Производственная необходимость часто требует
оформить приказ о подотчетных лицах. Случается такое в тех случаях, когда одному ратнику необходимо выдать значительную сумму средств для покрытия предстоящих расходов. Вот такой уполномоченный работник и есть подотчетное лицо. Выдача средств производится в этом случае на основе тех же норм, которые используются для проведения операций по кассе.
Есть абсолютно четки список расходов, для которых подотчетное лицо может получить наличные средства. Они выдаются для последующей оплаты командировочных, представительских, операционных, а также хозяйственных расходов. Кроме того, подотчетное лицо может получить средства для погашения разного рода расходов различных структурных подразделений организации или филиалов, которые находятся на другой территории и стоят на отдельном балансе.
Получить такие средства
подотчетное лицо может лишь в том случае, если на него оформлен приказ о подотчетных лицах. Только в нем четко фиксируется список сотрудников, которым можно выдать такие средства. Кроме того, приказ о подотчетных лицах содержит информацию о сроках и целях, на которые выдаются деньги, а также ограничения размера сумм к выдаче.
Судя из названия можно догадаться, что за полученные средства уполномоченное лицо должно отчитаться. Такого рода отчет предоставляется работником не больше, чем через три рабочих дня с того момента, как ему выдали средства. Если речь идет о командированных работниках, три дня отсчитываются с момента возвращения из командировки.
Приказ о подотчетных лицах в обязательном порядке должен предусмотреть, что новая партия наличных средств должна выдаваться подотчетному лицу лишь после того, как оно отчитается за полученные ранее деньги. Следует помнить, что эту наличность подотчетное лицо не имеет права отдавать третьим лицам. Отчет предоставляется в бухгалтерию, для чего составляется
авансовый отчет. Как бы то ни было, чтобы подотчетное лицо смогло правильно получить и отчитаться за денежные средства, необходимо вовремя и на основании всех правил оформить приказ о подотчетных лицах.
Скачать образец приказа:
Приказ о подотчетных лицах (3887)
Образец приказа о подотчетных лицах (3397)
Бланк приказа о подотчетных лицах (1856)
