Руководитель любого предприятия, которое имеет дело с оборотом наличных средств, знает, что такое
кассовая книга КО-4 – образец заполнения часто оказывается нужным в деятельности организации. Необходим образец заполнения и индивидуальным предпринимателям.
Прежде всего, надо отметить, что для формирования данной книги предусмотрена
унифицированная форма КО-4, которая должна фиксировать все операции, в которые вовлечена касса предприятия. Поэтому в соответствии с требованиями кассовая книга в обязательном порядке должна быть прошита и прошнурована, а каждый ее лист должен иметь свой порядковый номер.
Когда кассовая книга будет полностью заполнена, она заверяется в конце подписью вначале главного бухгалтера, а затем и руководителя предприятия. Подписи эти скрепляются печатью организации. В конце книги должно быть от руки прописью зафиксировано общая сумма страниц, которые прошиты и пронумерованы.
Унифицированная форма КО-4 требует, чтобы каждый лит книги был поделен на две части по середине горизонтальными линиями. Верхняя часть, или как ее еще называют, первый экземпляр, должен быть заполнен только кассиром. Вторая также заполняется им, но уже под копирку. Две копии документа должны иметь одинаковый номер. Одна из них остается в книге, а на основании второй кассир производит отчет о работе. По горизонтальной линии производится отрыв экземпляров. Однако что касается второго экземпляра, его нельзя отрывать за день до конца всех операций по кассе.
Каждый лист начинают заполнять от со строки, которая отражает остаток средств к началу дня. Заканчивается заполнение в конце дня строкой остаток на конец дня. Далее каждый день каждый лист должен подписать сначала кассир, а потом бухгалтер предприятия.
Как уже упоминалось, кассовая книга должна вестись не только предприятием, но и индивидуальным предпринимателем, если он имеет оборот наличных средств. Ведется она исключительно от руки. Однако закон предусматривает ее ведение и в электронном варианте. Важно только, чтобы на предприятии действительно велась
кассовая книга КО-4 – образец заполнения и в одном, и в другом случае одинаковый.
Скачать:
Кассовая книга КО-4 - бланк (408)
Кассовая книга КО-4 - образец заполнения (430)
