В данном материале мы представляем вашему вниманию правила и особенности, согласно которым оформляется
заявление на отгул за свой счет (образец скачать в конце статьи). Ведь не смотря на то, насколько ответственно человек относится к своим рабочим обязанностям, рано или поздно возникает необходимость взять незапланированный отгул. Ситуации могут быть совершенно разные и непредвиденные, но, тем не менее, свободного от работы времени просто не хватает, чтобы уладить вопросы. В таких ситуациях работник пишет заявление на отгул за свой счет и представляет его руководству на рассмотрение, которое, в свою очередь, в обязательном порядке дает четкий и аргументированный ответ.
Решение о длительности такого непредвиденного отпуска принимается в зависимости от обстоятельств, но иногда начальник может дать и пятидневный отгул. Итак, что же включает в себя понятие отгула, и в каких случаях сотрудники могут прибегнуть к его использованию, мы поговорим далее.
Что можно назвать отгулом?
К сожалению четкого определения, да и в принципе упоминания об отгулах трудовой кодекс не содержит. Если говорить в общем, то
отгул – это временной промежуток трудового дня, на протяжении которого служащего не было на его рабочем месте. Договариваясь о внеочередном отгуле, устанавливается и время, когда пропущенные часы или дни будут отработаны. Это может осуществляться как заранее, до того как сотрудник возьмет отгул, так и после его возвращения. В противном случае отсутствие на работе может быть принято за
прогул. В большинстве организаций предлагается специальная форма, которая должна быть заполнена рабочим, желающим пойти во внеочередной отпуск.
Если предполагаемые дни отгула уже отработаны?
Как уже было указано, рабочий может выполнить дополнительные обязанности до того, как начнется
отгул, компенсируя тем самым свое отсутствие в определенные дни. Например, служащий может отработать несколько недель в выходной день, прежде чем обратиться с просьбой о четырех днях отдыха за свой счет. Иногда это могут быть сверхурочные работы, или другие условия, которые выдвинет руководство предприятия.
Для начала сотруднику следует составить заявление и направить его к руководящему лицу. Необходимо также заручиться согласием начальника с тем, что работник будет отсутствовать на рабочем месте, на протяжении определенного времени. Чтобы получить отгул за свой счет, необходимо учитывать ряд правил при составлении документа:
• Особых требований к оформлению заявлений нет, так что можно использовать свободную форму изложения;
• Заявление не может быть направлено в электронном или каком-либо другом формате – только в письменной форме;
• Шапка документа должна содержать информацию о предприятии, фамилию начальника и работника;
• В заявлении непременно должна быть указана причина, по которой работнику необходим отгул.
Если сотрудник заранее знает, в какие дни ему необходимо будет отсутствовать на работе, лучше обсудить это с руководством как можно раньше, чтобы прийти к выводу, как лучше отработать положенное время. Но ведь далеко не всегда ситуация предсказуема, и часто информацию о том, что необходим
отгул за свой счет работник получает буквально за день. Это могут быть различные семейные ситуации, проблемы медицинского характера и прочие обстоятельства. Тогда следует указать в документе, какие именно даты интересуют работника.
Заранее отработанный отгул оформить намного легче, чем отпуск с последующей отработкой. Да и вероятность того, что решение руководство будет положительным, тоже значительно выше.
Как выдается отгул за свой счет?
Для работника, который вышел на службу в праздничный или выходной день, или же работал сверхурочно по просьбе начальства, всегда есть возможность попросить о выдаче сверхурочного выходного дня. В ситуации, когда непредвиденных обстоятельств нет, а человек просто хочет заняться своими делами, он может обсудить день отдыха с начальником заранее.
В случае необходимости срочного отгула, начальник обязан предоставить рабочему такую возможность. Не имеет значения, когда был отработан сверхурочный день, главное, что следует сделать работнику – составить заявление на отгул и заручиться согласием начальника на отгул.
Как поступать, если отработка отгула осуществляется после его окончания?
Заявление на отгул за свой счет оформляется по тем же параметрам, что и в случае досрочной отработки рабочего времени. Проблема состоит в том, что очень часто работники сталкиваются с отказом начальника отпустить в отпуск за свой счет сотрудника, который не отработал положенное время заранее. Здесь придется уделить большое внимание сбору документации, которое подтвердит факт необходимости отгула.
Кроме этого, заявление желательно составить в двух экземплярах. Один из них должен быть пронумерован регистрационным номером, другой – иметь приложение, содержащее документацию. Что за документы это будут – зависит от обстоятельств. Возможно, копия медицинской справки, повестки в суд или прочие официальные бумаги.
Что считается веской причиной для отгула?
Конечно же, любому руководителю не желательно, чтобы кто-либо из сотрудников отсутствовал на работе, ведь производственный процесс отлажен согласно количеству персонала, а искать замену на день или два просто бессмысленно. Именно поэтому, когда работник обращается с просьбой получить отгул за свой счет, у руководства наверняка возникнет ряд вопросов касательно его необходимости. Вескими основаниями для выдачи подчиненному незапланированного отпуска принято считать следующие обстоятельства:
• У сотрудника родился ребенок;
• Работник получил повестку в суд;
• Произошла авария в области инженерных сетей;
• Подчиненный или кто-либо из его близких родственников сочетаются браком;
• Заболевание тяжелого характера или смерть близкого человека.
Окончательное принятие решение, касательно отпуска, все равно остается за начальником. Поэтому, прежде чем составлять заявление на отгул за свой счет, желательно оценить вероятность согласия руководства: степень загруженности производства, наличие других сотрудников в отпусках и прочие факторы.
Скачать:
Отгул за свой счет образец заявления скачать (320)
Образец заявления на отгул за свой счет на один день скачать (290)
