В данной статье мы рассмотрим
форму Т - 61, а так же нюансы ее заполнения, для каких целей она используется и как ее оформлять.
Унифицированная форма Т - 61 применяется с целью расчета зарплаты и прочих выплат, которые должны причитаться работнику, если трудовые отношения с работодателем прекращены. Форма Т- 61 заполняется работниками кадрового отдела на основании информации о заработной плате, различных премий и других начислений, которые предоставила бухгалтерия организации. На лицевой стороне формы Т- 61 указываются общие сведения о сотруднике и работодателе, реквизиты договора, который расторгнут, а так же проставляется даты приема на трудовую деятельность и увольнение.
Как заполнять форму Т-61
Форма Т-61 содержит раздел на оборотной стороне " Расчет оплаты отпуска". В первую очередь необходимо указать информацию о расчетном времени, а так же о начисленных вознаграждениях. За расчетный период берется двенадцать месяцев, которые предшествуют месяцу увольнения. Во время заполнения формы Т-61 определяется сумма компенсации, за отпуск, который не был использован в данном случае необходимо брать во внимание:
* премии;
* зарплаты;
* надбавки.
Заполненная форма Т-61 не содержит разовые премии, которые договором не предусмотрены, а так же сюда входят материальная помощь, подарки, соц. выплаты, вознаграждения. Форма Т-61 предусматривает расчет отпускного стажа и среднего дневного заработка. Отпускным стажем - называется число отработанных дней, которые рассчитываются в календарных днях. Во время его вычисления нужно учитывать: оплачиваемые отпуска, время работы, больничные, декрет. В данный расчет не учитываются прогулы, отпускные дни по уходу за ребенком, временной период, когда сотрудник был отстранен от трудовой деятельности. Однако рабочие, который находились в отпуске по уходу за детьми, а так же работающих не весь день, то данный период будет включен в отпускной стаж.
Формула расчета:
С (отпуск) = 29,4 (среднее количество дней на протяжении года) * М (отработанные месяцы) + К (не полностью отработанные дни в течении месяцев).
Для формы Т-61 К рассчитывается:
К = 29,4/ дни, которые отработанны не полностью на протяжении месяца
К1* К2 число дней, которые отработанны.
Средний заработок в день вычисляется по 2м формулам:
Если рабочий отработал полностью все месяца, вычисления происходят достаточно просто, С3 (средний заработок) = З (зарплата, которая начислена за расчетный период)/М/29,4 (количество отработанных месяцев).
Если период отработан не полностью:
С3 = З/ (29,4 * (отработанные месяцы) М+ (дни, которые отработанны не полностью в течении месяца) К.
При заполнении формы Т-61 рассчитывается число неиспользованных отпускных дней:
О (неиспользованные дни)= П (длительность отпуска)/12*М (отработанные месяцы) - И (количество дней, которые использовались раньше для отпуска).
Если в месяце отработанно около половины рабочих дней, то такой месяц будет считатся полным. Если работник проработал меньше половины, то данный месяц из расчетов будет исключен. Чаще всего во время вычислений получается не круглое число, в данном случае округление допускаются в большую сторону.
Сумма компенсаций в форме Т-61 рассчитывается при помощи умножения числа неиспользованных дней на общую величину среднего заработка. В том случае если сотрудник ранее воспользовался лишними днями, то отпускные за эти дни он получит в последней зарплате.
Итоговая сумма в конце формы Т-61 прописывается цифрами и обязательно словами, а так же необходимо указать реквизиты платежной ведомости.
Все что касается формы Т-61 и нюансов ее заполнения мы постарались изложить в данной статье, надеемся, что при помощи нашего руководства вы правильно и легко справитесь с этой задачей.
Образец заполнения формы Т-61: бланк (13219)
Образец заполнения формы Т-61 (8612)
