Командировочное удостоверение (форма Т-10) – бланк выступает в качестве документа, который выдают сотруднику на предприятии на время выполнения им своих служебных обязанностей, осуществляемых вне рабочего места. Для отчета о месте и времени пребывания в командировке служит командировочный лист, который прилагают к авансовому отчету, используемому для учета командировочных расходов. У командировочного удостоверения установлена унифицированная фора Т-10.
Кадровик оформляет
командировочное удостоверение, после чего его подписывает руководитель предприятия и только после этого его выдают командируемому лицу. Выписывается документ в одном экземпляре на основании приказа о направлении сотрудника в командировку.
После того, как работник вернется с командировки, составляется
авансовый отчет со всеми приложенными документами, которые подтверждают произведенные расходы.
На лицевой стороне бланка кадровик заполняет верхние строки: на основании учредительных документов прописывается наименование предприятия, которое отправляет своего сотрудника в командировку, также прописывается код ОКПО.
В разделах «Дата составления» и «Номер документа» прописывают дату и порядковый номер документа. Далее командировочное удостоверение имеет поля, где необходимо заполнить ФИО, название структурного подразделения, должность сотрудника, которого отправляют в командировку, его табельный номер.
После этого в документах указывают место, цель командировки, количество дней пребывания (без учета времени, которое необходимо на дорогу).
Командировочное удостоверение на лицевой части должно иметь личную подпись руководителя предприятия, которое отправляет своего сотрудника в служебную командировку, также необходимо наличие печати.
На обратной стороне командировочного удостоверения делают отметки: выбытие в командировку, прибытие в пункты назначения, также выбытие из них, прибытие сотрудника на место работы.
По приезду из командировки, сотрудник обязательно должен сдать свое командировочное удостоверение, плюс ко всему составить авансовый отчет, подтверждающий его расходы в период нахождения в командировке.
При оформлении командировки стоит помнить:
• Срок командировки определят руководитель предприятия, который де не должен превышать сорока дней, а в ситуациях командирования сотрудника, для выполнения им строительных, монтажных работ этот период увеличивается до одного года.
• Работника могут направить в командировку исключительно с разрешения работодателя, либо уполномоченного для этого лица.
• Трудовое законодательство устанавливает для командировочного сотрудника гарантии, где в период командировки на него распространяются также все социальные гарантии и нормы трудового законодательства.
• Служебное поручение, которое выполняет работник в период своей командировки, обязательно оговаривается трудовым договором.
Командировать предприятие может не каждого сотрудника. В эту категорию не входят беременные женщины, и все работники, которые не достигли восемнадцатилетнего возраста (исключение составляют творческие профессии).
Существует также определенная категория сотрудников, которые имеют право на основании определенных причин отказаться от командировки. К таким сотрудникам закон относит тех людей, которые имеют больных родственников, нуждающихся в постоянном уходе, также это женщины, которые воспитывают малолетних детей, в возрасте дот трех лет, либо детей-инвалидов, не достигших восемнадцатилетнего возраста.
Поскольку на сновании сделанных отметок в командировочном удостоверении определяется фактическое время пребывания сотрудника в командировке, он должен помнить о важности этих отметок, не забывая их делать, прибыв в пункт назначения.
Командировочное удостоверение по форме Т-10 – бланк является достаточно важным документом, который касается служебных поездок.
Скачать командировочное удостоверение DOC (бланк) (516)
Скачать командировочное удостоверение XLS (бланк) (338)
Скачать образец командировочного удостоверения (334)
