В последние годы большое развитие получил рынок так называемой коммерческой недвижимости. Арендаторы стали предпочитать помещения поскромнее, однако с уже готовым ремонтом и отделкой. Стало заметным падение ставок.
Всем известно, что рынок можно разделить на две части: продажи и аренды. Вы сможете получать куда большую прибыль, если не будете продавать своё помещение, а постараетесь сдать в аренду. Далее мы рассмотрим пошаговую инструкцию
как правильно сдать в аренду помещение.
Что же необходимо, чтобы правильно сдать в аренду помещение. Разберёмся по порядку.
1. Необходимо определить цену.
Чтобы определиться с ценой за помещение, по которой вы хотите сдать в аренду, можно использовать несколько способов. Первый – базы коммерческой недвижимости. Но помните, что реальные суммы могут очень отличаться от заявленных. Второй - обратиться к риелторам. Они порекомендуют вам назначить именно ту сумму, по которой вы реально сможете сдать в аренду помещение.
Сроки поиска арендатора зависят от нескольких факторов: местоположение вашего помещения, его площадь и, конечно же, сумма, назначенная собственником. Чаще всего, чтобы быстро и правильно сдать в аренду помещение, необходимо занизить ставку. Это позволит как можно быстрее найти арендатора и получать стабильный доход.
Необходимо оценить помещения конкурентов и сравнить их со своим по следующим факторам: удобное расположение, наличие паркинга, насколько новое здание и насколько хорошо отделано помещение. Так же важно наличие развитой инфраструктуры, мест для питания и отдыха, близость остановок общественного транспорта и пр. Если помещение, которое вы хотите сдать в аренду, лучше, чем у конкурентов – смело повышайте цену!
2. Чтобы сдать в аренду помещение, необходимо идти на уступки.
Необходимо предоставлять арендатору всю информацию о своём помещении, ничего не утаивая. Хотите сдать в аренду – будьте искренним.
Европейские собственники предлагают для своих потенциальных арендаторов целый ряд услуг при условии долгосрочной аренды: окраска стен, выбор цвета помещения, расстановка мебели.
Если у вас есть какая то мебель – и её можете сдать в аренду. Так вы будете получать дополнительный доход (главное, не завышайте цену) и вам не нужно будет искать место, где её можно было бы хранить.
Также вы можете заключить договор на предоставление определённых площадей или фасада для размещения рекламы.
Не стоит ограничивать во времени своих арендаторов. Возможно, кто-то предпочитает работать по ночам или ночью происходит доставка товара.
Чтобы сдать в аренду помещение, вы обязаны быть предельно открытыми и честными. Заключайте договор на длительный срок, сразу обозначайте всю стоимость с учётом или без учёта налогов и пр.
3. Правильная документация.
Прежде, чем сдать в аренду помещение, подготовьте договор, в котором будут прописаны все условия для обеих сторон сделки. Необходимо указать следующее: возмещение ущерба за испорченное имущество, возможность/невозможность совершать арендатором какие-либо изменения, возможность размещения рекламы, определённые обязанности арендатора, такие, как, например, совершение уборки. Договор, который подпишут представители обеих сторон, будет состоять из примерно десяти страниц.
Что касается коммерческого предложения (КП), то в нём содержаться все характеристики, относящиеся к объекту. Важно, чтобы арендатор понимал, какую конкретно сумму он будет выплачивать за аренду вашего помещения (охрана, коммунальные платежи и пр.) Структура КП представлена ниже. Документы оформляются и представлены в определённом формате (*pdf).
Возможно и онлайн версия коммерческого предложения. С помощью вашего сайта вы можете совершать рассылки, которые помогут вам сдать в аренду помещение.
4. Как находить потенциальных арендаторов.
Риелторы (брокеры). Чтобы сдать в аренду помещение, вы можете обратиться в агентство, и риелторы будут искать вам потенциальных арендаторов по своим каналам. Лучше всего обращаться в маленькие агентства, так как большие могут отложить ваше коммерческого предложение до того момента, пока не появится свободное время. А, как говорится, время – деньги. Также необходимо помнить, что обычно агентство берет плату за свои услуги (около 50% от платы за месяц).
Необходимо помнить и о контекстной рекламе. Этот канал является платным ( несколько тысяч рублей ,15-90). Необходимо указать сразу все детали своего предложения кратко и лаконично (территория, стоимость, площадь). К примеру: «
Офис, 40 кв.м, центр 20 000руб. за кв.м./месяц».
Можно также воспользоваться бесплатными объявлениями, но чаще всего они не приносят никаких результатов.
Ещё одним бесплатным каналом является рассылка по ресторанам, банкам, магазинам. Необходимо учитывать все требования, которые могут высказать те или иные потенциальные арендаторы, чтобы не совершать лишней работы. Чаще всего это тоже не приносит больших результатов.
Часто собственники помещения, чтобы сдать в аренду, используют наружную рекламу. Здесь можно использовать окна и фасады. Что касается щитов, то чаще всего советуют за эти деньги воспользоваться контекстной рекламой (более эффективно).
Средства массовой информации – хороший способ рекламы помещения, которое вы хотите сдать в аренду. Существует множество газет и журналов с объявлениями, где вы можете разместить своё предложение, указав при этом все параметры своего помещения (как в контекстной рекламе).
Из всего вышесказанного следует, что, если вы ходите сдать в аренду довольно большое помещение, без контекстной рекламы вам не обойтись.
5. Как правильно выбрать арендатора.
Иногда бывает так, что вам необходимо выбрать из нескольких потенциальных арендаторов. Предлагаем вам руководствоваться следующими факторами: надежность арендатора и его компании, насколько адекватны и платежеспособны люди, соответствует ли помещение требованиям арендатора, на какой срок планируется аренда и пр.
Можно сделать вывод, что правильно сдать в аренду помещение не так сложно, как кажется на первый взгляд.
Схема-пример возможности расстановки мест для работы.
(Схема)
Чтобы
правильно сдать в аренду помещение, составляется следующая структура КП:
Контактная информация: телефон, адрес.
Местоположение: к примеру: «5 минут от ТЦ Галерея», также можно добавить карту или описание.
Характеристика помещения: 5-ти этажное здание, новое, высокие потолки (2,5 м), несколько входов.
Коммуникации и водоснабжение: вентиляция, отопление является центральным, сигнализация, здание снабжено видеонаблюдением и пр.
Парковка: на 30 машин
Площадь: офисные помещения от 150 кв. м до 1 000 кв. м. Арендная стоимость – от 20000 за кв. м в год. и пр.
Платежи по эксплуатации: Все платежи входят в арендную стоимость. Тариф электричества и отопления …руб за кВт.
Дополнительная информация: возможность сдать в аренду мебель, хороший ремонт
Приложения: здесь указываются планировки, добавляются фотографии вашего помещения.
Скачать образец договора:
Образец договора аренды жилого помещения (квартиры) (326)
Образец договора аренды нежилого помещения (561)
