В этой статье мы поговорим о том,
как предоставить учебный отпуск по новым правилам, вопрос достаточно актуальный практически для любого руководителя. Сейчас такое время, когда большинству студентов приходиться совмещать и учебу, и работу. Но таким сотрудникам начальник обязательно должен предоставлять возможность уйти в отпуск для того, чтобы решить вопросы по учебному процессу. И здесь снова возникает вопрос: как следует оплачивать такой отпуск, кому он полагается, какими документами сопровождать такую отправку работника в отпуск, и так далее. Постараемся помочь найти ответы на все интересующие вас вопросы в дальнейшем материале. Для начала давайте дадим определение понятию учебный отпуск.
Учебный отпуск – это разновидность дополнительного отпуска, который начальник должен предоставить своему подчиненному, который помимо работы проходит обучение.
Итак, постараемся все основные нюансы, которые кроет в себе
учебные отпуск, разъяснить в пяти правилах, которые представлены ниже.
Порядок предоставления учебного отпуска
5 правил, которые нужно соблюдать при предоставлении учебного отпуска.
- Предоставляем учебный отпуск.
В первую очередь надо помнить, что начальник не имеет право препятствовать отпуску. Согласно законодательству,
работодатель обязан предоставить учебный отпуск людям, которые в одно время работают и:
- Занимаются совершенствованием своего образования по программе бакалавра, специалиста, являются студентами магистратуры, или поступают на одно из перечисленных направлений;
- Получают высшее образование, направленное на подготовку кадров, имеющих высшую квалификацию;
- Получают основное общее или среднее общее образование на основании очной или заочной формы,
Однако, это не единственные нюансы, которые необходимы сотруднику для того, чтобы получить
учебный отпуск.
- На каких условиях начальник дать предоставить учебный отпуск подчиненному.
Итак, для того чтобы служащий получил
учебный отпуск, ему понадобиться соблюсти ряд условий, без которых он не сможет претендовать на него.
- Что касается всех положенных льгот для сотрудников, которые совмещают и учебу и трудовую деятельность, то они распространяются только на тех из них, которые получают этот тип образования впервые, согласно 177 статье. Важно знать, что то, на какой форме обучается рабочий, никак не влияет на учебный отпуск – только на сумму оплаты. Например, очные студенты не получают никакой оплаты за такие отпуска, а вот заочники и студенты смешанной формы образования получат за учебный отпуск оплату в сумме своего среднего оклада.
Например, если подчиненный имеет высшее образование по одной специализации, но хочет получить второе высшее с совершенно другим уклоном, то начальник спокойно может не
предоставить учебный отпуск работнику. Но если подчиненного направят с места работы, согласно трудовому или ученическому соглашению, на получение определенного дополнительного образования, хотя у него уже есть аналогичный уровень в той или иной направленности, то у него есть все шансы на получение гарантий. Главное, чтобы учебный отпуск и прочие нюансы были оговорены в соглашении между руководителем и сотрудником.
- Подчиненный, который обучается не в одном, а в двух учебных учреждениях одновременно, может претендовать на учебный отпуск только по одной из образовательных программ. Какая именно это будет учеба – решать подчиненному. Двойной учебный отпуск невозможен.
- Для того чтобы фирма могла предоставить учебный отпуск сотруднику, он должен проходить учебу в ВУЗе с государственной аккредитацией. Полный перечень таких учебных заведений можно найти на официальных сайтах. Если трудовое соглашение содержит запись о том, что начальник даст отпуск подчиненному, учитывая, что его учебное учреждение не имеет аккредитации, то тогда работник может получить свой учебный отпуск.
- Для получения отпуска сотрудник должен предъявить полученную справку вызов из университета или другого заведения образовательного характера.
- В трудовом кодексе есть четкие сроки . которые нормированы и общеприняты для всех. Учебный отпуск может получить только тот работник, который трудиться на основном месте работы. Совместители не могут претендовать на него, они могут работать в то время, когда не заняты по учебе, или же уйти в отпуск, но неоплачиваемый. Допустим, студент трудится и на постоянной основе, и по совместительству, а при этом учится на заочной форме. Получить учебный отпуск он сможет только на одной, основной работе, но имеет ли он право не посещать работу по совместительству во время учебы, если на одной работе будет числиться в отпуске? В такой ситуации лучше поговорить с начальником и объяснив ему ситуацию. взять необходимые дни отпуска за свой счет. Но если начальник откажет, то это вполне законно и обоснованно, так как такой договоренности об отпуске в трудовом соглашении нет.
-
Как предоставить учебный отпуск по новым правилам, и оформить его.
Оформление учебного отпуска – это очень важный момент, и к нему стоит отнестись серьезно. Нужно строго соблюдать следующую последовательность при оформлении:
- Подчиненный приходит к руководителю с просьбой предоставить учебный отпуск и оформленным заявлением, к которому прикрепляет справку вызов из образовательного заведения;
- Согласно форме Т6 или Т6а начальник должен выпустить приказной документ, который сможет гарантировать сотруднику отпуск;
- В бухгалтерии оформляется записка-расчет, которая содержит информацию о среднем заработке;
-
Учебный отпуск должен быть зафиксирован в личной карте подчиненного, а так же в табеле, в котором учитывается рабочее время.
- Оплата учебного отпуска.
Итак, с тем,
как предоставить учебный отпуск по новым правилам мы разобрались, но как же его оплачивать? Расчет должен быть точным и правильным, так как полученный результат будет учитываться при подсчете некоторых налоговых обязательств, а так же отчислений в фонды.
Учебный отпуск, как уже было сказано, может предоставляться и без какой-либо оплаты, если речь идет о студенте очнике.
Вам также будет интересно прочитать:
Учебный отпуск: предоставление, оформление и оплата
Например, при прохождении государственной аттестации, подчиненный может рассчитывать на компенсацию его учебного отпуска, но если речь идет о вступительных экзаменах, то на получение средней зарплаты он может не рассчитывать. Единственный положительный момент во втором случае то, что по окончанию учебного отпуска на вступительные экзамены, он сможет вернуться на свое место работы. Правила оплаты средней зарплаты нормируются постановлением правительства 922. Не стоит забывать об удержании НДФЛ, а так же об указании этой суммы при расчете выплат в фонды.
-
Как рассчитать средний заработок за учебный отпуск.
Помимо того, что работодатель обязан
предоставить учебный отпуск работнику, он должен еще и своевременно оплатить его компенсацию, если таковая полагается. Причем законодательство не дает строго регламента касательно того, за сколько дней до начала отпусков ученики могут получить свои отпускные, ведь это не ежегодный оплачиваемый отпуск. Но то, что выдать среднюю зарплату необходимо работнику до того, как начнется его учебный отпуск – это правильно. Не следует ждать момента, когда работник предъявит вызов из учебной организации.
Несколько советов касательно основных вопросов учебного отпуска.
- Можно ли соединить учебный отпуск подчиненному с основным?
Со стороны сотрудника требовать такого действия от начальника неправомерно. Если же по общему согласию стороны приняли решение, что так будет лучше, то можно.
- Допускается ли частичное использование учебного отпуска?
Учебный отпуск – право подчиненного, а не его обязанность, поэтому он дается только на основании представления справки-вызова, которая и регулирует длительность этого отпуска. Так что и использовать свой отпуск подчиненный может только в указанные в уведомление сроки. Если в справке указано частичное использование отпуска, то это никак не противоречит законодательству.
- Имеет ли возможность руководитель отказаться от предоставления учебного отпуска на основании производственной необходимости?
Это нарушает закон. Учебный отпуск следует предоставить согласно документу, который вызвал студента на учебу, вне зависимости от усмотрения начальника.
Каролина Емельянова
Скачать:
Заявление на учебный отпуск (образец)
