Каждый человек трактует слово «время» по-своему, существует очень много мнений касающихся этого понятия, некоторые рассматривают время с физической точки зрение, другие с философской, в любом случае, всем нам не хватает времени, так
как использовать личное время.
Существуют такие люди, которые научились
правильно использовать свое время, они все успевают сделать и добиваются поставленных целей. Порой они ущемляют себя в полноценном сне, чтобы сэкономить время и воспользоваться им с большей пользой. Как они достигают этого? Вот некоторые полезные советы, которые помогут вас эффективно использовать время.
Все дела планируйте на текущий день
Желательно составить план на грядущий день еще с утра. На это понадобиться совсем немного времени, а вот пользы будет предостаточно. Начните с подробного описания вашего дня, включите в план весь список дел, поход в супермаркет, обеденный перерыв, игры на компьютере, приготовление еды, общение с родственниками, сон и отдых. Лучше всего ранжировать список дел в порядке важности, так вы сможете в первую очередь сконцентрироваться на важных делах.
Приоритетные и второстепенные задачи
Большинство из нас находясь на рабочем месте, занимаются маловажными делами, которые крадут наше время. Если вы имеете свой план на день, то вы всегда сможете выполнить 2 или 3 важных заданий, что принесет вам чувство удовлетворения собой. Запомните, никогда не пытайтесь одновременно заниматься несколькими делами. Это непроизводительная потеря времени переключаться с одного на другое занятие. К тому же в этом случае вы быстро устанете, пострадает качество работы, так как внимание рассеивается, в связи с этим, увеличивается количество ошибок.
Отдых нужно планировать
Человек – это не робот, периодически он нуждается в полноценном отдыхе. Именно для этого существуют выходные дни и отпуск. Ваша задача использовать их по назначению. Включите в свой план посещение кино, прогулки, вечеринки, общение с друзьями, в общем все, что способно вас расслабить и снять напряжение. Если трудиться без остановки, можно перегрузить мозг, а это негативно сказывается на нервной системе.
Проведите разъяснительную беседу среди близких
Постарайтесь объяснить родным, что ваша работа очень важна, если вы ее по каким-то причинам потеряете, то материальное благосостояние семьи ухудшиться. Поэтому беспочвенные телефонные звонки, нелепые сообщения и электронные письма во время работы, вас отвлекают и отнимают драгоценное время.
Разделите рабочий день на несколько частей
Совсем не обязательно сидеть 8 часов за рабочем столом. Если утро является для вас продуктивным временем суток, то займитесь в этот период наиболее неотложными и важными делами, а что касается монотонной рутины для нее подойдет вторая половина рабочего дня. Постарайтесь каждый час делать 10 минутный перерыв.
Телефон ваш основной помощник
Постарайтесь часть рабочего процесса решать при помощи телефонных звонков. К примеру, совершенно не обязательно сломя голову лететь в кабинет бухгалтера, чтобы уточнить какую-либо вещь, этот вопрос вполне можно оговорить в телефонном режиме.
На рабочем месте должен быть порядок
Держите рабочий стол в чистоте, склад бумаг, которые сейчас вам не нужны, будут только отвлекать ваше внимание, к примеру, уберите их в шкаф. Выделите специальное место для хранения наиболее важных документов, которые требуют серьезного размышления.
Освободите память
Не перегружайте свою память, постарайтесь незначительную информацию записывать в ежедневник, который будет постоянно находиться у вас на виду. Или наоборот, внезапно возникшее решение рабочего вопроса, незамедлительно запишите на бумагу, чтобы потом не вспоминать его несколько часов.
Надеемся, эти простые рекомендации помогут
использовать личное время правильно и эффективно!
