В случае если сотрудник организации нарушил внутренние правила предприятия, должностные инструкции, не подчинился приказу директора или совершил другой дисциплинарный проступок,
оформляется приказ о дисциплинарном взыскании. Однако если в ходе служебного расследования окажется, что сотрудник не выполнил свои обязательства по независящим от него причинам и, соответственно, не может считаться виновным, дисциплинарное взыскание на него не накладывается. Например, может оказаться, что сотрудник был нетрудоспособен, что он не получил необходимую для работы информацию вовремя или в полном объеме, у него отсутствовало необходимое оборудование, материалы или инструменты и т.д.
Также
наложение дисциплинарного взыскания недопустимо, если выполнить обязанности сотруднику не позволили форс-мажорные обстоятельства: наводнение, тайфун, засуха или другие стихийные бедствия, а также война, массовые волнения или другие непредвиденные обстоятельства.
В соответствии с Трудовым кодексом дисциплинарное взыскание может быть наложено в форме замечания, выговора или максимально строго – увольнения. Допускается наложение дисциплинарного взыскания и другого вида, если это предусмотрено внутренними актами предприятия. Как правило, такие исключения делаются для определенных категорий сотрудников.
Приказ о дисциплинарном взыскании оформляется на основе письменного объяснения провинившегося сотрудника, докладной записки директора предприятия или руководителя структурного подразделения, за которым числится виноватый сотрудник. Если такие документы не были предоставлены в течение двух дней, об этом факте составляется соответствующий акт. Только изучив все документы, факты и полученную информацию, оценив степень тяжести проступка и обстоятельства, в которых он был совершен, руководитель предприятия издает приказ о дисциплинарном взыскании. При этом необходимо придерживаться правила: за один проступок накладывается только одно взыскание. Срок его действия – один месяц с момента совершения проступка.
Образец приказа о дисциплинарном взыскании заполняется в свободной форме. Тем не менее, в распорядительной части должен присутствовать ряд обязательных положений. Так, необходимо точно указать вид нарушения и время совершения дисциплинарного проступка. Если точное время неправомерных действий установить не удалось, указывается время обнаружения их последствий. Также дается перечень документов, на основе которых составлялся приказ о взыскании. Обязательно прописывается вид и срок взыскания.
Подписывает
приказ о дисциплинарном взыскании директор предприятия и руководитель структурного подразделения, в котором работает провинившийся сотрудник. Оригинал завизированного документа дают этому работнику для ознакомления и оставляют ему копию этого приказа. Еще одна копия подшивается личное дело сотрудника. Сам приказ о наложении взыскания (образец) подшивается в наряд.
Образец приказп о дисциплинарном взыскании скачать (5162)
