На малых предприятиях свои представления о «раздутых» кадрах. Конечно, именно такой подход позволяет минимизировать расходы и вложить деньги, скажем, в развитие или привлечение более дорогих специалистов, которые в свою очередь и обеспечат это самое развитие. Но, иногда такой подход приводит к некоторым трудностям при ведении необходимой документации и выполнении важных функций при работе предприятия. Например, на предприятие срочно требуется кассир.
Назначение кассира
На малых предприятиях иногда должностью кассира «жертвуют» или в штатном расписании предусмотрена только одна такая должность, в то же время, именно сейчас сотрудник временно отсутствует. Но руководитель столкнулся с необходимостью именно в таком специалисте. А значит, должен составить приказ о его назначении. Причины такого решения могут быть следующие:
• По запросу финансовых структур или иных организаций. Например,
приказ о назначении кассира или копию этого документа часто нужно предъявить работнику банка, если предприятие начинает работать с кассой.
• Если на данный момент единственный кассир, который числиться на предприятии временно отсутствует.
В любом случае, обязанности кассира могут исполняться главным бухгалтером или рядовым бухгалтером. Поскольку, такой сотрудник несёт финансовую ответственность, прежде чем новые обязанности на него будут возложены, с сотрудником необходимо будет подписать договор о полной материальной ответственности. И только после – сам приказ, который готовят при назначении кассира.
Приказ о назначении кассира
Данный документ не имеет ни унифицированной формы, ни требований, которые можно отнести к особыми. Как при составлении большинства документов достаточно придерживаться общепринятых правил его составления и обязательно отобразить всю необходимую информацию.
Документ составляет непосредственно руководитель или работник отдела кадров на листе формата А-4, и должен иметь такую структуру:
• Начинаем его подготовку с «шапки» документа. Здесь нужно обязательно указать номер документа, а так же дату составления приказа.
• Далее составляем преамбулу документа, где должна быть указана причина, по которой он готовиться. Скажем, в связи с производственной необходимостью или с тяжёлой болезнью сотрудника и т.д.
• Можно переходить к распорядительной части. Начинается он непременно со слова «ПРИКАЗЫВАЮ». Сам текст должен содержать данные о сотруднике, которого назначают кассиром (его фамилию, имя и отчество), а так же данные о кассовом аппарате (его наименование). Тут же нужно прописать обязанности, которые какое-то время будет выполнять сотрудник, то есть обязанности кассира: вести кассу и проводить операции с наличными деньгами, нести ответственность за эти операции, вести и подписывать документы, ответственность за которые несёт кассир: кассовые ордера (приходный и расходный), составлять справки по окончанию смены и т.д.
• Обязательно следует включить в приказ пункт, который указывает на то, что с сотрудником, который назначен кассиром предварительно был заключён договор о полной материальной ответственности.
• Заверяется документ подписями руководителя и сотрудника, который и будет выполнять в дальнейшем все эти функции.
Разумеется, если документ заполняется от руки в нём не должно быть никаких ошибок, описок и помарок.
Назначение кассира обязательно сопровождается так же ознакомлением сотрудника, на которого возложены новые обязанности, с нормативными документами, которыми регламентируются порядок ведения операций по кассе. Причём этот факт он должен подтвердить своей подписью. После того как приказ заверен, тот, кто будет кассиром по совместительству, должен ознакомиться и подписать должностную инструкцию о своих новых обязанностях.
Разумеется, условия оплаты увеличившихся обязанностей сотрудника оговариваются заранее. Конечно, кроме исключительных, случаев заработная плата увеличивается на определённую, оговоренную сумму. Доплата устанавливается по соглашению обеих сторон.
Учтите все эти требования. Ведь руководителю важно не только правильно и грамотно
составить договор о назначении кассира, но и соблюсти все условия, предусмотренные в этом случае до и после его оформления.
Скачать Приказ о назначении кассира – бланк
