Согласно закону, новый сотрудник не может приступить к своим обязанностям до официального оформления трудовых отношений с работодателем. Для оформления приёма на работу, сотрудник пишет соответствующее заявление, после чего с ним заключают трудовой договор, а на предприятии издаётся приказ о приёме сотрудника на работу.
Приказ о приёме на работу: этапы трудоустройства
Официальное трудоустройство проходит в три последовательных этапа:
1. Будущий сотрудник приносит все документы, необходимые для его принятия на работу. Это документ, которым подтверждается личность сотрудника (паспорт или др. предусмотренные законом документы), трудовую книжку (если её нет, т.е. это первое место работы, работодатель должен оформить её сам), свидетельство, подтверждающее наличие пенсионного страхования, документы, подтверждающее получение соискателем соответствующего образования, другие требуемые документы, как дополнительные свидетельства, справки и т.д.
2. Составляется и подписывается трудовой договор между сторонами (между работодателем и новым сотрудником).
3. Но основе подписанного трудового договора составляется и подписывается приказ о приёме на работу.
Оформление приказа о приёме на работу
Приказ составляется и издаётся только после того, как трудовой договор уже был подписан. Раньше этот приказ выдать нельзя. Заполнить документ несложно, имея образец приказа о приёме на работу, подготовить его может даже тот, кто имеет дело с этим документом впервые. Предусмотрены два варианта оформления приказа по унифицированным формам:
• Составляя приказ о приеме на определённую должность одного работника, следует пользоваться формой Т-1.
• В случае, когда приказ составляется по нескольким работникам одним документом, используют форму Т-1а.
Предложена законом и возможность оформить трудовые отношения соответствующим распоряжением (есть случаи, когда кадровые документы оформляются именно распоряжениями), в таком случае, его форма и содержание будут теми же, что у приказа.
Образец приказа о приёме на работу, если его нет на предприятии, может быть найден и распечатан на соответствующем интернет-ресурсе.
Оформление приказа о приёме на работу: реквизиты документа
Чтобы оформить приказ о приёме на работу, согласно формам он должен обязательно содержать следующие реквизиты:
• Код, присвоенный предприятию.
• Код, присвоенный самому приказу.
• Название этого предприятия (название соответствующего структурного подразделения).
• Данные о новом сотруднике, тут указывают его ФИО, должность, но которую он поступает, табельный его номер.
• Прописываются в обязательном порядке условия, на которых сотрудник принят на работу. Скажем, на неполный день или и т.д.; предусмотрен ли в данном случае испытательный срок.
• Указывают характер работы, скажем, по совместительству и т.д.
• Указывают время, на которое приказ о приёме на работу издаётся, срок испытательного договора, если такой предусмотрен. В случае, если договор был подписан без срока действия (бессрочный), графи, которые отображают эту информацию не заполняют.
Приказ о приёме на работу, как правило, готовиться в кадровой службе (или юридической). Но подписывается он обязательно и руководителем этой службы и руководителем предприятия.
Приказ о приёме на работу является тем самым документом, на основании которого делается соответствующая запись в трудовой сотрудника и в его личной карточке, бухгалтерией открывается банковский счёт на его имя.
Работник с приказом обязательно должен быть ознакомлен. Подтверждается это его личной подписью. На то, чтобы сотрудника с документом и его содержанием ознакомить, законом предусмотрен срок в три дня со времени его подписания. На предприятиях практикуют два варианта документирования факта, что сотрудник с документом ознакомлен: одни заводят отдельную книгу (или журнал) ознакомлений, другие, отдельно к каждому оформляют лист ознакомления, который к каждому приказу прикрепляется.
Все эти особенности и нюансы при документальном оформлении нового работника на предприятие нужно учитывать. Если вы задаётесь вопросом, как оформить приказ о приёме на работу, помните, что нарушать требования закона ни в коем случае нельзя, но вся информация, которая вам понадобится, приведена выше.
Скачать приказ о приеме на работу (660)
Унифицированная форма № Т-1 - Приказ о приёме на работу (575)
Унифицированная форма № Т-1а - Приказ о приёме на работу нескольких сотрудников (343)
