Если вам часто по роду деятельности придется продавать или отпускать какой-то товар (товарно-материальные ценности – ТМЦ) то вам понадобится образец заполнения товарной накладной.
Бывает, что поставщики ТМЦ предлагают заполнение товарной накладной, бланк которой разработали самостоятельно. Но не смотря на то, что там могут быть указаны все необходимые реквизиты, впоследствии у вас могут возникнуть сложности с налоговой, так как товарная накладная – это типовой документ. Унифицированная форма товарной накладной утверждена Постановлением Госкомстата РФ от 25.12.1998 №132 и имеет номер
ТОРГ-12.
Товарная накладная заполняется в двух экземплярах лицом, на которое возложены такие обязанности. Первый заполненный экземпляр ТОРГ-12 остается продавцу, на основе чего он проводит списание ТМЦ. Второй во время отгрузки ТМЦ отдается покупателю и является основанием для их оприходования и вычета НДС.
Заполнение полей бланка товарной накладной:
Графа «Грузоотправитель» должна содержать полное или сокращенное название организации, которая отправляет груз, в соответствии с тем, как это указано в ее учредительных документах. Здесь же товарная накладная должна содержать данные о юридическом адресе организации, телефон и банковские реквизиты. При этом расчетный счет и БИК указываются в обязательном порядке.
Если товар отгружается структурным подразделением поставщика, то его данные указываются в графе «Структурное подразделение» товарной накладной.
В графах «Вид деятельности по ОКДП» и «по ОКПО» приводятся данные продавца ТМЦ.
Заполнение бланка товарной накладной требует указать в графе «Грузополучатель» данные о покупателе строго в соответствии с требованиями о заполнении данных грузоотправителя.
Чтобы документ ТОРГ-12 был признан первичным и принят налоговой, в соответствии с п.9 ФЗ от 21.11.1996 №129-ФЗ «О бухгалтерском учете» графа «по ОКПО» грузополучателя заполняется в обязательном порядке.
Графы «Поставщик» и «Плательщик», как правило, заполняются по аналогии с графами «Грузоотправитель» и «Грузополучатель». Но если в одном из случаев в цепочку включается дилер, филиал или другая организация, ее данные указываются в соответствующей графе. Образец заполнения в этом случае – указанная выше графа «Грузоотправитель». Существенное замечание: заполнение бланка товарной накладной – прерогатива поставщика.
В графе «Основание» приводятся номер и дата договора и товарно-транспортной накладной для перевозчика. Если поставщик осуществляет доставку через перевозчика, то заполнение товарной накладной требует указать номер и дату договора в графе «Транспортная накладная».
Далее соответствующие данные указываются в графах «Дата составления» и «Номер документа». При этом надо следить, чтобы данные совпадали с датой отгрузки ТМЦ, а информация в сводной таблице товарной накладной – информации из бланка счета-фактуры.
При этом заполнение товарной накладной требует указать в столбце 5 бланка код единицы измерения, в 6 – сокращенно вид тары или «н/у», если она идет без упаковки, в 9 – масса каждого товара (брутто).
В графе «Товарная накладная имеет приложение на» указать число листов прописью, а в графе «и содержит» – порядковых номеров столбца 1 сводной таблицы.
В графе «Всего мест» ставится число, которое находится на пересечении столбца 8 сводной таблицы и строки «Всего по накладной». В графе «Масса груза (нетто, кг)» – столбца 10 и строки «Всего по накладной». В графе «Масса груза (брутто, кг)» – столбца 9 и строки «Всего по накладной». В графе «Всего отпущено на сумму» – столбца 15 и строки «Всего по накладной», при этом цифрами прописываются даже копейки.
Товарная накладная должна подписываться всеми, кто дал добро и провел отгрузку ТМЦ, в том числе и главным бухгалтером. Обязательно должна стоять печать организации-поставщика. Также необходимо следить, чтобы дата составления накладной совпадала с датами, указанными продавцом и плательщиком.
Это основные требования, по которым составляют образец заполнения - товарная накладная (новый бланк) требует внимательного ее заполнения.
Скачать бланк:
Товарная накладная - бланк (1338)
