Что такое справка 2-НДФЛ
Это документ, которым может быть официально подтверждён доход любого сотрудника за определённый период времени. Те, кто давно проводят свою деятельность, непременно уже сталкивались с этим документом. Ведь по умолчанию она готовится ежемесячно для предоставления в налоговую. Но и им нужно учитывать, что в 2014 году, утверждённая форма, к которой мы привыкли, претерпела некоторые изменения. Они не так существенны, но справка, заполненная на старом бланке, будет считаться недействительной и работу придётся переделывать.
Когда нужна справка по форме 2- НДФЛ
Готовиться в следующих случаях:
• Ежемесячно, для предоставления в налоговую в конце года.
• Неограниченное количество раз по запросу самого сотрудника. Случаи, в которых ему необходим данный документ, бывают разными, например, при поступлении в университет, для получения кредита и т.д. Сотрудник не обязан предоставлять работодателю или бухгалтеру информацию о том, зачем ему нужен документ. Но согласно закону, она должна быть ему непременно выдана в течении 3-х дней следующих за подачей заявления. Иначе, у него появятся основания для обращения в прокуратуру и суд.
• В последнее время, требуют предоставление документа о доходах и при увольнении сотрудника, не зависимо от того, по какой статье он должен быть уволен.
Чаще, справка такая нужна работнику для получения кредита. И тут появляются некоторые сложности, если заработка его недостаточно, если часть зарплаты остаётся «в тени», или же трудовые отношения не оформлены официально, а значит, работодатель не может её заполнить, указав полную сумму или даже просто предоставить. В этом случае, прибегают к некоторым хитростям, а именно, прибегают к услугам одной из компаний, которая выдаёт «нужную» справку. Хотя законность такого поступка весьма сомнительна, услуги подобных компаний востребованы.
Заполнение справки 2-НДФЛ
Не забываем, что форма сегодня несколько отличается. Скачивая её с интернет-ресурса, это следует учитывать. В новой форме, строка, кода ОКАТО, была заменена. Теперь в документе указывается код ОКТМО. Кроме того, исчезли и графы «главный бухгалтер» и «руководитель». Они были заменены на одну – «налоговый агент». В этой графе, при
заполнении справки 2-НДФЛ, может поставить свою подпись как бухгалтер, так и руководитель. Именно их подписи заверяют данный документ.
В остальном, заполнение документа не вызывает трудностей. Поскольку это в то же время форма отчётности (налоговой), она готовится согласно требованиям заполнения таких документов. Непредставление этого документа может привести к ответственности налогового агента. Но, даже если он не предоставил документ вовремя, сотрудник может сдать его в налоговую самостоятельно. Необязательно сдавать только так называемую нулевую справку, которую готовят для тех работников, трудовые отношения с которым проводятся, но доходов сотрудник не получал в течении года.
Кроме того, следует обратить внимание на правильность указания реквизитов, а так же заполнение строки, в которой указывают статус налогоплательщика. Ведь от этой информации зависит ставка налога. Иногда её вообще не заполняют, что так же может рассматриваться, как неверное декларирование. Если налоговый агент или инспектор налоговой обнаружит неточности, нужно готовить уточнённый документ.
Срок действия документа неограничен. Но, организации, которые его запрашивают, могут ставить свои условия. Например, для получения кредита от работника наверняка потребуют справку за определённый период, скажем за последние полгода. То есть, указывать и срок подачи документа и период, за который она должна быть заполнена. И при получении справки 2-НДФЛ это так же нужно принимать во внимание. Подготовка документов для налоговой же строго регламентируется Налоговым кодексом, другие варианты не допускаются.
Часто ИП или начинающие предприниматели относятся к заполнению такого документа недостаточно серьёзно, могут даже не знать об изменениях и нюансах. Это неверно. Учтите все эти особенности при подготовке документа или в случаях, когда необходимо
получение справки 2-НДФЛ.
Скачать бланк справки 2-НДФЛ (1060)
Образец справки 2-НДФЛ 2014:
