Многие организации забывают о таком важном документе, как
акт сверки взаиморасчетов - образец заполнения. Это достаточно просто объясняется, поскольку не каждый бухгалтер осознает важность этого документа на предприятии. Акт сверки взаиморасчетов значим в том случае, когда предприятие сотрудничает с контрагентом на постоянной основе.
Сверка расчетов важна:
• В случае стандартных, регулярных сделок;
• Когда продавец предоставляет отсрочку платежа;
• При необходимости заключения большого количества договоров, а также различных дополнительных соглашений;
• При достаточно высокой цене на услуги, либо товар.
Акт сверки взаиморасчетов представляет собой определенную демонстрацию хорошего тона. Поскольку все достаточно просто: предприятие заключает сделку, далее выполняет свои обязательства, после чего следует подписание соответствующего документа. Не смотря на то, что суды могут отрицать сам акт сверки, как признание должником определенной суммы долга, без наличия данного акта, суды возвращают дела из-за недостаточности требований. Отказ мотивируется неделанием копаться в большом количестве платежей, накладных, счетах-фактурах. Поэтому в данном случае необходимо самостоятельно выполнять сверку взаимных требований и обязательств.
Акт сверки взаиморасчетов, как правило, составляет бухгалтер предприятия, но подписывает его, либо директор, либо предприниматель. В случае если для проведения процесса сверки взаиморасчетов стороны захотят оправить своего представителя, то обязательно нужно выдать такому человеку доверенность для удостоверения личности. Обязательно необходимо в акте отразить все операции, которые произошли с данным партнером за определенное время.
Оформляют акт сверки взаиморасчетов в виде реестра. Законодательно форма этого документа не утверждена, поэтому предприятие может ее разработать самостоятельно, но при его составлении необходимо придерживаться ряда требований, которые касаются заполнения первичных документов, в этом вопросе поможет образец заполнения. После этого данный документ направляют в двух экземплярах на адрес контрагента.
Если сверка с покупателями, либо поставщиком происходит регулярно, то можно провести данную сверку лишь по одной позиции:
• Одной поставке;
• Определенному артикулу товара;
• Конкретному договору.
Сверка расчетов также проводится:
• При затоплении, подозрении на хищение, пожаре, факте кражи;
• При завершении определенного этапа работ;
• При смене ответственного лица;
• При окончании договорных отношений с контрагентом.
Любая сторона имеет право инициировать сверку взаиморасчетов. Причем проведение такой процедуры может быть прописано в специальном приказе, либо же закреплено положением о документообороте предприятия.
Безусловно, бывают случаи, когда одна сторона, в частности должник отказывается проводить такую сверку взаиморасчетов, подписывать акт сверки, либо акт разногласий. Мотивируется все это тем, что все в порядке, и разбирайтесь, как хотите, поскольку это внутренние проблемы не его бухгалтерии.
В этой ситуации, инициатор сверки не может повлиять законным путем на контрагента. Здесь можно лишь пригрозить отказом для будущего сотрудничества, но это чревато определенным ущербом для собственного бизнеса.
В данном случае необходимо выбрать более подходящий вариант, и в будущем прописывать в договоре:
• Порядок проведения процесса сверки;
• Необходимые сроки для проверки, периодичность проверки;
• Необходимость проведения сверки;
• Предварительное согласование формы сверки;
• Сроки, которые необходимы для подписания акта.
Акт сверки взаиморасчетов - образец заполнения подразумевает документ, в котором указываются расчеты двух организаций, которые выполнены за определенный период.
Скачать бланк акт сверки взаиморасчетов (3221)
Скачать образец акт сверки взаиморасчетов (3532)
