствующие деятельности бизнесмена. Бумага заполняется один раз, без копий и повторных заполнений. Каждая графа содержит специальные клетки, в которых помещается только один символ. Только при заполнении графы с указанием даты, формат предполагаемого поля отличается, и содержит три клетки, в которых проставляется число, месяц и год подачи документа.
В образце также предусмотрена нумерация документа, первой страницей является титульный лист, и далее последовательно, по сквозному принципу присваивается номер каждой странице уведомления. Графа, которая должна содержат номер, состоит из трех клеток, которые необходимо заполнить в любом случае. Если ставится первая страница, вносим 0 0 1, десятая 0 1 0 и так далее.
Бланк уведомления по форме ТС-1, который подается на бумаге, должен отвечать двум следующим требованиям:
• Для того, чтобы страницы документа были целыми и не поврежденными, не следует закреплять их между собой с помощью степлера или дырокола.
• При заполнении чистового варианта бумаг следует избегать помарок, зачеркиваний и любых корректив, в том числе с помощью специальных средств.
Если форма ТС-1 будет заполнена вручную, необходимо использовать только черную или синюю ручку, вносить сведения печатными большими буквами, начиная ввод с левой стороны листа. Обязательно следует заполнить те графы, которые предполагает образец. Свободные квадратики оставлять нельзя, если недостаточно символов в графе. Можно просто поставить прочерки или тире.
При печати документа в компьютерном формате, необходимо пользоваться тем программным обеспечением, которое предусматривается в правилах оформления. Можно не ставить прочерки в пустых ячейках, но следует использовать одностороннюю печать и размещать графы и строки идентично образцу. Размерность шрифта должна быть от шестнадцатого до восемнадцатого кегля, а тип шрифта - Courier New.
Как заполняется титульный лист документа?
На верхнем колонтитуле размещаются два поля: ИНН, а также КПП. Все юридические лица, которые имеют свидетельство о том, что они состоят на учете в налоговой инспекции, в последних двух ячейках ИНН проставляют прочерк. Также поступают и зарубежные организации, которые зарегистрировали обособленное подразделение на территории нашей страны. А вот ИП, наоборот, указывает ИНН, согласно месту своего проживания, а вот ячейки КПП заполняются прочерками.
Образец заполнения уведомления о торговом сборе по форме ТС-1 (страница 1):
Графа представления в налоговую инспекцию с кодом должна содержать четырехзначное число кодового значения, в соответствии с территориальным номером налогового отделения. Чтобы избежать нежелательных ошибок, лучше проверить значение соответствующего кода с помощью официального сайта налоговой инспекции, где предлагается специальный сервис. Используя информацию об адресе торговой точки, можно определить и кодовое обозначение.
Далее идет графа, в которой указывается вид документа. Здесь следует объяснить причину, которая лежит в основании подачи бумаг, причем сделать это необходимо, указав одну, соответствующую цифру. 1 используется для характеристики документа, который подается по причине возникновения новой торговой точки. Форма ТС-1, которая подана для корректировки начальных данных, представленных ранее или в случае изменения значений, отмечается показателем 2. Число 3 обозначает, что торговая точка была ликвидирована, но другие павильоны продолжают свою работу.
Предприниматель, который прекращает свою деятельность на рынке в целом, закрывая все торговые точки, должен подать форму ТС-2. Если же уведомление о торговом сборе имеет характеристику 2 или 3, то оно должно включать в себя только те данные, которые касаются торговых точек, подвергающихся нововведениям и изменениям в работе.
В следующей графе необходимо указать полное название организации (юридическое лицо) или индивидуального предприятия, которое было внесено в регистрационные документы предприятия, а также имя, отчество и фамилия ИП идентичные паспортным данным.
В графе ОГРН и ОГРНИП необходимо указать регистрационные коды, которые прописаны в учредительных бумагах. Организации вносят ОГРН, а ИП – ОГРНИП. Если документ печатается на компьютере, то не заполненные ячейки оставляют пустыми, а заполняя его вручную следует проставить прочерки.
В ячейках для нумерации страниц надо указать, сколько всего листов содержит готовая форма, а так же, сколько их в приложениях. Приложения чаще всего несут информацию о том, что подтверждает законность полномочий, которые имеет лицо, представляющее налогоплательщика.
В графе о достоверности и полноте данных, которые содержит уведомление, есть несколько частей. Первая часть – для ИП, вторая – для лиц, представляющих ИП, третья – для начальника организаций, четвертая – для лица, представляющего эту организацию.
Графа ИНН и фамилия, отчество и имя начальника или представителей, указываются личные данные владельца или представляющего его лица. Здесь информацию указывают только владельцы организаций или представители.
Адрес электронной почты и номера телефонов должны быть указаны без пробела или прочерка. Это способы связи с налогоплательщиками, по которым они всегда должны быть доступны в случае, если сотрудникам инспекции понадобиться выйти на связь с теми, кто перевел деньги по электронным каналам или другим способом.
В следующей графе указывается число, месяц и год подачи документа, а также ставится подпись человека, который предоставляет информационные данные.
Если данные были поданы представителями организации, необходимо заполнит следующую графу. Здесь подтверждается достоверность документации касательно его права представлять юридическое лицо.
Дальнейшие графы должны быть заполнены сотрудниками налоговой инспекции, налогоплательщик не указывает здесь никаких сведений.
Как заполняется вторая страница?
Форма № ТС-1 должна содержать несколько страниц, на каждой из которых указывается информация по отдельной торговой точке. Данные о каждой из них имеют определенную структуру.
Образец заполнения уведомления о торговом сборе по форме ТС-1 (страница 2):
В первом разделе указываются данные о виде деятельности предпринимателя. Первая графа содержит дату основания торговой точки или изменения принципов ее функционирования. Если это объект основной торговли предпринимателя, то указывается день, когда человек начал свою деятельность. Для объектов, которые были открыты после начала работы, проставляется день начала их функционирования или изменений.
Далее указываются коды торговли, состоящие из двух знаков и характеризующие вид торговой деятельности, который облагается налогом. Магазинная торговля – код 0 1, торговый павильон – код 0 2, торговля на розничном рынке – код 0 3, торговые киоски – код 0 4, торговля в палатках – код 0 5, торговые аппараты вендингового типа – код 0 6, разносная торговля – код 0 7, прочие виды – код 0 8.
Следующая графа содержит название торговой точки, если оно есть, как допустим у магазина. Разносная торговля, лотки или павильоны редко имеют свое наименование, поэтому в таком случае графа не заполняется.
Ниже вписывается адрес торговой точки в полном виде, учитывая улицу, дом, индекс, район и так далее. Точка, которая не является стационарной, не имеет постоянного места расположения. Поэтому достаточно указать город, регион, район, где она функционирует. Для того, чтобы не ошибиться с цифровым обозначением регионов, можно использовать специальный справочник.
Далее указывается код, характеризующий права пользования торговой точкой. Если предприниматель – собственник, он указывает обозначение 1, если арендует точку – 2, в других ситуациях ставиться знак 3.
В шестой графе проставляется номерной знак разрешительных документов для работы торговой точки. При работе стационарного павильона, или при отсутствии разрешительных документов, в графе не следует ничего указывать – просто ставят нулевые значения.
Если в первом разделе во второй графе указано значение 0 1 или 0 3, то здесь, в седьмом поле, ставятся кадастровые номера зданий. А также в том случае, если отсутствуют такие номера торговых помещений.
В восьмой графе указывается кадастровое значение номера помещений, если в графе второй первого раздела стоит 0 1 или 0 3.
Если код деятельности 0 5, то в девятой графе указывается номерной знак, соответствующий участку, где предприниматель организовал розничную рыночную торговлю.
В десятой графе проставляется значение, соответствующее площади торговой точки в метрах квадратный, причем в учет берется только торговый зал и рынок. В дальнейшем на основе этого числа будет рассчитываться сумма налоговых исчислений.
Третий раздел, который содержит форма №ТС-1, полностью посвящен подсчету суммы налоговых сборов. Он состоит из шести граф, которые заполняются единожды, когда предприятие ставиться на учет. Эти выплаты необходимо осуществлять регулярно, до того момента, пока торговая точка не будет ликвидирована и снята с регистрации. Если же происходит какая-либо перемена в деятельности торговой точки, следует сдать корректирующую форму, которая в третьем разделе будет содержать обновленные данные о сумме налогов.
Третий раздел заполняют все предприниматели, даже те, которые работают на льготных условиях и не выплачивают торговые сборы. Если все категории торговцев указывают числовые значения, то льготникам можно проставить нулевые символ, в итоге и налоговая сумма будет равна нулю.
Первая графа – налоговая ставка на торговую точку. Здесь указываются те торговые точки, которые сами по себе представляют расчетную единицу, например, палатки или автоматы. Значения указаны в денежном эквиваленте, согласно законодательным документам, принятым в государстве.
Вторая графа – налог, который учитывает метраж помещений. Заполняют владельцы торговых точек, которые при выплате налогов ориентируются на площадь своего магазина, рынка и прочих объектов. Указывается в денежном эквиваленте, согласно шестьдесят втором закону нашего государства. Владелец должен сам подсчитать итоговое значение, которое будет выплачиваться, и только после этого указать его в данной графе.
Третья графа – квартальный взнос в денежном эквиваленте. Вносится сумма, которая исчисляется с помощью следующей формулы: Сс*Фх, где Сс – средняя ставка, а Фх – физическая характеристика торговой точки.
Четвертая графа касается тех льгот, на которые имеет право владелец торговой точки. Этот пункт подлежит заполнению только в том случае, если предприниматель работает в области, которая признается льготной в законодательном порядке. Объем льготного послабления не может быть больше, чем значение, которое было получено в предыдущем пункте.
Пятая графа содержит кодовые значения налоговых льгот. Если в четвертом пункте предприниматель указал кодовое значение из двенадцати знаков, то он должен заполнить это поле. Этот код характеризует причину, по которой была выдана льгота гражданину. Всего данная графа предлагает двенадцать ячеек, разбитых на группы по четыре объединенных знаковых поля. Код содержит номерной знак статьи – первая четверка ячеек, номерной знак пунктов и подпунктов.
В шестой графе указывается итоговое значение, которое должен выплатить предприниматель ежеквартально. Оно указывается в рублях, но при расчетах цифры подлежат округлению – то, что меньше пятидесяти копеек, отбрасываю, а то, что больше – округляют до рубля. Именно так должна быть оформлена форма ТС-1 «Уведомление о торговом сборе» (скачать образец, бланк).
Форма ТС-1 торговый сбор скачать образец (excel) (529)
Уведомление ТС-1 бланк скачать (465)
