Пошаговое заполнение трудовой книжки – образец 2017

Для каждого трудоустроенного гражданина трудовая книжка является очень важным документом. Необходимость ее заключается, как при трудоустройстве на новое место работы, так и при начислении пенсии. Именно на основании данной официальной бумаги высчитывается трудовой стаж и начисляется законная пенсия. Отсюда возникают определенные правила к заполнению трудовой книжки.

Чтобы правильного заполнить трудовую книжку сотруднику кадрового отдела необходимо знать все нюансы, которые регламентируются следующими законодательными нормами:

• Трудовым кодексом РФ;
• Постановлением Правительства No225 от 16 апреля 2003 года «О трудовых книжках»;
• Постановлением Министерства труда No69 от 10.10.2003 года;
• Письмо об ответственности и хранение трудовой книги No656-6-0;
• Последствие неправомерного написания в трудовой книжке, прописанное в ст. 5.27 Кодекса РФ об административных правонарушениях.

Правила заполнения трудовых книжек в 2017 году

Трудовая книга оформляется на сотрудника, осуществляющего свою трудовую деятельность на фирме больше пяти рабочих дней. Стоит учитывать, что наполнение трудовой книге происходит не только лишь ежели человек утвержден на постоянное место работы, а также и на сезонные работы, ежели он числится внештатным сотрудником, временным кадром организации, то есть по всем наемным специалистам по которым законодательством предусмотрены меры социального страхования. Ежели человек осуществляет трудовую деятельность по совместительству, тогда трудовой документ наполняется на постоянном месте работы.

Записи в трудовой книжке оформляются полные без аббревиатур и уменьшений. Обязательно устанавливается номер в каждом разделе. Дата оформляется арабскими двумя числами, то есть 22 либо 02, месяц также записывается двумя цифрами 01 либо 11, что касается года, то тут обязательно пишется полные четыре цифры.

При принятии на вакантную должность трудовую книжку будущего сотрудника проверяют на подлинность: правильность заполнения паспортных данных, наличие гербовой печати с первого места работы. Ежели человек впервые трудоустраивается, то он обязательно приобретает новую трудовую книгу.  Стоит подчеркнуть, что в трудовой книге заполняется факт принятия на службу, перевода по карьерной лестнице, а также сокращения с отметкой причины.

Пошаговое заполнение трудовой книжки

Трудовая книга – официальная бумага, которая подтверждает трудовой путь человека. Она состоит из трех обязательных разделов:

1. Личные данные трудящего;
2. Сведениях с предыдущих мест работы с указанием должности;
3. Информация о приобретенных наградах и поощрениях.

Первый раздел включает в себя:

• Анкетные данные (ФИО полностью);
• Полная дата рождения по правилам оформления;
• Полученное образование, согласно диплому, либо аттестату сотрудника;
• Полученная специальность;
• Роспись владельца документа;
• Печать организации куда принят на службу сотрудник;
• Дата заполнения (в данном варианте месяц можно оформить прописью).

Образец заполнения титульного листа трудовой книжки:

На этом титульный лист полностью заполнен и смело можно осуществлять заполнение трудовой книжки: второй раздел. Он включает информацию о принятие, увольнение и переводе в ходе трудовой деятельности. Запись в трудовой книжке во второй графе включает 4 пункта:

1. Порядковый номер;
2. Дата написания записи;
3. Информация о трудовой деятельности (полное название организации с расшифровкой аббревиатуры, должность и отдел);
4. Номер официальной бумаги согласно которой была сделана запись в трудовой книжке (приказ, распоряжение с печатью и подписью руководителя предприятия).

Пример внесения записи в трудовую книжку:

Третий раздел поощрения и награды отражает все данные о подвигах сотрудника. В данном разделе прописывается дата присваивания звания либо награды, документ, который служит основанием для подтверждения поощрения.

Запись о наградах в трудовой книжке:

В варианте если данный раздел полностью заполнен, но возникают обстоятельства, когда нужно внести дополнительную информацию о награждении, то тогда используют определенный вкладыш. В трудовой книжке формируется запись о наличие вкладыша с отметкой даты его наполнения. Лист-вкладыш без трудовой книжки не имеет юридической силы. Он полностью продолжает нумерацию страниц в ТК. Итак, как же правильно оформить данный раздел:

• первые две колонки включают порядковый номер;
• третья колонка информирует о предприятие, должности при которой был представлен человек к награде;
• в последней колонке проставляется номер приказа либо протокола-заседания, распоряжения в соответствии с которым произошло награждение.

Пошаговое руководство по заполнению трудовых книжек ежели необходимо внести корректировки. Специалисты кадровой службы прежде всего люди, а значит им свойственно допускать ошибки. Но как быть при таких обстоятельствах, ведь перечеркнуть запись нельзя. Стоит считать запись в трудовой книжке ошибочной, поэтому во второй графе «Сведения о работе» проставляется порядковый номер с отметкой о датирование заполнения внесенных изменений, данные об неактуальной прежней информации.

В случае переименования предприятия либо перехода на другую форму собственности в обязательном порядке делается определенная запись. В ином варианте могут появиться проблемы при выходе на пенсию. Для этого специалист кадровой службы с третьей колонке прописывает наименование фирмы, информация о смене формы собственности либо получения иного названия фирмы, а также датирование этих перемен. В последней колонке, как и в прежних вариантах указывается документ, который служит основанием для проводимых действий.

Дубликат трудовой книжки

Как же правильно заполнить дубликат и для чего он нужен? Все по порядку. Дубликат трудовой книжки – это своеобразная официальная копия трудовой книжки, которая необходима при утере основного документа, его износа и непригодности, при имеющихся записях, которые были отменены решением суда, при устройстве ИП на работу. В данных вариантах специалист отдела кадров предоставляет наемному кадру новую трудовую книгу в период двух недель с даты подачи установленного заявления. В правом верхнем углу на титульном листе обязательно ставиться отметка «Дубликат». Ежели предыдущая трудовая книга имеется в наличие, то на обложке проставляется запись «Взамен выдан дубликат», с проставлением серии и номера копии. Документ должен содержать информацию о стаже, как общем, так и непрерывном. После заполняется графа поощрений и награждений. Общий стаж в дубликате оформляется в виде суммарных отработанных лет в разрезе количества дней и месяцев.  При этом информация о прежних нанимателях не указывается. После чего заполненный дубликат заверяется печатью учреждения – заполнителя, а также росписью руководителя фирмы.

Пошаговое заполнение трудовой книжки для ИП

Индивидуальные предприниматели, как и все иные предприятия обязаны делать запись в трудовой книжке. Для этого им необходимо получить печать, чтобы трудовая книга имела официальный характер. Наемного сотрудника ИП трудоустраивает и делает определенную запись в трудовой книжке спустя пять дней его трудовой деятельности. Трудовая книга заполняется по аналогичной схеме, как и на обычном предприятии. Ежели речь идет о самой трудовой книге индивидуального предпринимателя, то он самостоятельно не имеет право ее заполнять, так как он осуществляет предпринимательскую деятельность, а не трудовую. Оклад у предпринимателя тоже не начисляется, а для оформления пенсии достаточно его ежемесячных отчислений в фонды, а также постановки на учет в органы ПФ РФ, как предпринимателя.

Анна