С начала 2011 года применяется обновленная форма 4-ФСС, титульный лист которой теперь имеет привычный для специалистов вид. Практически без изменений остались основные таблицы по расчету страховых взносов, но структура отчетной формы стала другой. Теперь она состоит из двух разделов:
1. "Расчет по начисленными уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и произведенным расходам";
2. "Расчет по начисленным, уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний и расходов на выплату страхового обеспечения".
Заполнение формы 4-ФСС может осуществляться как вручную, так и в электронном виде. В случае, когда численность сотрудников, которым начисляются выплаты, превышает 50 человек, форма заполняется в электронном виде и заверяется цифровой подписью.
Допущенные при заполнении формы 4-ФСС ошибки могут быть исправлены, при этом исправления заверяются печатью или личной подписью ИП (физического лица, не признанного ИП).
Инструкция по заполнению формы 4-ФСС.
На титульном листе традиционно указываются сведения об организации-страхователе (ИП), все реквизиты заполняются в установленном порядке. В верхней части каждой страницы формы 4-ФСС указывается регистрационный номер страхователя и код подчиненности. В нижней части каждой страницы страхователь ставит свою подпись и дату заполнения формы 4-ФСС.
Заполнение Раздела 1 формы 4-ФСС лучше начинать с Таблицы 3 (Расчет базы для начисления страховых взносов):
• Строка 1 — сумма начисленных страховых выплат и других вознаграждений.
При этом в графах 4,5,6 последовательно указываются данные за последние три месяца, а в графе 2 — сумма выплат с начала года.
• Строка 2 отражает суммы, которые не подлежат обложению страховыми взносами.
• Строка 3 — суммы, превышающие базовый показатель выплат (только облагаемых страховыми взносами), установленный Правительством РФ.
• Строка 4.
Здесь определяется база для начисления страховых взносов (строка 1 — строка 2 — строка 3).
• Строка 5 — выплаты и вознаграждения сотрудникам, являющимися инвалидами I, II, III группы.
Эта строка остается незаполненной в организациях, уставный капитал которых составляют вклады общественных организаций инвалидов.
Далее заполняется таблица 1 (Расчеты по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством):
• Строка 1 — сумма задолженности перед ФСС РФ.
Так как этот показатель не меняется в течение отчетного периода, сюда заносятся данные из строки 19 (показатель за предыдущий год).
В случае задолженности ФСС перед страхователем в этой строке ставится прочерк, а сумма задолженности показывается в строке 12.
• Строка 2 — суммы начисленных страховых взносов (сумма на начало отчетного периода + сумма начисленных взносов за последние 3 месяца).
• Строка 3 — сумма взносов, начисленных территориальным органом ФСС по итогам проверок (выездных и камеральных).
• Строка 4 — сумма взносов за предыдущие расчетные периоды, которая должна быть уплачена в ФСС.
• Строка 5 — суммы расходов, не принятых к зачету по итогам проверок ФСС.
• Строка 6 — денежные средства, перечисленные на счет страхователя территориальным органом ФСС на выплату страхового обеспечения сверх начисленных взносов.
• Строка 7 — сумма средств, перечисленных страхователю от ФСС в качестве возврата излишне уплаченных взносов, пеней и штрафов.
• Строка 8 — итоговая сумма, подлежащая уплате в страховой фонд (полученная в результате сложения предыдущих 7 строк).
• Строки 13 и 14 отражают задолженности ФСС перед страхователем, сумма этих двух строк вносится в строку 12.
• Строка 15 заполняется после заполнения Таблицы 2 (Расходы на цели обязательного социального страхования на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством с начала расчетного периода в соответствии с действующими нормативно - правовыми актами). Сюда заносятся данные из 4-й графы 12-й строки.
• Строка 16 — перечисленные в ФСС страховые взносы с указанием даты платеж и номера платежного поручения.
• Строка 17 — размер задолженности страхователя, которая была списана в соответствии с актами законодательства РФ, применяемыми к конкретным страхователям или отрасли.
• Строка 18 — сумма, указываемая в ней, является итогом сложения строк 12, 15, 16, 17.
• Строка 19 — задолженность страхователя на конец отчетного периода.
• Строка 9 — задолженность территориального органа ФСС перед страхователем.
Заполняя форму 4-ФСС, необходимо контролировать соответствие данных таблиц показателям бухучета (счет 69, субсчет «Расчеты с органом социального страхования»).
В Таблице 2 должны быть раздельно отражены все виды выплат и пособий с указанием количества случаев выплаты пособия, количества получателей, количества дней, за которые пособие было выплачено, числа выплат, количества пособий.
В строчках 1, 3, 7, 11 графы 5 указываются выплаты, размеры которых превышают установленные (финансирование происходит из средств федерального бюджета): лицам, пострадавшим в результате аварий в Чернобыле и на производственном объединении «Маяк», вследствие ядерных испытаний в Семипалатинске, сотрудникам подразделений особого риска.
При этом данные в Таблице 2 должны соответствовать сведениям Таблицы 5 (Расшифровка выплат, произведенных за счет средств, финансируемых из федерального бюджета), в которой страховые выплаты группируются по категориям получателей.
Статья 58 Федерального Закона от 24 июля 2009 г. N 212-ФЗ устанавливает для некоторых страхователей право применять пониженные тарифы страховых взносов. Только эти страхователи заполняют Таблицы 3.1, 4, 4.1 формы 4-ФСС.
Заполнение Раздела 2 начинается с Таблицы 6 (База для начисления страховых взносов):
1. Строка 1 — сумма выплаченных работникам пособий за 3, 6, 9, 12 месяцев текущего отчетного периода; в том числе выплаты за последние три месяца.
2. Строка 2 — сумма выплат за последние три месяца.
3. Строки 3, 4, 5 — суммы выплат за каждый из 3-х месяцев.
Другие строки Таблицы 6 отражают суммы выплат по страхованию от несчастных случаев на производстве, профессиональным заболеваниям, работающим инвалидам, а также суммы выплат, на которые страховые взносы не начисляются.
Здесь же указывается размер страхового тарифа (в соответствии с классом профессионального риска), размер скидок или надбавок к основному тарифу, и по этим показателям определяется итоговая величина тарифа.
Таблица 9 (Численность пострадавших (застрахованных) по страховым случаям, произошедшим (впервые установленным) в отчетном периоде) содержит сведения о количестве произошедших несчастных случаях или выявленных профессиональных заболеваниях.
В соответствии с новыми правилами после проведения унификации базы и объекта обложения страховыми взносами в ФСС заполнение 2-го Раздела не требует дополнительных операций по формированию облагаемой базы для исчисления страховых взносов на страхование от несчастных случаев на производстве.
Более подробную информацию и исчерпывающие ответы на вопросы о том,
как заполнять форму 4-ФСС, можно найти в Интернете, введя соответствующий запрос. Там же можно рассмотреть и образец заполнения формы 4-ФСС по правилам, рассмотренным в данной статье.
