Командировочное удостоверение – документ, который составляется и выдается работнику при отправлении его в командировку. Унифицированная форма документа – форма Т-10. В командировочном удостоверении указывается дата убытия, дата прибытия, а так же делается отметка о прибытии в назначенное место. Бланк командировочного удостоверения имеет код формы по классификации ОКУД номер 0301024.

Расходный кассовый ордер (РКО) – данный документ используется и заполняется при выдачи денежных средств из кассы предприятия. Расходный кассовый ордер может использоваться как при ручной выдаче, так и при осуществлении электронных операций. Расходный кассовый ордер (КО-2) подготавливается и заполняется работником бухгалтерии, как правило, главным бухгалтером, в единственном экземпляре. Код РКО по классификации ОКУД – 0310002.

Приходный кассовый ордер – это документ, который имеет унифицированную форму № КО-1, использующийся для отражения денежных средств, который поступили в кассу предприятия. Данный документ может вестись как в рукописном виде, так и в электронном. Приходный кассовый ордер подготавливается и заполняется работником бухгалтерии, как правило, главным бухгалтером, в единственном экземпляре. Приходный кассовый ордер имеет код формы ОКУД 0310001.

Бухгалтерский баланс – основной документ бухгалтерской отчетности, который имеет унифицированную форму № 1. Обязательно требование к заполнению бухгалтерского баланса – отсутствие знаков в цифрах после запятой.

Заполнение бухгалтерского баланса

Согласно трудовому кодексу, каждый работодатель обязан отправлять своих сотрудников в отпуск. Чтобы не получилось, что все сотрудники ушли в отпуск в одно время, работодателя обязывают составлять график отпусков. Составление графика отпусков – довольно интересный и заманчивый процесс, так как все высказывают свои мнения и пожелания, поэтому в данной ситуации необходимо проявить себя в качестве лидера и принять обоснованное управленческое решение.

Отчет о целевом использовании средств – это отчет, в котором показываются денежные средства, поступившие от добровольных, членских и прочих взносов, а так же отображаются остаточные средства на счете предприятия. Отчет о целевом использовании средств имеет форму №6.

Отчет о движении денежных средств – это важная форма бухгалтерской отчетности для предприятий, которые нуждаются в инвесторах. Отчет составляется в тысячах и миллионах рублей и построен по принципу равенства остатка на конец месяца и начало отчетного месяца. Отчет о движении денежных средств имеет форму №4.

Отчет об изменениях капитала – документ, который отражает перемещение капитала, непокрытых убытках и нераспределенной прибыли. В отчете отражается движение как резервного, так и дополнительного капитала. Еще одна важная особенность данного документа в том, что отчет наглядно показывает размер резерва организации. Отчет об изменениях капитала имеет форму №3.

Форма 4-ФСС – это расчетная ведомость, которая заполняется всеми налогоплательщиками и сдается с одно время с декларацией в Фонд Социального Страхования (ФСС). Форма 4-ФСС сдается в ФСС в двух экземплярах не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным периодом. Один экземпляр возвращается налогоплательщику с пометкой о принятии, а другой остается в ФСС. Заполнение формы 4-ФСС осуществляется ежеквартально и ведется нарастающим итогом, в результате чего, в конце отчетного периода вы получить общую сумму.

Ведение кассовой книги на предприятии отводится особое внимание, т.к. кассовую книгу обязано вести каждое предприятие, в том числе и все индивидуальные предприниматели. Кассовая книга отражает операции с наличными, поэтому налоговые органы подходят к этому ответственно и обязывают пронумеровывать и прошнуровывать кассовую книгу, что позволяет отслеживать вырванные листы. Унифицированная форма кассовой книги – форма № КО-4.

Платежная ведомость – ведомость, которая документально подтверждает факт выдачи заработной платы работникам предприятия. Форма платежной ведомости – форма № Т-53. Как и другие документы, платежная ведомость составляется в одном экземпляре в бухгалтерии. Чтобы начать выдачу денежных средств необходимо разрешение начальника или уполномоченного лица.

Личная карточка работника – документ, который составляется на каждого работника фирмы и включает в себя всю необходимую информацию о сотруднике (табельный номер, ФИО и т.д.). Форма личной карточки работника – унифицированная форма № Т-2. Это один из основных документов на предприятии, который позволяет вести учет персонала. Все личные карточки располагаются, как правило, в алфавитном порядке или по структурным подразделениям организации, что облегчает поиск личной карточки работника.