Приходный кассовый ордер (ПКО) заполняется при поступлении наличных денег в кассу организации. Его заполняют как при ручном режиме ведения бухгалтерского учета, так и в случае применения специализированных компьютерных программ.
Приходный кассовый ордер составляется в одном экземпляре. Заполнение приходного кассового ордера поручено сотруднику бухгалтерии, затем он должен быть подписан главным бухгалтером (или уполномоченным на это лицом).
Приходный кассовый ордер заполняется по унифицированной форме № КО-1, утвержденной постановлением Госкомстата России от 18 августа 1998г. №88. Код формы по ОКУД 0310001.
Бланк квитанции к приходному кассовому ордеру должен быть зарегистрирован в журнале регистрации расходных и приходных кассовых документов (форма №КО-3), заверен подписью и печатью кассира, подписью главного бухгалтера (или уполномоченного на это лица) и выдан сотруднику, сдавшему деньги в кассу. ПКО остается в кассе.
Порядок заполнения приходного кассового ордера:
• в поле «Организация» указывается название организации, оформившей приходный кассовый ордер;
• поле «Структурное подразделение» (необязательное поле, актуальное для организаций с несколькими кассами) предназначено для указания структурного подразделения организации, выдавшей ПКО;
• поле «Номер документа» предназначено для указания порядкового номера ПКО, т. к. при выдаче приходных кассовых ордеров ведется их непрерывная нумерация;
• в поле «Дата составления» указывается дата заполнения ПКО;
• поле «Код структурного подразделения» заполняется, если указано структурное подразделение — в нем ставится код подразделения, в котором приходуются денежные средства;
• «Дебет» (необязательное поле) - предназначено для указания дебетового счета формируемой на основании ПКО операции (как правило, это счет 50 «Касса»);
• в поле «Корреспондирующий счет, субсчет» должен быть указан кредитный счет операции, которая формируется на основании ПКО;
• в поле «Код аналитического учета» указывается объект аналитического учета корреспондирующего счета;
• в поле «Сумма руб. коп.» указывается поступившая в кассу предприятия сумма в цифрах;
• поле «Принято от» предназначено для указания лица (фамилия, имя, отчество без сокращений), передающего денежные средства;
• поле «Основание» предназначено для указания операции поступления денег («за что»);
• в поле «Сумма» указывается сумма поступивших денежных средств прописью в рублях — с начала строки с заглавной буквы (слово «рублей», «рубля» не сокращается), копейки указываются цифрами;
• поле «В том числе» - предназначено для указания суммы НДС в цифрах или записи «без налога» в том случае, когда операция не облагается НДС;
• в поле «Приложение» перечисляются приложенные документы с указанием их реквизитов;
С образцами заполнения приходного кассового ордера можно ознакомиться ниже.
Скачать бланк КО-1
Образец заполнения приходного кассового ордера:
