Руководитель предприятия или ИП, независимо от того, на какой форме налогообложения он находится (даже в случае, если наёмных работников у него нет) с 2007 года должен подавать
сведения о среднесписочной численности работников, предоставляются сведения за год. Данные эти предоставляются в налоговую, для определения формы налогообложения, а так же для учёта статистических данных.
Среднесписочная численность работников за год – это численность списочного состава, которую необходимо просуммировать и разделить на 12 месяцев. Она подаётся в установленной форме (КДН 1110018), которая заполняется на предприятии, кроме строк, в которых отметки делает работник налоговой. Форму можно взять на месте или скачать, воспользовавшись интернет-ресурсом, которому можно доверять, но прежде, чем сдавать уточнить в своей налоговой, принимают они данные на электронных носителях или их нужно распечатать. Заполняется документ в двух экземплярах, один из которых остаётся у предпринимателя, другой – в налоговой. Заполняется на компьютере или от руки, главное, не допускать ошибок и помарок.
Сведения о среднесписочной численности работников должны быть поданы до 20.01 того года, который следует за отчётным. Если же предприятие открывается, скажем, в мае, сведения предоставляются до 20.07 текущего года, и ещё раз до 20.01 следующего. Так же поступают в случае проведения реорганизации.
Как рассчитать среднесписочную численность работников?
1. В первую очередь рассчитать среднесписочную численность работников в каждом отдельном месяце. Те, кто работает без наёмных сотрудников, считают её равной нулю.
В этот список войдут не все работники, не учитываются следующие категории:
• Собственники, которые заработной платы не получают.
• Те, кто занят на основании ученического договора на обучение (профессионального) и получают стипендию в период обучения.
• Адвокаты.
• Военнослужащие.
• Женщины, которые в этот период находятся в отпуске по беременности.
• Те, кто находится в отпусках по уходу за ребёнком.
• Те, кто находятся в отпуске без сохранения за собой заработной платы (по причинам поступления в учебные заведения и обучения).
• Те, кто работает по гражданско-правовым договорам.
• Сотрудники, которые были отправлены за границу.
• Те, кто подал заявление об уходе и прекратил работу.
• Внешние совместители, ведь они учтены на основном месте работы.
Остальные служащие должны быть в списке учтены, даже если работают неполный день и т.д. Нужно так же учитывать некоторые особенности при заполнении документов о среднесписочной численности работников.
• Она обязательно должна быть рассчитана с учётом выходных и праздников. Количество работников в выходные дни и праздник считаются равным количеству, которое было на рабочих местах накануне (в последний день).
• В списке должны быть учтены сотрудники, которые были в оплачиваемых отпусках, на лечении (если надлежащим образом были оформлены соответствующие документы), в отгулах.
Расчёт среднесписочной численности работников
1. Считаем количество работников, которые трудятся полный день.
2. Считаем тех, кто работает, но не на полный день. Поскольку численность работников измеряется целыми единицами, считаем их количество, применяя такую формулу:
Человеко-часы (их общее количество), которые были отработаны, нужно разделить на продолжительность дня (рабочего), затем полученное нужно разделить на число рабочих дней в текущем месяце. Таким образом, будет получена средняя численность сотрудников, которые заняты не полностью.
Причём, часы рабочего дня, считаем так: количество часов, которые были отработаны за неделю (общее), делим на количество рабочих дней за неделю.
Понятно, численность должна выражаться целым числом. То есть, полученное нужно округлить. Тут всё просто, если после запятой стоит число равное 5 или больше, единицу добавляем. Если меньше, следует просто отбросить знаки после запятой.
Сведения о среднесписочной численности: заполнение
После расчёта, нужно скачать или получить бланк. В бланке предпринимателю нужно заполнить:
• Индикационный код, присвоенный предприятию или ИП.
• Количество страниц в документе, здесь достаточно прописать 001.
• Наименование налоговой, куда данные будут предоставлены.
• Её идентификационный код.
• ФИО ИП или же наименование предприятия, тут пишут полные данные, без сокращений.
• Дата, в которую бланк сдаётся.
• ФИО подающего, подпись, печать (если она имеется).
• Среднесписочная численность работников.
Среднесписочная численность работников - скачать бланк (368)
Среднесписочная численность работников - образец
