Случаи, когда отправленного в отпуск сотрудника необходимо срочно вызвать на работу, встречаются довольно часто. Однако работодателю при этом нужно четко следовать нормам закона, соблюдая все требования относительно того, как оформляется
отзыв сотрудника из отпуска, а также кого отозвать нельзя ни при каких обстоятельствах. Об этом наша статья.
Итак, будучи руководителем высшего звена и намереваясь отозвать сотрудника из отпуска, имейте в виду, что допускается это лишь при его непосредственном согласии. В случае, когда сотрудник не согласен выйти на работу, сделать это насильно нельзя, даже прописав соответствующий пункт во внутренних нормативных документах компании. Не допускается и применение какого-либо дисциплинарного взыскания за данный отказ, поскольку рассматривать его как нарушение трудовой дисциплины нельзя.
В случае же, если работник не откажет и выйдет из отпуска, в последующем неиспользованные дни отдыха нужно будет предоставить сотруднику либо в любое заявленное им время в течение текущего года, либо присоединить их к очередному отпуску в следующем году.
Когда не допускается отзыв из отпуска?
Действующее трудовое законодательство запрещает
отзыв сотрудника из отпуска, даже при наличии согласия с его стороны, если работник относится к одной из следующих категорий:
- несовершеннолетние,
- беременные женщины,
- работники, чей труд связан с вредными, а также опасными условиями труда.
Если работодатель пренебрегает данным запретом Трудового кодекса РФ, ему грозит административная ответственность в соответствии с положениями ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ. Если подобный факт повторяется неоднократно, к работодателю применяются положения ч. 2 ст. 5.27 КоАП РФ.
Пошаговая инструкция, как оформить отзыв сотрудника из отпуска
Процедура отзыва сотрудника из отпуска начинается с оформления соответствующего уведомления. Непосредственно на этом уведомлении сотрудник должен указать о своем согласии выйти на работу с конкретной даты, а также когда он предполагает использовать остающуюся часть отпуска. Допустим также вариант, когда такое согласие оформляется отдельным документом.
В
уведомлении об отзыве сотрудника из отпуска работодатель не обязан указывать конкретные причины складывающейся ситуации. Достаточно будет формулировки о том, что сотрудник вызывается в связи с производственной необходимостью. Составляется уведомление непосредственным руководителем либо иным должностным лицом на имя руководителя в форме служебной записки.
На следующем этапе издается
приказ об отзыве сотрудника из отпуска. Оформляется он даже в случае, если работник выходит на один день. Какой-то типовой формы такого приказа не существует, он составляется в свободной форме. В обязательном порядке в приказе должна быть указана дата, когда сотрудник приступает к работе, а также условия, на которых происходит его отзыв. Работник на
приказе об отзыве из отпуска по производственной необходимости должен сделать подпись о своем согласии.
Что нужно не забыть отразить в кадровых документах?
Отзыв из отпуска по производственной необходимости требует помимо оформления вышеперечисленных нормативных актов еще ряда обязательных действий со стороны работников кадровой службы. Так, при последующем предоставлении сотруднику оставшейся части отпуска в обязательном порядке издается новый приказ. Также вносятся соответствующие изменения в график отпусков, а также личную карточку сотрудника и табель учета рабочего времени.
В графике отпусков делается отметка с реквизитами документа, послужившего основанием для переноса отпуска, а также указывается новая его дата. В личной карточке в разделе, касающемся предоставления отпусков, отражаются соответствующие изменения в отпусках с указанием документа-основания. В табеле дни, когда работник трудился в связи с отзывом из отпуска по производственной необходимости, проставляются в виде буквы «Я» либо кодового значения «01».
Отзыв сотрудника из отпуска сопровождается пересчетом отпускных
С первого же дня выхода сотрудника на работу ему начисляется заработная плата, а поскольку до этого ему были выплачены отпускные за все дни запланированного отпуска, требуется перерасчет отпускных. В случае если в результате перерасчета выявлена переплата работнику, то работодатель может договориться о возврате данной суммы в кассу предприятия, ее удержании из подлежащей выплате заработной платы либо зачете данной суммы в качестве аванса в счет будущего отпуска. Четкий порядок взыскания излишне выплаченных отпускных Трудовым кодексом не предусмотрен. В любом из перечисленных случаев работодатель должен получить согласие на совершение конкретных действий от самого сотрудника.
В завершении хочется обратить внимание на то, что если
отзыв из отпуска по производственной необходимости приходится на выходной, то он согласно трудовому законодательству оплачивается в двойном размере либо компенсируется предоставлением еще одного дня отдыха и оплачивается на обычных условиях.
