Штатным расписанием является таблица (10 граф). Данное расписание существует в каждой организации, и его необходимо выполнять согласна законам РФ. Чтобы изменить штатное расписание, необходим приказ директора или соответствующего уполномоченного лица.
Не всегда для того, чтобы
правильно изменить штатное расписание, появляется необходимость переделывать данную таблицу целиком: если изменения небольшие, будет достаточно лишь соответствующего приказа.
Иногда появляется необходимость изменить штатное расписание, уже утвержденное. Обычно это случается в таких ситуациях, когда:
• появляются новые подразделения
• появляются новые должности
• изменяется сумма ставок по тарифам
• появляются новые должности
• изменяется название должностей
• ликвидируют некоторые подразделения
• сокращают должности/ единицы штатов.
Изменение штатного расписания отражает некоторые перемены в фирме, касающиеся либо отдельных сотрудников, либо фирмы в целом.
Если необходимо внести изменения в штатное расписание и эти изменения будут касаться сотрудников, то обязательным является прописание условий согласно закону (по согласию сотрудника, с соблюдением необходимых сроков и пр.)
После того, как директор принял решение изменить штатное расписание, он должен совершить ряд необходимых действий.
Приказ о внесении изменений в штатное расписание должен будет предоставлен под роспись для ознакомления определённым специалистам, которые отвечают за выполнение и оформление. Так же данный приказ могут предоставить и работникам, которых касаются указанные изменения.
Как изменить штатное расписание
Далее мы подробно рассмотрим разные способы того, как изменить штатное расписание.
1. Изменение штатного расписания, которое касается формирования новых подразделений, должностей.
Чтобы правильно изменить штатное расписание, издается приказ, по которому определяются:
• название создаваемого структурного подразделения
• название должности, количество единиц штата
• дата, когда изменения приобретают законную силу
Изменение штатного расписания может приобретать юридическую силу с момента его издания, так как в этом конкретном случае нет никаких последствий для работников организации. С данным приказом необходимо под роспись ознакомить лица, ответственные за его исполнение.
2. Изменения, связанные с размером окладов/надбавок.
Чтобы изменить штатное расписание также издается приказ, в котором прописывается:
• перечень тех должностей, для которых предусмотрено изменение ставок по тарифам, надбавок, окладов.
• размер повышения
• дата, когда изменения приобретают законную силу
Если вы хотите изменить штатное расписание, соблюдая все требования закона, то по вынесении постановления, необходимо заключить дополнительные соглашения с теми работниками, чьей деятельности касаются данные изменения.
Необходимо знать, что работодатель не может внести изменения в штатное расписание, уменьшив размер заработной платы, без согласия работника.
Пример внесения изменений в штатное расписание
3. Изменения, связанные с ликвидацией подразделений или с сокращением штата/должностей.
В этом случае в приказе, по которому вы хотите изменить штатное расписание, необходимо указать следующее:
• название должностей (единиц штата), которые необходимо сократить
• дата, когда изменения приобретают законную силу
Если ликвидируемые должности никто не занимает, то данный приказ необходим будет лишь для того, чтобы на эти должности не производился набор работников.
Чтобы
правильно изменить штатное расписание, необходимо, чтобы лицо, ответственное за выполнение данного приказа, было с ним ознакомлено под роспись. Иногда создается специальная коллегия, которая обеспечивает права работника и оценивает объективность принятого решения. Необходимо, чтобы был соблюден порядок увольнения, и приказ был юридически верно оформлен.
Сотрудник штата обязан получить извещение об увольнении не позднее определенного законом срока (2 месяца). Это дает возможность работнику подыскать новое рабочее место и на срок поисков не остаться без средств к существованию. По причине сокращения работодатель может внести изменения в штатное расписание, касающиеся увольнения, только случае, если не представляется возможности обеспечить работника другой должностью согласно его специализации. Все работники получают письменное уведомление, сообщающие о будущем увольнении.
Уведомление об увольнении не имеет особых требований к составлению, но для обретения юридической силы, когда изменяется штатное расписание, в нём обязательно должны быть следующие моменты:
• в нём должно быть наименование руководителя
• должно получить регистрацию в особой форме учёта
• в тексте должна быть прописана информация, касающаяся предстоящего увольнения и предполагаемая дата увольнения
• должны быть прописаны гарантии , предоставляемые работнику
• подпись руководителя/ иного уполномоченного лица
• роспись работника, подтверждающая его ознакомление, и дата ознакомления.
Мы надеемся, что предоставленная информация позволила вам узнать,
как изменить штатное расписание. Она может стать полезной как для работников, которые заботятся о своих правах, так и для работодателей, которые желают правильно организовать свой бизнес и изменять штатное расписание строго в рамках закона. Ниже вы можете найти образцы по оформлению приказов и уведомления, которые необходимы, чтобы изменить штатное расписание.
Скачать:
Приказ о внесении изменений в штатное расписание (414)
