Согласно законодательству нашей страны, каждый сотрудник имеет право на ежегодный отпуск, который должен быть оплачен предприятием. Срок его должен составляет не менее двадцати восьми дней.
Для документального оформления очерёдности предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков сотрудникам определённых учреждений, предприятий, организаций и т.д. используют график отпусков. По факту, это расписание отпусков, следуя которому можно обеспечить достаточное количество сотрудников для обеспечения работы предприятия и, в то же время, дав возможность работникам отдохнуть.
И этот документ оформляют согласно установленной форме.
Как правило, составляет его уполномоченные лица, работающие в структурным подразделениям. При его составлении стараются учитывать желания самих сотрудников, ведь отпуск им желательно предоставить в удобное для них время. На предварительном этапе он должен быть завизирован руководителем подразделения и отделом кадров, в дальнейшем он согласовывается с органом, который представляет работников и утверждается первым лицом предприятия или организации.
Чтобы утвердить вариант, который станет окончательным, используется
форма Т-3. Тут оформлены принятые решения о том, когда сотрудникам будут предоставлены отпуска. Он выполняет следующие функции:
• Определяют порядок предоставления отпусков и его закрепление. График отпусков становиться основанием для выдачи приказов о них.
• На основании этой формы проводят информирование работников о времени его запланированного отпуска.
Об отпуске сотрудника необходимо предупредить минимум за две недели до его начала. Хотя у работника остаётся возможность перенести отпуск на более удобное для него время. Разумеется, этот шаг необходимо согласовать с администрацией. После согласования с сотрудником, администрация так же может перенести отпуск и без его инициативы. В случае переноса, в график отпусков вносят соответственные изменения. Для чего издаётся специальный приказ. Необходимость его издания непременно подтверждают соответствующими документами. Итак, обязательным основанием для переноса отпусков станет упомянутый приказ, наряду с заявлением работника.
Содержание формы Т-7
Обязательными данными при заполнении графика отпусков являются следующие сведения:
• Название организации.
• Название/наименование структурного подразделения.
• Номер рассматриваемого документа.
• Дата, в которую он был составлен.
• Обязательно указывается, на какой год составлен данный график отпусков.
• Фамилии сотрудников, а так же их отчества и имена.
• Табельные номера работающих.
• Информацию о датах начала и окончания отпусков, которые будут предоставлены работникам.
В случае необходимости заполняют и данные о перенесении отпуска, в случае, если в этом возникает необходимость.
Форма Т-7 заполняется в любой организации, даже самой маленькой, с учётом того, что некоторые категории работающих имеют право на более длительные отпуска.
Скачать унифицированную форму Т-7 (520)
Образец заполнения - унифицированная форма Т-7 (355)
Образец приказа о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы (за свой счет) (269)
Образец приказа на отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трёх лет (256)
Образец приказа на отпуск по беременности и родам (декретный отпуск) (234)
Образец приказа на ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск (293)
