Будучи людьми современными и стремящимися всё успеть, мы зачастую пытаемся совместить работу с учебой. В такой ситуации возникает необходимость время от времени уходить в
учебный отпуск, который следует посвящать вопросам подготовки и сдачи экзаменов, а также защите диплома. При этом он не имеет ничего общего с основным отпуском по месту работы, однако может быть к нему прибавлен по вашему усмотрению.
Обращаясь к работодателю за предоставлением учебного отпуска и его оплаты, необходимо учитывать ряд основополагающих факторов, таких как форма обучения, а также категория образования, которую вы получаете.
Именно о том,
как оплачивается учебный отпуск заочникам мы и поговорим в этой статье.
Что говорит закон об учебном отпуске
Согласно действующему законодательству в области трудовых отношений учебный отпуск может быть предоставлен на основании заявления сотрудника лишь по его основному месту работы. Что касается работы, где вы являетесь совместителем, то здесь на период сдачи экзаменов придется оформлять отпуск за свой счет.
Совмещение учебного отпуска с прочими разновидностями отпусков ТК РФ не допускается. К примеру, если вы находитесь в декрете, то для ухода в учебный отпуск вам потребуется написать заявление о прерывании декретного отпуска.
При этом для обращения за предоставлением отпуска для учебы следует учитывать ряд моментов.
Во-первых, оформляется учебный отпуск лишь тогда, когда подобного рода образование работник получает впервые. Иными словами, если человек уже имеет высшее образование, а в настоящим момент обучается на среднем профессиональном, в этом случае он имеет полное право по закону претендовать на получение учебного отпуска. А вот если он
повторно получает высшее образование, но по другой специализации, то оплачиваемый учебный отпуск ему не положен, а значит, для сдачи экзаменов ему придется брать очередной отпуск либо оформлять отсутствие на рабочем месте за свой счет.
Кроме этого,
оплата учебного отпуска заочникам осуществляется в том случае, когда учебное учреждение, в котором сотрудник проходит учебу, имеет госаккредитацию. Правда, здесь стоит прочитать, что записано в коллективном договоре, принятом на вашем предприятии. Если четкой формулировки про аккредитацию нет, а еще лучше записано, что учебный отпуск оформляется при обучении в любом образовательном учреждении, то здесь уже работодателю не отвертеться, даже если выбранное вами образовательная организация не аккредитована.
Оплачивается учебный отпуск заочникам исходя из размера среднего заработка, сложившегося у сотрудника за год, предшествующий его оформлению. При этом помимо вышеперечисленных условий необходимо учитывать еще ряд факторов, а именно:
• Обучение должно проходить по заочной форме.
• Направить на обучение сотрудника может сам работодатель, либо оно происходит по инициативе работника.
• Результаты обучения должны быть успешными.
Относительно последнего пункта стоит отметить, что понятие
«успешности обучения» в трудовом законодательстве не расшифровывается. Иными словами под успешностью подразумевается отсутствие долгов по несданным экзаменам, на пересдачу которых работодатель не должен давать
учебный отпуск с оплатой из средств предприятия. В этом случае сотруднику придется оформлять дни отсутствия за свой счет.
Оплачивается учебный отпуск для сотрудников, обучающихся в ВУЗах, средне-профессиональных образовательных учреждениях, а также вечерней школе.
Как оплачивается учебный отпуск заочникам
Для получения оплаты учебного отпуска работник обязан обратиться в бухгалтерию организации, где он трудится, с заявлением и справкой-вызовом из образовательного учреждения. Такого рода справка служит подтверждением уважительной причины отсутствия человека на рабочем месте на определенный период времени.
Расчет среднего заработка, на основании которого производится оплата учебного отпуска заочникам, аналогичен расчету для обычного отпуска. Бухгалтер складывает все доходы сотрудника за год и делит сумму на 12. Получившуюся в результате столь нехитрых математических подсчетов сумму делят на усредненное число дней в месяце, оно составляет 29,3 дня и установлено ст. 139 Трудового кодекса РФ. В итоге получается стоимость одного дня, которую нужно умножить на число дней учебного отпуска и таким образом получить размер суммы к оплате.
Для наглядности приведем пример. Предположим, работник направляется в учебный отпуск длительностью 18 календарных дней, что подтверждает справка-вызов с ВУЗа. Его суммарный годовой заработок составил 620 000 руб. Соответственно среднемесячный заработок 620 000/12 = 51 666,67 руб., а средний заработок за день равен 51 666,67/29,3 = 1 763,37 руб. Таким образом, оплата причитающегося работнику учебного отпуска составит 1 763,37*18 = 31 740,66 руб.
Имейте в виду, что если в период учебного отпуска вы заболели, то оплата больничного за этот срок не производится. Если вы обучаетесь в нескольких учебных заведениях, оплачивается учебный отпуск заочникам только в одном из них по вашему усмотрению. И главное – оплачиваются все дни отпуска, включая выходные и праздничные.
Продолжительность учебного отпуска
Основной задачей предоставления учебного отпуска служит приготовление к сессии и сдаче экзаменов. Максимальная продолжительность сессии установлена трудовым законодательством и различается по типам образования. Так, в соответствии со ст. 173 Трудового кодекса РФ в случае обучения по программам специалитета и магистратуры продолжительность учебного отпуска для сдачи экзаменов составляет:
• На первых двух годах обучения – 40 дней;
• На остальных – 50 дней.
Если вы получаете среднее профессиональное образование, то в соответствии со ст.174 Трудового кодекса РФ вы заслуживаете учебный отпуск сроком на:
• 30 дней - на первых двух годах обучения;
• 40 дней - на остальных.
В случае если это заочная форма обучения в ВУЗе, работодатель также обязан обеспечить предоставление работнику не более четырех месяцев оплачиваемого отпуска с целью прохождения госаккредитации и защиты диплома. А вот для испытаний при поступлении на учебу и сдачи экзаменов при результатам завершения подготовительных курсов предоставляется до 15-ти календарных дней отпуска, но без оплаты.
Статьей 173 Трудового кодекса РФ предусмотрен ряд льгот дополнительного характера для обучающихся на заочной форме обучения и вечернем отделении, а именно:
• Для подготовки к выполнению итоговой аттестации сотруднику должна быть установлена сокращённая рабочая неделя. Максимально она может быть уменьшена на семь часов в неделю, а период ее предоставления составляет не более 10-ти календарных месяцев. Причем существует 2 варианта уменьшения продолжительности рабочей недели: первый – когда устанавливается 1 нерабочий день, второй – когда сокращается продолжительность каждого трудового дня в неделе.
• На период освобождения от работы сотрудник получает ½ среднего заработка по месту работы, но не менее минимального размера оплаты труда.
• Единожды в год за счет работодателя сотрудник имеет право оплатить поездку к месту учебы и обратно.
Остановимся более подробно на требованиях по
оформлению заявления о предоставлении учебного отпуска. Итак, пишется такое заявление в адрес руководителя организации - работодателя. Оно должно содержать данные об обучающемся сотруднике с указанием занимаемой им должности, наименование учебного заведения, где сотрудник проходит обучение, основание для предоставления отпуска и четкое указание его длительности. Что касается прикладываемой к заявлению справки-вызова, то это должен быть только ее первый лист, а другая ее часть сдается после возвращения из учебного отпуска с отметкой учебного учреждения о результате сданных экзаменов, что служит подтверждением эффективности использования предоставленных отпускных дней. Форму справки-вызова и порядок ее заполнения устанавливает статья 177 ТК РФ.
Оплата учебного отпуска заочникам должна быть произведена минимум за три дня до начала отпуска на основании соответствующего приказа отдела кадров. Данная норма предусмотрена статьей 136 Трудового кодекса РФ. В случае задержки оплаты со стороны работодателя предусматривается начисление процентов на существующую задолженность, определяемых за каждый день просрочки.
Приказ на учебный отпуск образец:
Если учимся в ВУЗе в первый раз
Несколько иные требования к предоставлению учебного отпуска установлены для сотрудников, впервые поступающих в ВУЗы. В этом случае оплата отпуска производится и если это заочная форма обучения, и при очно-заочной форме. Продолжительность отпуска аналогична вышеуказанной для обучающихся в магистратуре: 40 календарных дней на первых двух курсах, 50 – на остальных. Для защиты диплома и госаккредитации предоставляется до 4-х месяцев.
Имейте в виду, что не дать вам учебный отпуск работодатель не вправе. В противном случае это рассматривается как нарушение законодательства в сфере трудовых отношений и имеет соответствующие административные последствия.
Размер штрафа, предусмотренного КоАПП РФ, за подобного рода деяния составляет до 5 тысяч рублей для должностного лица, и до 50 тысяч рублей – для руководителя юридического лица.
Работодатель не может вам предложить взамен учебного отпуска некую денежную компенсацию, равно как и делить его на части. Также он не может отказать в предоставлении отпуска, ссылаясь на маленький стаж работы на предприятии. Законодательством предусмотрено, что право гражданина на
учебный отпуск никоим образом не связано с продолжительностью его трудовой деятельности на конкретном рабочем месте.
И еще один интересный факт. Если вам удается сдать сессию досрочно, вы, согласно законодательству, имеете полное право использовать остающиеся дни учебного отпуска по собственному усмотрению. Например, для отдыха. Отзывать вас из отпуска, а также пересчитывать размер платы за отпуск работодатель не вправе.
