Поскольку руководитель физически не может быть компетентен во всех вопросах производства, иногда ему необходимо собрать комиссию специалистов, для чего и издается
приказ о создании комиссии – бланк, образец заполнения обычно находится в отделе кадров. Существует два вида комиссий – аттестационная и экспертная. Далее мы рассмотрим их подробнее.
Аттестационная комиссия
Создание комиссии предусмотрено для того, чтобы изучить данные касательно штата предприятия и проверить отчеты сотрудников о проделанной работе. Приказ о создании комиссии предусматривает включение в ее состав председателя, его заместителя, секретаря, а также нескольких членов, включая представителей профсоюза. Руководитель предприятия аттестацию проходит в специальных органах, но присутствовать на аттестации сотрудников обязан.
По результатам проверки сотрудников комиссия должна каждое рабочее место аттестовать, оптимизировать или ликвидировать. Для принятия решения ее члены проводят экономический и технический анализ, по результатам которого сертефицируется объект.
Создание комиссии предусмотрено также для того, чтобы дать рекомендации работникам по продвижению по службе и создать резерв на должностях. Все материалы заседания подшиваются секретарем в книгу, которая затем отдается на хранение в отдел кадров для использования работе.
Если на комиссии из ее членов присутствует меньше, чем две трети, считается, что она не правомочна проводить заседание. Самому же заседанию должны предшествовать составление таких документов:
1. Решение директора организации провести аттестацию;
2. Приказ о создании комиссии;
3. График заседаний.
Приказ о создании комиссии не имеет унифицированной формы, поэтому руководитель предприятия разрабатывает его самостоятельно. Но при этом он обязан учитывать общие правила составления документов такого характера. Так, шапка должна содержать информацию о названии организации, месте и дате приказа, а также его номер и краткое содержание.
Далее пишется преамбула, в которой после фразы «В целях реализации» указываются те нормативные документы, в соответствии с которыми проходит создание комиссии и ее работа. После этого необходимо указать номер договора, его дата и этапы работы комиссии.
Потом в основной части приказ о создании комиссии должен озаглавливаться словом «Приказываю», которое пишется по центру листа. Далее по пунктам пишется решение руководителя. Первым пунктом он назначает саму комиссию. Причем в ней должен работать как минимум один представитель вышестоящей аттестующей организации. Вторым пунктом назначается ее председатель из членов комиссии. В третьем приводится наименование аттестующей организации. В следующем – ее обязанности. Последний пункт закрепляет человека, который ответственен за исполнение и контроль всех вышеобозначенных пунктов. Приказ должен быть завизирован всеми членами комиссии. Но сам приказ может иметь и отличную от данной структуру.
Экспертная комиссия
Данный вид комиссии имеет совещательные и рекомендательные функции при руководителе предприятия. В ее обязанности также входит оценка важности документов и принятие решения по их хранению или уничтожению. Создается она в порядке, аналогичном созданию аттестационной комиссии с той лишь разницей, что это постоянно действующий орган, в котором должно быть не меньше трех работников.
Для составления приказа используются те же принципы, что описаны ранее для создания приказа, который формирует аттестационную комиссию. Единственное, в этом случае основанием для создания приказа становится необходимость уничтожения документов. В нем же необходимо полностью указать членов комиссии: их должности, затем фамилии с инициалами. Точно так же в конце документ должен быть заверен директором предприятия и членами комиссии. Подготовленный документ передается в отдел кадров.
Это базовые принципы, по которым формируется
приказ о создании комиссии – бланк, образец заполнения не имеет строго установленных законом форм.
Скачать приказ о создании экспертной комиссии – образец (242)
Скачать приказ о создании аттестационной комиссии (268)
