Для тех, кто в скором времени готовится стать мамой, актуален вопрос:
как рассчитать декретные выплаты в 2013 году? Это очень важно, поскольку не каждый работодатель сможет правильно произвести расчет декретных выплат.
В настоящее время расчет декретных выплат определяется ФЗ от 29 декабря 2006 года №255-ФЗ «
Об обязательном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством».
До 2013 года рассчитать декретные выплаты можно было двумя способами. В первом варианте декретные выплаты основывались на зарплате за последний год работы перед уходом в отпуск по беременности и родам. Для того чтобы рассчитать декретные выплаты, бралась зарплата (кроме дней больничного, отпуска и командировок), и эта сумма делилась на количество календарных дней, не учитывая нерабочие дни. Для расчета суммы декретных выплат необходимо было всего лишь 3 полных месяца работы за последний год.
Грамотный расчет для оплаты декретного больничного листа в 2013 году – весьма важный момент для работодателей. Теперь декретные выплаты и пособие по уходу за детьми до 1,5 лет будут выплачиваться сотрудницам, работающим по трудовому договору, а так же тем женщинам, которые уволились, если больничный лист был открыт в течение 30 календарных дней после даты окончания действия трудового договора.
Также расчет декретных выплат производится, если женщина обратилась за пособием не позже 6 месяцев с окончания больничного листа.
Если сотрудница работает на одном месте и больше нигде, то расчет декретных выплат производится по этому месту работы с учетом всех денежных средств, облагаемых налогами, за предыдущие два года, в том числе и по всем бывшим рабочим местам, с тем условием, что сумма начислений по выплатам не превышает установленной – 415 000 рублей в год.
Если сотрудница на момент выдачи ей больничного листа по беременности и родам работает в нескольких местах, и в последние два года она работала там же, то декретные выплаты производят на всех местах работы. Но ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет производят только по одному месту работы, причем выбрать его имеет право сама сотрудница, а расчет данного пособия производится из среднего заработка.
Если сотрудница на момент выдачи декретного больничного работала в нескольких местах, а в два последних года работала в других местах, то все декретные выплаты назначаются работодателем ей по одному из рабочих мест на выбор женщины.
Если женщина на момент выдачи больничного работала у нескольких работодателей, и в последние два года работала и у тех, и у других, то выплата декретных может производиться как у всех работодателей с учетом среднего заработка по основной работе, так и у одного с учетом среднего заработка по всем работодателям.
Второй способ для начисления выплаты декретных – расчет их со среднего заработка женщины, взятого за 2 последних года.
Средний дневной заработок рассчитывается путем деления общего заработка на 730 или 731 (в зависимости от количества дней в двух годах).
Средний заработок для выплаты декретного пособия не может быть меньше МРОТ. А пособие по уходу за ребенком в этом случае должно быть не меньше минимальной оплаты труда в месяц.
Стоит знать про максимальную сумму декретного пособия. Средний заработок будет учтен в полном размере, если он не превысил предельную сумму взносов в ФСС.
Для примера возьмем расчет выплат со среднего заработка в 2012 и 2011 году.
1. За каждый предыдущий год необходимо подсчитать сумму отчислений, облагаемых взносами в ФСС;
2. Учитывать нужно только те суммы, которые не выше 415 000 рублей;
3. Полученные суммы нужно сложить и разделить на 730;
4. Сумму к выплате следует определить следующим образом: умножить среднедневной заработок на количество календарных дней больничного по беременности и родам (в среднем 140 дней);
5. Полученную сумму пособия необходимо сравнить с суммой, рассчитанной по МРОТ, и выбрать максимальную.
С января 2013 года декретные пособия можно рассчитать только по одному варианту. Средний заработок будет рассчитан за два года, которые предшествовали текущему, и в него будут включены все выплаты, облагаемые взносами. Для определения среднего дневного заработка необходима дробь. В ее числителе будет стоять средний заработок. В знаменателе – количество календарных дней в двух предыдущих годах, кроме тех, что женщина была на больничном, в декрете, в отпуске по уходу за ребенком, а также кроме дополнительных дней по уходу за детьми-инвалидами и кроме тех дней, что женщина была освобождена от работы с сохранением зарплаты.
Пособие по МРОТ рассчитывается следующим образом: если будущая декретница в расчетном периоде двух лет заработка не имела и если средний заработок ниже МРОТ, то тогда средний заработок равняют с МРОТ.
Средний заработок по МРОТ: МРОТ*24/730. В настоящее время получаем: 4330*24/730=142,36. Далее следует применить районный коэффициент (если он есть) или коэффициент неполного рабочего времени. И затем нужно умножить календарные дни больничного на сумму среднего дневного заработка. Это и будет сумма к выдаче.
Если декретный больничный задел часть 2012 и часть 2013 года, то все суммы пособий рассчитываются по-новому с 1 января 2013 года, в том случае, если пособие, вычисленное по новым правилам, больше, чем пособие, высчитанное по прежним правилам.
Также пособие по материнству в 2012 году было увеличено. Оно составляло 12405,32 руб.
Пособие по материнству в 2013 году было проиндексировано с учетом уровня инфляции. С 1 января 2013 года размер индексации 1,055. Т.е. ежемесячное пособие по уходу за ребенком составляет не менее 2 453,93 руб. на первого ребенка и не менее 4 907,85 руб. на второго ребенка.
Единовременное пособие по материнству в 2013 году составило 13 087,61 руб. Оно увеличилось на 5,5%.
Налоги с декретных не удерживаются, выплатами в ФСС они не облагаются. Все дни декретного отпуска оплачиваются за счет средств ФСС. Сами декретные должны быть начислены в срок не позднее 10 дней с момента подачи заявления на их выплату. Выплачиваются они на основании больничного листа в ближайший день выдачи заработной платы всей суммой сразу.
Рассчитать декретные выплаты в 2013 году можно только по новым правилам: исходя из заработка за два года, исключая из расчетного периода 730/731 день дни нетрудоспособности, дни ухода за детьми-инвалидами, дни декретного отпуска и отпуска по уходу за ребенком, дни с сохранением среднего заработка без начисления страховых взносов, а также индексируя пособия на коэффициент 1,055.
