Приближается время подачи среднесписочной численности работников, как определить данный показатель, куда направить данную информацию, какая ответственность если ее не предоставить, на эти вопросы, мы постараемся ответить в этой статье.
Как рассчитать среднесписочную численность
Не позже 20 января будущего года налогоплательщики должен предоставить в налоговую инстанцию сведения о среднесписочной численности работников за текущий год. Если происходит реорганизация или создание предприятия, такая информация предоставляется не позже 20 го числа месяца, в котором данная организация была реорганизована или создана.
Форма и место подачи
Предприятие указанную информацию должно предоставить в налоговую по месту своего пребывания, ИП – по месту жительства. Все сведения нужно предоставить согласно форме, которая утверждена в 2007 году приказом ФНС РФ. Рекомендации по заполнению формы описаны в письме ФНС РФ в 2007 году.
Работники списанной численности
Налогоплательщик определяет среднесписочную численность сотрудников на установленную дату в соответствии с законом. Согласно ему, данный показатель определяется по тем лицам, которые находятся в списочной численности предприятия (ИП), это работники, которые:
• Наняты и оформлены по трудовому договору, а так же выполнявшие временную, постоянную или сезонную работу;
• Работавшие собственники организации, которые получали в ней з/п.
Численность сотрудников списочного состава должна соответствовать сведениям табеля учета за каждый день, на основании этого устанавливается
общая численность работников, которые пришли или не явились на работу.
За каждый день (календарный) в списочную численность включаются сотрудники как фактические, так и отсутствующие на работе, именно поэтому в нее включаются целыми единицами в частности те, кто:
• Был в командировках по службе,
• Фактически пришел на работу и те, кто не работал по причине простоя,
• Отсутствовал по причине болезни на работе,
• Принят на неполный трудовой день или на пол ставки,
• Не явился на трудовую деятельность по причине выполнения общественных или государственных обязанностей,
• Делают работу на дому,
• Находятся на испытательном периоде,
• Имеют специальные знания,
• Направлен в образовательное учреждение с отрывом от работы для приобретения новой профессии или повышения квалификации,
• Временно направленны на трудовую деятельность из других предприятий, если з/п не сохранилась за ними по месту предыдущей работы,
• Работающие студенты в период производственной практики,
• Обучаются в аспирантуре, образовательных учреждениях, находясь в учебном отпуске с сохранённой з/п,
• Принимал активное участие в забастовках,
• Совершал прогулы,
• Трудился вахтовым методом,
• Находился под следствием в ожидании решения суда,
• Был в отпуске по желанию администрации и так далее
Не включаются в среднесписочную численность
• Принятые на трудовую деятельность по совместительству с иными предприятиями,
• Привлечённые для работы соответственно специальному договору с гос. организациями на предоставление работы,
• Выполнявшие трудовую деятельность по договорам правового и гражданского характера,
• Направленные в образовательные учреждения для обучение с отрывом от работы и получавшие денежную стипендию от работодателя,
• Члены кооператива, которые не заключили трудовых договоров с предприятием,
• Адвокаты,
• Владельцы организаций, которые не получают в ней з/п,
• Военнослужащие при исполнении и так далее.
Расчет ССЧ за один год:
ССЧ (за 1 год) = (ССЧ1 + ССЧ2 + СС3 + …+ ССЧ12) / 12
ССЧ 1,2,3 – среднесписочная численность работников за определенный месяц,
12 – количество месяцев.
Чтобы
рассчитать среднесписочную численность необходимо сложить списочное количество за каждый день месяца (с 1числа по 30 или 31 число), включая нерабочие и праздничные дни, после разделить полученную сумму на количество календарных дней месяца.
