Договором подряда с физическим лицом на выполнение работ называется, заключенное соглашение между двумя и более людьми, установление или прекращение прав и обязанностей.
Если лицо, не является работником предприятия, с ним заключается договор подряда. В оформление данного договора есть некоторые нюансы. Если внештатный сотрудник после окончания срока этого договора продолжил работу в данном предприятии, то договор будет уже не временным, а бессрочным. И в этом случаи организации придется менять штатное расписание.
Во избежание таких проблем, с лицом, не являющимся работником данного предприятия лучше заключить гражданско-правовой договор подряда с физическим лицом. У этого договора есть много преимуществ:
1. По гражданско-правовому договору подряда организация не платит взносы в ФСС, а если в договоре не сказано о страхование от несчастного случая и профзаболение, то и страховые взносы платить не нужно.
2. При заключение такого договора можно не просто оплатить работу, но и возместить расходы на материалы. То есть заключить два договора-договор на выполнения работ и договор купли-продажи материалов. Тогда по второму договору средства на приобретения материалов не облагаются ЕСН.
3. Все расходы на договор подряда можно включить в общие расходы на оплату труда. Но в таком случае эти затраты должны быть экономически обоснованы.
Заключение договор подряда с физическим лицом выгодно не только предприятию, но и внештатному работнику. Поскольку суммы вознаграждений можно уменьшить, тогда работник сможет сэкономить на НДФЛ. Для того что бы это сделать работнику нужно написать заявление и попросить в нем директора предприятия предоставить ему эти вычеты, а так же нужно будет еще и бухгалтеру предоставить документы, которые подтверждают расходы, т. е чеки, накладные и так далее.
Но есть и недостатки этой системы. Если будет проводиться налоговая проверка, то этот договор может привлечь внимание проверяющего. Если он посчитает данный договор трудовым, то организации придется заплатить штраф в размере пяти тысяч руб. Так же организация должна будет оплатить работнику отпуск, который не был использован и налоги, которые были недоплачены. Но договор подряда признать трудовым можно только через суд.
Если предприятие, для выполнения работ, которые делают обычные сотрудники, привлекает стороннее лицо, то руководитель организации должен уже быть готов к тому, что у проверяющих могут возникнуть претензии к нему. Он должен суметь убедить проверяющих лиц, что данные работы нельзя было выполнить без привлечения внештатного работника. Аргументировать это он может как большим объемом работ, так и тем, что штатный сотрудник находился в командировке, был на больничном или у него низкая квалификация. Тогда директору предприятия нужно будет заранее подготовить все документы, а именно: приказы и другие, нужные в этом случаи документы.
Из данной статьи вы узнали, что такое договор подряда с физическим лицом, какие у него есть минусы и плюсы, как для самой организации, так и для лица выполняющего эти работы. А образец заполнения этого договора скачать ниже.
Скачать Договор подряда с физическим лицом (бланк) (58242)
Договор подряда с физическим лицом (образец заполнения) (58242)
