Основными документами, которые регулируют составление первичной документации во время использования контрольно-кассовой техники, считаются типовые нормы эксплуатации ККМ при условии осуществления денежных операций с населением, сегодня в виде книги кассира применяется
заполнение журнала кассира-операционниста КМ-4. Типовые правила по прибытию инкассатора или при закрытии организации, кассир обязан:
• Подготовить платежные документы и денежную выручку.
• Оформить кассовый отчет, сдать имеющуюся выручку совместно с кассовым отчетом и приходный ордером главному кассиру или инкассатору банка.
В присутствии кассира представитель администрации снимает показания контрольных и секционных регистров. На конец рабочего времени все показания отчетной ведомости вписываются в журнал кассира-операционниста. После того, как произошло снятие показаний регистров или распечатка проверки и определения фактической суммы выручки наличных денег делается соответствующая запись в «
Книге кассира» и заверяется подписями представителя администрации и кассира. В настоящее время применяются
форма КМ-4, и
форма КМ-6. Нормы по их составлению предусматривают существующую возможность заполнения не только по концу рабочего времени, но и после окончания смены.
Форма КМ-4 образец заполнения:
Правила заполнения формы КМ-4 (ГРАФЫ):
1. Графа – дата или смена. В этой графе проставляется соответствующая дата снятия денег Z-отчета. Предположим на 1м кассовом аппарате трудятся 3 смены и разные кассиры, в таком случае, нужно вносить 3 отдельных строки, привязанные к одной дате.
2. Графа – № отдела или секция. В этой графе содержится информация, указывающая № отделов, на которые поступила сумма денежных средств за данную смену.
3. Графа – ФИО кассира.
4. Графа – порядковый № контрольного счетчика на конец рабочей смены (дня). 5
5. Графа - № контрольного счетчика, который регистрирует число переводов суммирующего денежного счетчика. В этой графе дублируются показания с графы 4.
6. Графа – Показания суммированных денежных счетчиков к началу смены (рабочего дня). В этой графе, содержится сумма на период начала смены и все прибытия денежные средства на кассовый аппарат за все время его существования. Сведения за предыдущую смену необходимо брать с 9 графы.
7. Графа– подписи администратора и кассира.
9. Графа – данные суммирующих денежных регистров на конец смены (рабочего дня).
10. Графа – Общая сумма всей выручки за смену.
11. Графа – сдача наличными деньгами.
12. Графа – сколько оплачено по документации, количество.
13. Графа – сумма оплаченных денежных средств по доку ментам.
14. Графа – сколько сдано всего (прописывается сумма безналичных и наличных платежей за текущую смену, возвраты не считаются).
15. Графа – сумма возвратов за смену.
16. Графа – подпись кассира операционниста. В этой графе проставляется подпись кассира, после того, как будут заполнены все графы формы МК-4, а так же справка-отчета по форме МК-6.
17. Графа – подпись администратора проставляется после того, как произошло факт принятия налички от кассира за текущую смену.
18. Графа - заполнение журнала кассира-операционниста КМ-4 считается завершенным после того, как руководитель организации ставит свою подпись после окончания каждой смены.
Скачать форма КМ-4 (бланк) (343)
Скачать образец заполнения форма КМ-4 (574)
