Новая форма отчетности СЗВ-М в 2016 году (бланк, пример)
12 апреля 2021, просмотров: 13284, Раздел: Документы
В триста восемьдесят пятом законе были внесены определенные изменения с первого числа текущего месяца, например, новая форма отчетности С3В – М в 2016 году (бланк, пример в конце статьи). С первого апреля каждый работодатель должен предоставлять отчетность в пенсионный фонд ежемесячно, согласно принятым поправкам от постановления ПФР, выпущенного в феврале месяце текущего года. Как и для всех других видов отчетных данных, С3В – М, также должна быть подана в определенный срок, согласно установленному порядку. Для тех работодателей, которые нарушат правила или сроки подачи сведений, введены санкции, как и при подаче ложных данных или отсутствии необходимой информации.
Новый вид предоставления отчетных сведений также подтвердили и в пенсионном фонда в марте месяце этого года. Как и все нововведения, у граждан и С3В–М вызвал ряд вопросов, как которые мы постараемся ответить в материале.
Основная цель С3В-М
Правила начисления страховых пенсионных выплат для тех граждан, которые продолжают трудовую деятельность, даже по гражданскому трудовому договору, были изменены в феврале месяце этого года. Теперь на начисления не влияет плановая индексация цены пенсионных баллов, а также установленная выплата к сумме страховых пенсий. Из этого следует, что индексация коснулась только пенсионных начислений для нетрудоустроенных пенсионеров, и составила четыре процента.
Порядок заполнения и сроки сдачи формы СЗВ-М (видео):
Новая форма отчетности С3В-М в 2016 году направлена на то, чтобы пенсионный фонд мог отследить, является ли пенсионер работающим или нет. В этом документе каждый индивидуальный предприниматель или организация должна вносить данные о сотрудниках, которые являются застрахованными, причем является работник пенсионером или нет – значения не имеет. Отчетность подается каждый месяц. Сведения следует предоставлять о следующих подчиненных:
• Все сотрудники организации, которые заключали трудовое соглашение с конторой, даже если за подотчетный месяц человек работал не все время, а, допустим, был трудоустроен в середине месяца, или же уволен;
• Все подчиненные, которые в принципе не посещали рабочее место на протяжении месяца, например, находились в декрете, при этом не получали финансовых начислений;
• Все начальство и руководство, трудовая деятельность которых закреплена условиями трудового соглашения.
Ситуация, когда работает предприниматель, не имея при этом трудового соглашения или начислений, пока что не описана в тексте закона. Если рассматривать ее со стороны трудового кодекса, то даже без трудового соглашения, человек, который владеет имуществом и является главным руководителем, что делает его частью трудовых отношений с предприятием, то он должен быть застрахован согласно всем положенным нормам. Поэтому, форма С3В-М понадобится даже в том случае, если организатор самостоятельно основал компанию и не имеет подчиненных. Также советуют на всякий случай заполнять форму и представители самого пенсионного фонда на своих официальных сайтах.
• Все сотрудники, чья деятельность основывается на гражданских трудовых договорах, но только в том случае, если из оплаты таким работникам вычисляются средства на страховку в пенсионном фонде. Причем не имеет значения, за подотчетный срок, были проведены начисления этому сотруднику или нет.
В самих законах, которые касаются страховых платежей и выплат, нет четких указаний касательно того, является ли форма отчетности С3В-М необходимой для следующих категорий бизнесменов:
• Индивидуальные предприятия и компании, которые не имеют штата сотрудников, оформленных каким-либо способом, даже гражданским правовым договором.
• Организации и индивидуальные предприятия, в которых подчиненные не застрахованы, как жители страны. Это могут быть компании, в которых трудоустроены граждане других стран, находящиеся на территории России временно, профессиональные работники, которые работают в организации на дистанционных основах, и другие специально нанятые сотрудники из других государств.
Во втором пункте одиннадцатой статьи закона номер двадцать семь четко указано, унифицированная форма С3В-М должна быть представлена в пенсионный фонд только теми предприятиями, которые умеют в своем штат подчиненных, застрахованных, согласно законодательству страны. Такой закон вступил в силу более двадцати лет назад, и является действующим, что говорит о возможности предпринимателей избежать этого вида отчетности при отсутствии сотрудников.
Но при этом, вполне вероятны проблемы и осложнения в работе предприятия, если не будет представлена форма отчетности С3В-М, так как в новых законах уточнения отсутствуют. Как уже было сказано ранее, даже тому предпринимателю, который единолично представляет свою контору, желательно предоставить все необходимые сведения в пенсионный фонд.
Если у бизнесмена есть возможность и время самостоятельно разобраться с таким вопросом, то вполне можно проконсультироваться в любом отделении пенсионного фонда или же министерства труда о том, как ему следует поступать. Должна ли быть подана форма С3В-М, если на предприятии отсутствуют работники, которые подлежат страхованию.
В отделении необходимо подать запрос в письменной форме, с подробным разъяснением существующего вопроса, или в электронном виде, что вполне можно сделать с помощью интернета. Для оформления запроса следует воспользоваться специальным сервисом, который представлен на сайте.
Новая отчетность в ПФР – когда необходимо начинать сдавать.
Вопрос о том, с какого же месяца и дня должна подаваться форма Ф3В-М, беспокоит многих предпринимателей. Двадцать четвертого марта текущего года пенсионный фонд представил информацию о том, что первый подотчетным месяцем станет уже апрель. Прием информации будет считаться своевременным, если она поступит до десятого числа того месяца, за который предоставляются сведения. Такие правила установлены в статье одиннадцатой двадцать седьмого закона. Таким образом, необходимость сдачи первого отчета по новой форме возникает до десятого мая включительно за срок, начиная с 1 апреля 2016 года.
Как оформляется новая отчетность и куда должна быть направлена.
Существует определенный порядок, на основе которого оформляются все персонифицированные данные, и прописанный в категориях расчетных документов РСВ – 1, направляющихся в пенсионный фонд. Согласно двадцать седьмому федеральному закону, каждый предприниматель должен подать документацию, содержащую все необходимые данные, в отделение пенсионного фонда, которое соответствует территориально регистрационному адресу.
Сам индивидуальный предприниматель не обязан вносить свои персональные данные, так как новая отчетность в ПФР этого не предполагает. Бизнесмен может подать информацию на бумаге, не лично, а путем подключения своих представителей, как законных, так и уполномоченных, только в том случае, если количество подчиненных составляет не больше, чем двадцать четыре человека. Для большего штата необходима подача всей отчетности в электронном формате, что указано в пункте втором закона номер двадцать семь.
Именно в такие сроки и по указанным правилам должна быть подана форма С3В-М каждым предпринимателем, что подтверждено пенсионным фондом в феврале месяце текущего года.
Образец заполнения формы С3В-М
Очередной новый отчетный документ наверняка вызовет массу вопросов касательно того, что следует в нем указывать, а какие сведения не нужны. Итак, за каждый подотчетный месяц предприниматель должен подавать ряд информации о своих работниках, которые за этот временной промежуток числятся у него на предприятии. К таким сведениям относят:
• Отчество, фамилия и имя работника, которое указывается в полной форме;
• Номерные данные лицевых индивидуальных страховых счетов рабочих;
• Идентификационные номера граждан, работающих на предприятии.
Вся эта информация также присутствует в одиннадцатой статье двадцать седьмого закона. Информация такого характера также должна быть внесена в шестом разделе расчетной формы РСВ – 1, за исключением идентификационных номеров, благодаря чему новая отчетность в ПФР легче воспримется бизнесменами.
Если у сотрудника отсутствует по какой-либо причине идентификационный номер, его не обязательно указывать в С3В-М, допустимо оставить поле этого реквизита пустым.
Форма отчетности С3В-М содержит также ряд обозначений, которые могут пригодиться предпринимателю при заполнении данных:
• ИСХД – это исходящая документация, в которой представлены данные за подотчетный период в первый раз;
• ДОП – это дополнительный документ, который содержит информацию, не представленную в первоначально поданной в пенсионный фонд бумаге. Под таким обозначениям подаются коррективы, дополнения, уточнения ранее поданных сведений о сотруднике, или в том случае, если в необходимое время документы отсутствовали;
• ОТМН – это обозначение говорит о том, что документ предписывает отменить данные, которые были направлены раньше, за текущий отчетный временной промежуток. Допустим, новая форма отчетности С3В-М содержит ошибочную информацию касательно работника организации. Тогда предприниматель заполняет дополнительный документ, в котором указывает коррективы и уточнения, а также документ, отменяющий ранее поданную информацию.
Отчетная документация должна быть заверена подписью руководителя предприятия, индивидуального предпринимателя или доверенным лицом, обладающим необходимыми подтверждающими документами. Если организация владеет печатью, то она также должна быть использована для того, чтобы заверить бланк новой формы отчетности.
Довольно распространенным является вопрос о необходимости представления отчетной формы С3В-М в пенсионный фонд в том случае, когда уже была сдана форма РСВ – 1, содержащая практически аналогичные данные о подчиненных. Ответ единогласный: необходимо представлять и тот и тот документ, а сдача РСВ – 1 не отменяет С3В-М, даже учитывая тот факт, что данные будут дублироваться.
Если предприниматель нарушает установленные сроки сдачи данных С3В-М
Информация об ответственности за нарушение терминов подачи необходимых сведений четко указана в статье семнадцатой, двадцать седьмого закона, который действует уже более двадцати лет. Если предприниматель не подал отчет в установленные сроки, он облагается штрафом в пятьсот рублей. Такая сумма начисляется за каждого подчиненного, информацию о котором не получил пенсионный фонд. Санкции аналогичны и в том случае, когда предприниматель сдает ложные сведения или неполную информацию. Так выглядит новая форма отчетности С3В-М в 2016 году.
