Приказ об утверждении путевого листа (образец на 2017)

В статье мы поговорим о том, как же выглядит приказ об утверждении путевого листа (образец на 2017 год), а так же о том, для чего в принципе нужен данный документ, почему его следует утвердить и какова форма типового листа.

Ранее мы уже рассматривали:

Обновленный путевой лист легкового автомобиля в 2017 году

Порядок заполнения путевого листа в 2017

Итак, зачем же нужны путевые листы?

1. Для расчета и начисления заработной платы водителям служебных транспортных средств, а так же для вычисления надбавок по разъездным работам;
2. С помощью путевых листов предприятие имеет возможность списать затраты на топливо и детали, которые были израсходованы машинами фирмы или транспортом, взятым в аренду;
3. Для списания затрат в счет стоянки и горюче-смазочных материалов служебного и арендованного транспорта, который работник предприятия использовал для командировочной поездки;
4. Для компенсации за эксплуатацию личного транспортного средства, если работник фирмы вынужден совершать рабочие поездки на собственном авто;
5. С целью подтверждения факта того, что сделка состоялась, и груз был доставлен из одного пункта в другой согласно оговоренным условиям.

Порядок заполнения путевого листа в 2017 году, который использует предприятие, может быть:

1. Основан на использовании унифицированной формы, согласно которой осуществляется заполнение документа;
2. Опираться на те форматы путевых бумаг, которые приняты и разработаны в самой компании.

Зачем же необходимо утверждение формы путевого листа?

На самом деле, некоторые форматы составления документации, которые приняты в компании, могут оказаться недопустимыми для использования, по ряду различных причин. Это и обязывать предпринимателей утвердить путевой лист прежде, чем требовать списания на его основании. В 402 федеральном законе четко сказано, что формат первичной документации должен быть определен управленцем предприятия после того, как он будет предложен лицом, занимающимся ведением бухгалтерии компании. Это значит, что начальник фирмы может сам утвердить путевой лист, который был разработан на предприятии, или же постановить необходимость составления бумаги на основании унифицированной формы.

Прежде чем утвердить форму первично документации, необходимо подтвердить это в учетной политик компании. После этого должен быть оформлен приказ об утверждении путевого листа. К нему необходимо приложить те формы первичных документов, которые были разработаны на предприятии, при условии, что утверждение формы путевого листа уже заверено подписью начальника предприятия.

Приказ об утверждении путевого листа составляется с использованием специального бланка предприятия, форма которого регламентирована для данной документации на законодательном уровне. Обязательными для указания в приказе являются:

1. Название предприятия, которое будет использовать форму;
2. Дата формирования документа, и номерной знак, присвоенный ему;
3. Наименование самого документа;
4. Описание ситуации, которая стала поводом для составления бумаги;
5. Дату, когда приказ вступит в силу;
6. Перечень сотрудников, на которых распространяется действие приказа;
7. Роспись начальника;
8. Росписи всех работников, которые ознакомились с документом.

Образец приказа об утверждении путевого листа в 2017 году

Допустим, индивидуальное предприятие «ИП Морозов» в этом году приняло решение об использовании нового бланка для путевых документов. В графе цели этого бланка должны быть указаны все сведения о базовых реквизитах, а именно:

1. Данные о номере приказного документа, а так же о дате, когда он был составлен. Для ИП Морозов это будет приказ №41, который был составлен 17.02.17.
2. Наименование самого документа: об утверждении формата путевых документов;
3. Описание ситуации, приведшей к необходимости составления приказа. Необходимо ссылаться на нормативные правовые акты, например: «Согласно 402 федеральному закону и 152 приказу министерства транспорта, утверждается формат путевого бланка, как первичной документации, который впредь будет использоваться для ведения отчетности по расходу горючего и запчастей. Данный документ необходимо донести до работников предприятия, которые будут сталкиваться с ним в ходе рабочего процесса»
4. Вступление документа в силу. Например, 27.02.17
5. Перечень тех сотрудников, которые ответственны за документ. Например: Главный бухгалтер Волоков П.Н.
6. Перечень всех сотрудников, которые должны ознакомиться с бумагой, например, водители, которые занимаются перевозкой товаров по городу;
7. Росписи начальника предприятия и подчиненных, которые изучили приказ.

Ниже приведет примерный образец приказа об утверждении путевого листа в 2017 году:

Скачать образец приказа об утверждении путевого листа (1248)

Каролина Емельянова