Все знают, что
заполнение путевого листа легкового автомобиля (
образец заполнения) – это крайне важная процедура. В случае ошибок налоговая может не признать затраты предприятия на приобретение ГСМ. Поэтому в данной статье рассмотрим, как необходимо заполнять путевой лист легкового автомобиля. Он имеет стандартизированную унифицированную форму, которая получила название форма №3.
Документ, на основании которого ранее заполнялся путевой лист легкового автомобиля, было постановление Госкомстата России №78. Его действия распространялось исключительно на деятельность юридических лиц.
В соответствии с ним, такие лица в своей деятельности могут использовать восемь форм таких листов, которые имеют утвержденную форму. К ним относят:
Листы, касающиеся строительных машин: путевой лист строительной машины (форма № ЭСМ-2);
Касающиеся работы автотранспорта:
• путевой лист легкового автомобиля (форма №3);
• специального автомобиля (форма №3 спец);
• легкового такси (форма №4);
• грузового автомобиля (форма №4-С);
•
грузового автомобиля (форма № 4-П);
• автобуса (форма №6);
• автобуса необщего пользования (форма №6 спец).
Со временем Минтранс России издал приказ №68, который стал применять к индивидуальным предпринимателям. Для них заполнение путевого листа легкового автомобиля претерпело некоторые изменения. В основном из-за того, что сами формы существенно изменились.
Так, для индивидуальных предпринимателей стали действовать такие формы листов предпринимателя индивидуального:
•
путевой лист легкового автомобиля (форма №ПЛ-1);
•
путевой лист автобуса (форма №ПА-1);
•
путевой лист грузового автомобиля (форма №ПГ-1).
Но рассматриваемый документ сегодня тоже недействителен, после того, как Минтранса России выпустил Приказа №152. В нем прописано, какие основные реквизиты должны быть в путевых листах, как они должны быть заполнены. Причем его положения касаются не только индивидуальных предпринимателей, но и организаций.
Теперь
заполнение путевого листа легкового автомобиля проводится в форме, разработанной предприятием, но в ней обязательно должны находиться такие сведения:
• о водителе;
• о транспортном средстве;
• о собственнике транспортного средства;
• о сроке, на который действует путевой лист;
• о названии и номере автомобиля.
Также путевой лист легкового автомобиля должен содержат сведения о дате и времени медицинского осмотра водителя до и после рейса. Причем в дате необходимо указать полную дату, а во времени – часы и минуты. Причем подпись медицинского работника необходимо расшифровать.
Образец заполнения путевого листа легкового автомобиля
С лицевой стороны лист заполняется такими данными:
• название организации;
• номер автомобиля;
• марка автомобиля;
• полное имя водителя;
• полное имя механика;
• полное имя диспетчера;
• остаток топлива до выезда;
• пробег в рейсе;
• заправка во время рейса.
С лицевой стороны должны быть заполнены такие поля:
• Уникальный номер документа.
• Серия документа, если он напечатан в типографии.
• Дата.
• Период, на который выдается путевой лист, но не более месяца.
• Полное наименование организации.
• Код ОКПО организации.
• Номерной знак.
• Марка автомобиля и номер договора аренды, если он берется в аренду.
• Инвентарный или гаражный номер, если у организации несколько машин.
• Класс водителя.
• Табельный номер сотрудника.
• Номер удостоверения водителя.
• В чье распоряжение представляется машина.
• Карточка лицензии (в форме №3 не заполняются).
• Кому автомобиль передан в аренду, если он арендованный (указывается наименование организации).
• Время и дата выезда из гаража.
• Адрес, куда пригоняется автомобиль для работы.
• Полное имя диспетчера-нарядчика.
• Полное имя механика, который проверил исправность машины.
• Подпись водителя, что он принял исправное авто.
• Время и дата, когда автомобиль вернулся в гараж.
• Полное имя и подпись диспетчера-нарядчика.
• Полное имя и подпись водителя, который сдал авто.
Внизу справа на лицевой части отражается информация о горючем. Указывается:
• Марка.
• Остаток на начало рейса.
• Количество горючего, которое было выдано.
• Что осталось после возвращения.
• Количество горючего, которое должно расходоваться в норме на основании Методических рекомендаций «Нормы расхода топлива и смазочных материалов на автомобильном транспорте». Если марка авто в документе не указана, рассчитывается по такой формуле: норма расхода умножается на пробег и делится на 100.
• Количество израсходованного топлива: от того, что было перед выездом, отнимается остаток после рейса.
• Показание спидометра.
• Экономия топлива, если расход меньше запланированного.
• Перерасход, если он имеет место быть.
• Расшифрованная должность и имя медицинского работника, который провел осмотр водителя – с подписью и печатью организации.
С обратной стороны заполняются такие данные:
В ней заполняются данные о маршруте следования автомобиля. Без данных о конкретном месте назначения доказать расходы на приобретение ГСМ невозможно, поэтому поле надо заполнить обязательно. Там должны содержаться такие данные:
• Порядковый номер поездки машины.
• Код заказчика.
• Дата поездки.
• Место, откуда автомобиль отправился в рейс с указанием организации.
• Место прибытия с указанием адреса и наименования организации.
• Время отправления.
• Время и дату возвращения.
• В графе «Пройдено» указываются данные, о пройденном расстоянии.
• Подпись водителя.
По таким правилам проводится
заполнение путевого листа легкового автомобиля, образец заполнения и бланк путевого листа можно бесплатно скачать ниже.
Скачать Образец заполнения путевого листа легкового автомобиля (XLS) (480)
Скачать Бланк путевого листа легкового автомобиля (XLS) (583)
