Для того чтобы произвести выдачу денег из кассы необходим
кассовый ордер КО-2 (расходный кассовый ордер). Он имеет унифицированную форму, которая выглядит как форма КО-2. Человек имеет право получить денежные средства, предъявив расходный кассовый ордер только в том случае, если он покажет документ, удостоверяющий личность. Также работник, при получении денег, в обязательном порядке должен написать расписку, которая заполняется синей, либо черной пастой, с указанием полученной суммы средств прописью, если присутствуют копейки, то их необходимо указать цифрами.
В том случае, когда
кассовый ордер КО-2 не подтвержден распиской, то выданная денежная наличность, которая была изъята из кассы, считается как недостача, что может повлечь за собой денежное взыскание с кассира, который выдал деньги.
Кассовый орден – заполнение
Чтобы заполнить полностью расходный кассовый ордер, обязательно необходимо указать полное наименование предприятия, которое выдает денежные средства в строке «Организация», также необходимо указать его код ОКПО. В той ситуации, когда выдача денег осуществляет в структурном подразделении какого-либо предприятия, обязательно нужно заполнить «
Структурное подразделение». В противной ситуации необходимо поставить прочерк. Расходный кассовый ордер в графе «
Дата составления» и «
Номер документа» должен содержать порядковый номер кассового ордера, дату, когда выдавались деньги из кассы.
Кассовый ордер в разделе «
Код подразделения» должен располагать информацию относительно обособленных подразделений согласно присвоенных им кодам. В графе «Корреспондирующий счет» необходимо прописать счет, куда относится денежная сумма, которую выдают их кассы. Графа «Код аналитического счета» должна содержать код согласно системе аналитического учета. Кассовый ордер в графе «Кредит» должен указывать счет 50. Необходимо указать сумму выданных денег, прописав цифрами в графе «Сумма».
Если деньги выдаются согласно целевому назначению (для некоммерческих предприятий), то обязательно нужно заполнить «Код целевого назначения». Далее в графе «
Выдать» необходимо указать ФИО лица, которому именно выдаются деньги из кассы.
Также в графе «
Основание» кассовый ордер обязательно должен содержать информацию относительно содержания операции на основании выдачи суммы денег (будь то деньги выданы в подотчет, или вся выручка сдана в банк). В строке «
Сумма» необходимо прописью с заглавной буквы указать сумму выданных денег, все имеющиеся копейки указываются цифрами, а в пустом месте обязательно ставиться прочерк.
В «
Приложении» необходимо указать реквизиты всех приложенных документов, которые выступают главным основанием для выдачи из кассы денежных средств (это может быть любая расчетно-платежная ведомость, либо же поданное сотрудником заявление). В строке кассового ордера «
Получил», человек, который непосредственно получает деньги, должен написать сумму, которую он получает в кассе, указав ее прописью, а оставшееся пустое место прочеркивается.
Строка «По» кассового ордера содержит информацию, где прописываются реквизиты документа, которые непосредственно удостоверяют личность получателя. Форму в одном экземпляре выписывает сотрудник бухгалтерии. Она подписывается руководителем предприятия, также свою подпись ставит главный бухгалтер, и ответственное уполномоченное лицо.
При оформлении кассового ордера с помощью технических средств сумма получаемых денег и все реквизиты распечатываются, а получатель денежных средств обязательно проставляет свою подпись.
Расходный кассовый ордер КО-2 используется при получении денежных средств, которые выдаются из кассы.
Кассовый ордер КО-2 (бланк) (237)
Расходный кассовый ордер КО-2 - бланк (257)
