Форма Т-11-специальная унифицированная форма приказа, в которою вносят данные о поощрениях работников. В нем прописывается мотив поощрения, вид данного поощрения, а также основание его издания.
Кроме всего этого в приказе о поощрении работника можно указать другие распоряжения. К примеру, если в приказе будет говориться о премии, то в него нужно будет включить ее сумму, а в дополнительной строке указать источник премирования. В форме Т-11 можно не заполнять строку, в которой указывается сумма, если речь в приказе не идет о денежном поощрении работника.
Приказ о поощрении подписывается руководителем предприятия или лицом его заменяющим, а так же самим работником. Поощрение работника может быть как материальным, так и моральным.
Моральные поощрения воздействуют на сотрудника положительно, и приносит ему моральное удовлетворение. А материальное поощрение имеет денежный эквивалент, и вместе с моральным удовлетворением приносит еще и материальный доход.
В статье сто девяносто первой ТК РФ указаны следующие меры поощрения работников:
1. Моральное поощрение:
- благодарность;
- почетная грамота;
2. Материальные:
- премия;
- ценные подарки;
Но могут быть и другие виды поощрений. Такие как дополнительный отпуск, естественно оплачиваемый, разного рода надбавки и так далее. А так же за заслуги перед государством и обществом работника могут представить к награде.
Самым распространенным видом материальных поощрений считается награждение ценными подарками. Стоимость этого подарка законом не установлена, поэтому это будет зависеть от самого работодателя. Так же поощрения можно подразделить на коллективные и индивидуальные. Но, конечно же, чаще всего применяют индивидуальное поощрение. Одним словом меры поощрения делятся на несколько видов. Это моральные и материальные, коллективные и индивидуальные, а так же их можно разделить по общественному значению и кругу лиц, на которых распространяется действие поощрения. Мотивация для поощрения работника может добавляться, и уточнятся правилами трудового распорядка организации или же коллективным договором.
Порядок применения мер поощрения.
По закону работодатель вправе применить для работника некоторые нормы поощрения. Данное поощрение прописывается в приказе и доводится до работника и коллектива, а так же делается запись в трудовой книжке.
В приказе о поощрении работника прописывается мотив, вид и форма поощрения, а если происходит награждение ценным подарком, то в этом случаи прописывается его стоимость. Руководитель предприятия должен довести до работника сведения о нем и предоставить его для подписи работнику. Сумма данного подарка не должна быть выше четырех тысяч руб. Но все же если она будет выше, то та часть суммы подарка, которая больше указанной суммы будет облагаться налогом.
Сведения о наградах или денежных вознаграждениях вносят в трудовую книжку работника. Основанием для этого служит приказ о поощрении работника. Согласно пункту двадцать четвертому правил ведения трудовой книжки, в нее вносится сведения о поощрениях или вознаграждениях за заслуги. Так же в обязательном порядке вносятся эти данные в личную карточку сотрудника.
В трудовую книжку не вносят сведения о премиях, не являющихся поощрением, которые считаются составной частью его заработной платы.