На предприятиях, где в производстве часто выписывают материальные ценности, используется
лимитно-заборная карта. Порядок заполнения карты простой, но все же надо знать несколько важных нюансов.
Порядок заполнения лимитно-заборной карты
Руководитель предприятия устанавливает лимиты использования материальных ценностей на единицу готового товара. Эти ограничения устанавливаются отдельно для каждого участка и цеха. Право определения этих ограничений имеют и другие лица, если они на то уполномочены руководителем через специальный приказ. Эти же лица вольны отпускать продукцию сверх установленных ними норм. На отпуск ценностей сверх нормы заполняется отдельная специальная документация.
Лимитно-заборная карта оформляется на несколько или один вид материала. Если во время выдачи приходится заменять один материал на другой, лимитно-заборная карта должна содержать соответствующую отметку. В ней пишется о замене на основании какого требования, фиксируется расход и снижается лимит.
Заполнение лимитно-заборной карты проводится бухгалтерией в двух копиях. Первая выдается на производственный участок, другой остается на складе, где материал был выдан. При чем отпускать может только прикрепленный за отделом склад и только после предъявления лимитно-заборной карты.
Как заполнить лимитно-заборную карту
Для этого используется специальная форма за номером М-8, в которой указывается:
• Название предприятия;
• Порядковый исходящий номер документа;
• дата его заполнения;
• если на предприятии есть кодировка материалов, в лимитно-заборной карте выставляется этот код;
• где будут использованы материалы;
• название подразделения, которое выдало ценности;
• единица, которой измеряется товара, производимый с использованием ценности;
• полная характеристика выдаваемого материала;
• номер материала в организации;
• единица, которой измеряется выдаваемый материал;
• код данного измерения по классификатору (ОКЕИ).
Графу «Лимит» заполняет сотрудник, который ответственный либо за выдачу лимитно-заборной карты, либо за установку этих лимитов.
Далее
заполнение лимитно-заборной карты лежит на бухгалтерии. Она должна проставить в ней номера субсчета и счета, цену материала без НДС (одна единица) и код аналитического учета материала, который списывается.
Чтобы получить материал, работник должен предоставить документы кладовщику, который делает одинаковые отметки в каждом экземпляре: дату выдачи и подпись. Работник должен расписаться в карточке кладовщика. Обращаем внимание, что карточка должна содержать порядковый номер в соответствии с картотекой на складе.
После того, как закончится период, во время которого можно было использовать установленный лимит, необходимо подвести баланс. Расчет стоимость материала, который был отпущен в это время, проводится бухгалтерией. Когда руководители всех структур подпишут карточку, ставится дата ее заполнения.
После того, как лимит исчерпается, карточка отдается в бухгалтерию. Даже если он не исчерпался, но уже прошел месяц с ее заполнения, ее также необходимо туда вернуть в соответствии с установленными графиками документооборота. Рекомендуется устанавливать лимиты в соответствии с этими графиками. Так
оформляется лимитно-заборная карта. Порядок заполнения, как правило, не составляет сложностей.
Бланк лимитно-заборной карты (скачать) (864)
Номенклатура-ценник образец заполнения (620)
Пример заполнения лимитно-заборной карты (М-8) (1022)
