Наличные деньги выдаются сотрудникам на операционно-хозяйственные расходы, а именно для приобретения материально-товарных ценностей (горючие материалы, канцелярские товары, командировочные затраты, оплата различных услуг в других компаниях), подотчетное лицо, имеет право тратить денежные средства, только на те цели, на которые были выданы наличные, в данной статье мы подробно остановимся на теме: «
Как заполнить авансовый отчет (образец)».
Предоставлять денежные средства разрешается, только тем сотрудникам, которые вписаны в перечень подотчетных лиц. Работник должен предоставить полный отчёт об израсходованных средствах в течении 3 дней. Передача выданных денежных средств третьим лицам, а так же выдача наличных сотрудникам, которые не отчитались за предыдущие авансовые отчеты, запрещена. Все кассовые операции документально оформляются.
Форма авансового отчета
Заполненная форма авансового отчета утверждена законодательством РФ. Она используется всеми формами собственности юридических лиц, кроме бюджетных организаций, для учета и контроля денежных средств, которые были выданы под отчет на хозяйственные-административные расходы. Заполненный авансовый отчет, является документом двухстороннего типа, который должен заполняться подотчетным лицом, а так же бухгалтером предприятия.
Бланк авансового отчета в 2013 году, оформляется в единственном экземпляре, на машинном или бумажном носителе информации. Электронный авансовый отчет, должен быть распечатан и подписан руководителем, бухгалтером и подотчетным лицом.
Что вписывает в авансовый отчет подотчетное лицо
На оборотной стороне отчета, в графе № 2, 3, 4 подотчетное лицо указывает все реквизиты документов, которые подтверждают произведенные расходы, в графе № 5 – вписывается сумма затрат по ним. Графа № 6 предназначена для отражения выданных денежных средств валюте.
К авансовому отчету прикладываются товарные и кассовые чеки,
приходные кассовые ордера, товарные накладные, транспортные документы (талоны, билеты, проездные) и т.д.
Какие сведения, должен указывать в авансовом отчете бухгалтер
Основную часть всего авансового отчета заполняет бухгалтер предприятия. Для начала он обязан проверить предоставленную информацию, наличие оправдательных документов, целевое расходование средств, правильность их оформления, а так же общий подсчет сумм. После проведения данной проверки, бухгалтер вправе приступить к заполнению авансового отчета. К каждому
авансовому отчету, должен быть присвоен свой порядковый номер, а так же обязательное наличие даты.
На лицевой стороне авансового отчета, бухгалтер, должен записать наименование предприятия или его структурное подразделение, в котором ведет свою трудовую деятельность подотчетное лицо (ФИО, табельный №, должность). Рядом прописывается цель аванса. Ниже с левой стороны, вписывается информация о наличии остатка с предыдущего аванса, а так же сумма с текущего аванса.
Строка 1а, заполняется только в том случае, если денежные средства выданы подотчетному лицу в валюте. Справой стороны имеется таблица, которая предназначена для различных записей бухгалтера. На оборотней стороне авансового отчета, имеется графа № 7 для сумм расходов, которые вписывает бухгалтер. Графа № 8 заполняетесь, только в том случае, если наличные деньги выданы в валюте. Внизу отчёта имеется часть, которая предназначена для расписки бухгалтера. В ней он подтверждает, что принятые им документы прошли полную проверку.
Лицевая сторона авансового отчета подписывается бухгалтер, а так же главным бухгалтером, на оборотной стороне, свое подпись ставит подотчетное лицо. После этого, документ предоставляется руководителю предприятия, который обязан поставить свою подпись на лицевой стороне, данного документа и утвердить отчет на представленную сумму.
В этой статье, мы раскрыли тему: «
Как заполнить авансовый отчет (образец)», при надобности заполнения данного документа, вы можете воспользоваться нашими практическими советами, чтобы избежать ошибок при оформлении.
Скачать образец заполнения и бланк:
Бланк авансового отчета в 2013 (АО-1)
Образец заполнения авансового отчета в 2013 (пример) (2043)
